VoiceScreener Eine neue Option für Telefoninterviews

Ich war an beiden Enden des Telefons - sowohl auf der Suche nach Jobs als auch nach Mitarbeitern. Egal auf welcher Seite des Gesprächs Sie sich befinden, das Telefoninterview lässt zu wünschen übrig. Es braucht Zeit, um mehrere Interviews zu führen, es ist unmöglich, eine Zeit festzulegen, die für beide Parteien gut funktioniert, und - wenn Sie der Interviewer sind - es macht Ihnen schnell nichts aus, die gleichen Fragen immer und immer wieder zu stellen. Werbung

Es gibt eine neue Website, die das Telefoninterview vereinfachen soll: VoiceScreener. Das Konzept ist überraschend einfach: Einstellungsmanager können ihre Interviewfragen aufzeichnen, und potenzielle Mitarbeiter zeichnen ihre Antworten nach Belieben auf. Während es in der Praxis nur noch wenige Schritte gibt, gefällt mir die Einfachheit der Idee. Als potenzieller Mitarbeiter mag ich es, weil ich nicht versuchen muss, eine Zeit für ein Interview zu finden, bei dem ich das Büro verlassen muss - auch wenn ich nur zum Telefonieren in mein Auto fahre.

Aber ich mag es auch vom Standpunkt der Einstellung. Wie jeder weiß, der jemals Interviews geführt hat - auch für einen Babysitter -, gibt es immer einen oder zwei Kandidaten, von denen Sie feststellen, dass sie fast sofort nicht richtig sind. Aber sobald Sie ein Interview gestartet haben, sei es telefonisch oder persönlich, ist es unmöglich, das Interview vorübergehend anzuhalten, ohne ein bisschen unhöflich zu wirken. Mit einem Tool wie VoiceScreener können Sie mit nur einem Klick bessere Kandidaten auswählen. Insgesamt schätzt das VoiceScreener-Team, dass durch ihre Anwendung der Zeitaufwand für das Telefon-Screening um bis zu 70 Prozent reduziert werden kann. Werbung

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Die Funktionen

Mit VoiceScreener kann ein Einstellungsmanager jeden Bewerber einladen, eine Reihe von Interviewfragen per E-Mail zu beantworten. Die Kandidaten geben dann ihre Telefonnummern auf der VoiceScreener-Website ein, die sie sofort mit den Interviewfragen anruft. Sobald das Interview abgeschlossen ist, sendet VoiceScreener eine Benachrichtigung an den Einstellungsmanager. Der Einstellungsmanager kann die Antworten jederzeit abhören, Kandidaten bewerten und andere Teammitglieder einladen, die Interviews nach Bedarf zu überprüfen. VoiceScreener kann dann einen automatischen Bericht erstellen, in dem die Kandidaten in der gewünschten Reihenfolge aufgelistet sind. VoiceScreener verfügt auch über einige andere nützliche Tools: Ein Einstellungsmanager kann zum Beispiel Kandidaten bitten, eine Reihe von Fragen vor der Qualifizierung zu beantworten und ein Interview zu führen, um Kandidaten auszusuchen, bevor sie überhaupt Antworten aufzeichnen. Es ist möglich, Fragen aus früheren Interviews zu verwenden, wenn Sie ein neues Interview erstellen, und ein Einstellungsmanager kann sogar eine benutzerdefinierte Ablehnungsnachricht erstellen und automatisch per E-Mail an jeden Kandidaten senden, der den Schnitt nicht ganz gemacht hat.

Das VoiceScreener-Team hat viele Ideen für soziale Netzwerke genutzt, um die Zeit und das Geld zu reduzieren, die ein Unternehmen benötigt, um neues Personal einzustellen, und so eine sehr schnelle erste Runde von Interviews zu ermöglichen. Zusätzlich zur Optimierung des Vergleichs von Notizen zu einem bestimmten Interview verfügt die Anwendung über ein einfaches Dashboard, mit dem Benutzer die mit dem Einstellungsprozess verbundenen Aufgaben problemlos ausführen können. Das Dashboard bietet verschiedene Tools, von denen einige auf Personalvermittler zugeschnitten sind, die VoiceScreener für ihre Kunden oder für kleine Unternehmen verwenden, die selbst einstellen. Die Anwendung kann für ein einzelnes Unternehmen angepasst werden: Interviewer können eine Landing Page für ein Interview erstellen und entscheiden, ob ein Firmenlogo, eine URL oder andere Informationen auf der Seite angezeigt werden sollen. VoiceScreener kann sogar in Online-Jobbörsen integriert werden. Dies macht es zu einem nützlichen Tool, egal wie groß das Netz ist, das ein Personalchef besetzen möchte. Werbung

Die Zukunft

Ich sehe mit VoiceScreener ein großes Potenzial für die Bewältigung anderer interviewintensiver Prozesse in der Zukunft. Das Sammeln von Interviews für ein kommerzielles oder akademisches Forschungsprojekt könnte auch über dieses Tool erfolgen, sodass Forscher schnell Hunderte von Interviews durchführen können. Aus heutiger Sicht ist VoiceScreener meiner Meinung nach ein ideales Tool für kleine Unternehmen, die neue Mitarbeiter einstellen möchten, sich aber nicht die Zeit nehmen möchten, sich von ihren alltäglichen Problemen zu lösen. Es ist nicht einmal eine besonders technische Person erforderlich, um Interviewfragen mit VoiceScreener einzurichten. Stattdessen sind es nur ein paar Klicks. Ich würde nicht unbedingt erwarten, dass jemand, der seit Jahrzehnten eine Personalabteilung leitet, sich für VoiceScreener einsetzt, aber ich bin bereit zu wetten, dass dies ein zuverlässiges Tool für einen Personalmanager sein könnte. Die Tatsache, dass VoiceScreener für Interviewthemen besonders einfach ist - solange ein Interviewthema seine Telefonnummer eingeben kann und weiß, wie man eine Voicemail hinterlässt, sollte die Verwendung von VoiceScreener kein Problem sein -, ist ein beeindruckender Vorteil für die Einstellung von Managern verwendet, um durch einen Stapel von Lebensläufen für Einzelinterviews zu kämpfen.

VoiceScreener wurde von harQen entwickelt, einem Web-Telefonie-Unternehmen, das Geschäftsanwendungen erstellt. Die private Beta wurde gestern Morgen gestartet und VoiceScreener wird voraussichtlich im Januar veröffentlicht. VoiceScreener berechnet nach dem öffentlichen Start eine monatliche Plattformgebühr sowie eine Gebühr pro Interview. Für die Archivierung von Interviews wird eine Gebühr erhoben. Werbung

Das Werbegeschenk

Die Leute bei VoiceScreener haben uns 50 Beta-Einladungen gegeben, um sie an LifeHack-Leser zu verschenken. Wenn Sie die VoiceScreener-Anmeldeseite besuchen und das Formular ausfüllen, sehen Sie ein Feld für einen Promo-Code. Die ersten 50 Personen, die den Code LIFEHACK verwenden, werden in die Beta aufgenommen. Die Beta beinhaltet 50 Gesprächsguthaben und sechs Wochen Plattformnutzung. Wenn Sie sich für die Beta anmelden, teilen Sie uns Ihre Meinung mit!