Verwaltung von Virtualisierungsdokumenten

  • Matthew Goodman
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      Papiere zu verwalten ist schwierig - es ist vielleicht das größte Hindernis auf dem Weg, organisiert zu werden. Was ist der mögliche Ausgang aus diesem dunklen Tunnel? Jason Hunter von ONLamp teilt seinen Weg - durch die Virtualisierung seines Dokumentenmanagements. Dies bedeutet, dass alle Papierdokumente gescannt und in digitale Formate konvertiert und auf seinem PC organisiert aufbewahrt werden. Die Schritte umfassen das Auffinden des geeigneten Revisionskontrollsystems, eines Scanners und einer guten Datei- und Verzeichniskonvention:

      Vor einigen Jahren fiel mir etwas Komisches an meinen Gewohnheiten als Technologe auf. Meine Festplatte war immer makellos organisiert, während mein Büro so aussah, als hätte ein Dreijähriger den Tag im Haus verbracht. Um meine Papiere besser organisieren zu können, habe ich ein paar Organisationsideen aus der physischen Welt ausprobiert - wie das Speichern von Dokumenten mit kleinen Löchern (schnelleres Einfügen als vertikale Dateien) -, aber egal, was ich versuchte, schließlich landeten alle meine Dokumente in einem großen Stapel. Ich glaube ehrlich gesagt nicht, dass Technikfreaks von Natur aus motiviert sind, die reale Welt so organisiert wie ihre virtuelle Welt zu halten.

      Das führte zu einer Lösung, die ich seit einigen Jahren verwende: Virtualisieren Sie mein Dokumentenmanagement! Es ist ein System, das für mich großartig funktioniert hat, und ich denke, es wird für jede technisch versierte Person funktionieren. Deshalb teile ich es hier in der Hoffnung, dass es Ihnen helfen könnte. Es umfasst ein Perforce-Revisionskontrollsystem, einen Dokumentenscanner sowie verschiedene organisatorische Konventionen und Dateibearbeitungsgewohnheiten für Festplatten. Wenn Sie ein Technikfreak sind und Ihr physisches Leben mit virtuellen Tools besser organisieren möchten, lesen Sie weiter.

      Die größte Erinnerung für mich ist, sich etwas auszudenken ein Namenskonvention für Verzeichnis & Datei und Stock dazu.

      Wie verwalten Sie Ihr Papier? Bist du runter zum Virtualisierung Route?

      Was ist auf Jasons Festplatte - [OnLAMP]




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