- Matthew Goodman
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Wie meine Geek-Vorfahren vor mir bin ich tief mit meinem Moleskine-Notizbuch beschäftigt. Ich habe immer einen in meinem Rucksack oder in meiner Gesäßtasche, mit einer Reihe geeigneter Stifte, die das Schreiben zum Vergnügen machen (ich bin ein Fan der von Illustratoren favorisierten Pigmentstifte mit feiner Spitze). Für schnelle Notizen und Überlegungen gibt es nichts Besseres. Werbung
Aber ich bin auch ein großer Fan davon, Dinge effizient zu erledigen, was bedeutet, nichts - eine Notiz, eine Adresse, eine Erinnerung - mehr als einmal zu behandeln. Viele der Gedanken, die ich unterwegs festhalten muss, bleiben nicht für immer in meinem Notizbuch - sie müssen schließlich auf den Computer übertragen werden, auf dem ich sie tatsächlich verwende.
In den letzten Jahren sind eine Reihe neuer Dienste hinzugekommen, die das Mobiltelefon zu einem besonders nützlichen Bestandteil meines Produktivitäts-Toolkits machen, wenn ich nicht zu Hause bin. Die meisten dieser Dienste nutzen den mobilen Nachrichtendienst des Telefons - die Möglichkeit, kurze Textnachrichten mit oder ohne angehängte Bilder zu senden. Zunehmend ist es möglich, Informationen, Ideen und sogar Dokumente direkt an die Dienste und Programme zu senden, mit denen ich organisiert bleibe. Werbung
Das heißt, ich muss den Termin, den ich in mein Notizbuch geschrieben habe, nicht in meinen Kalender kopieren, wenn ich nach Hause komme. Und ich muss nicht verrückt Notizen von einem Whiteboard kritzeln, um sie dann wieder einzutippen, wenn ich nach Hause komme. Und ich muss mich nicht daran erinnern, die Erinnerungen von meinem Moleskine in meine Aufgabenliste zu kopieren!
10 Möglichkeiten, mit SMS / MMS organisiert zu bleiben
- Senden Sie Aufgaben an Ihre Aufgabenliste. Viele Online - Task - Manager akzeptieren Aufgaben per SMS, in der Regel indirekt (über einen Zwischendienst an “Übersetzen”, obwohl Gubb das direkte Hinzufügen von Aufgaben erlaubt). Ich verwende beispielsweise Twitter, um Aufgaben in einem speziellen Format an meine Toodledo-Liste zu senden: d toodledo [Aufgabe] # [Fälligkeitsdatum] * [Ordner]. (Z.B. “d toodledo Schreibe einen Beitrag für Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
- Fügen Sie Ihrem Kalender Ereignisse hinzu. Mit Google Kalender können Sie Ereignisse über tet message hinzufügen, indem Sie es verwenden “Natürliche Sprache” Eingabemethode. Sie senden also einen Text an “GVENT” (48368) sagen “Treffen Sie Andy morgen um 14:30 Uhr im Joe's Cafe” und Google analysiert es und fügt es in Ihren Kalender ein. 30 Boxen sollen das auch, aber ich benutze es nicht genug, um zu wissen, wie. (Wenn du weißt, sag uns wie in den Kommentaren!)
- Überprüfen Sie Ihren Kalender. Verwenden Sie das gleiche “GVENT” können Sie eine Zusammenfassung Ihres nächsten Termins, Ihres Termins für den Tag oder des Termins für morgen in Ihrem Google Kalender abrufen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Um Ihre nächste Veranstaltung zu erhalten, senden Sie einen Text “Nächster” zu “GVENT”; Um Ihren Zeitplan für den Tag zu erhalten, schreiben Sie “Tag”; für den Zeitplan von morgen, Text “nTag”. Eine SMS mit den von Ihnen angeforderten Informationen wird zurückgeschickt.
- Verfolgen Sie Ihre Ausgaben. Jeder weiß, dass der Schlüssel zu einem guten Budget darin liegt, Ihre Ausgaben im Auge zu behalten. Dies ist jedoch leichter gesagt als getan, und die Tatsache, dass die Kostenverfolgung ziemlich langweilig ist, trägt nicht dazu bei. Geben Sie Xpenser ein, einen webbasierten Spesen-Tracker, mit dem Sie Spesen direkt per SMS übermitteln können. Senden Sie den Betrag, eine kurze Beschreibung, ein Schlüsselwort für die Art der Ausgabe, und fertig. (Hinweis: Benutzer außerhalb der USA und Kanada können dies nicht direkt tun, sondern Twitter als Vermittler verwenden.)
- Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Wenn Sie stundenweise abrechnen oder nur feststellen, dass für die Zeitbudgetierung wie für die Geldbudgetierung gute Aufzeichnungen erforderlich sind, können Sie Ihre Abwesenheitszeit auch per SMS erfassen. Harvest ist ein Online-Zeiterfassungsdienst, mit dem Zeiterfassungen über Twitter per SMS gesendet werden können. Sie senden einfach eine (private) Direktnachricht im folgenden Format: d harvest t Dauer Anmerkungen. Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen von Harvest. Übrigens, wenn Xpensr Sie nicht anmacht, führt Harvest auch eine Kostenverfolgung durch.
- Führen Sie ein Ernährungstagebuch. Egal, ob Sie versuchen, ein paar Kilo abzunehmen oder sich einfach gesünder zu ernähren, ein Ernährungstagebuch kann ein nützliches Hilfsmittel sein. Tweet What You Eat verwendet Twitter, um Ihre Nahrungsaufnahme zu verfolgen: essen, twittern, mit Ihrem Leben fortfahren.
- Verfolgen Sie den Gasverbrauch und den Kilometerstand. Ich weiß nicht, ob Sie es bemerkt haben, aber die Benzinpreise sind in diesem Jahr etwas gestiegen. Das Nachverfolgen Ihrer Laufleistung ist eine gute Möglichkeit, Probleme zu identifizieren, die dazu führen, dass Ihr Auto weniger effizient fährt. Mit zwei neuen Diensten können Sie den Kilometerstand an der Pumpe aufzeichnen: Mit My Milemarker und FuelFrog können Sie über Twitter Berichte von der Pumpe senden. Senden Sie für FuelFrog eine “@” Nachricht an @fuelfrog mit den gefahrenen Meilen, dem Preis und den Gallonen (entweder in imperialer oder metrischer Form); Für My Milemarker senden Sie eine direkte Nachricht wie diese: “D mymm [Meilen] [Gallonen] [Preis]”.
- Scannen Sie Dokumente und Whiteboards. Zwei Dienste - ScanR und Qipit - nehmen per MMS gesendete Fotos von Ihrem Telefon auf, bereinigen sie und senden Ihnen gut formatierte PDF-Dokumente. Wenn die Kamera Ihres Telefons hoch genug ist (über 2 Megapixel), führt ScanR sogar OCR (optische Zeichenerkennung) aus, um den Text herauszuholen!
- Anweisungen bekommen. Fühlen Sie sich verloren? Senden Sie die Adresse Ihres Startpunkts und Ziels an “GOOGLE” (466453) und Google senden Ihnen eine Wegbeschreibung! Hinweis: Je nach Länge Ihrer Reise erhalten Sie möglicherweise mehr als eine Kurzmitteilung.
- E-Mail senden. Dass Sie Textnachrichten an E-Mail-Adressen senden können, wird oft vergessen. Ersetzen Sie einfach die Telefonnummer durch eine E-Mail-Adresse. Es gibt viele Dienste, die keine Textnachrichten entgegennehmen, aber E-Mails entgegennehmen. Wie wäre es, Artikelideen an Ihr Google Text & Tabellen-Konto zu senden? Senden Sie Notizen und sogar Bilder an Evernote? Senden Sie sich eine Adresse zum Ausschneiden und Einfügen in Ihren Kontaktmanager? Oder sag deiner handy-phobischen Mutter, dass du sie liebst (awwww…)?
Dies sind nur ein paar Möglichkeiten, um mithilfe von Textnachrichten die Übersicht zu behalten. Da immer mehr Unternehmen die Leistungsfähigkeit von Text- und Mediennachrichten erkennen, können wir mit einer noch kreativeren Nutzung unserer Mobiltelefone rechnen - und das alles ohne Öffnen eines Browsers. Werbung
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Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesenEin Wort zur Vorsicht: Wenn Sie feststellen, dass Sie mit Mobile Messaging mehr Möglichkeiten haben, werden Sie wahrscheinlich jeden Tag mehr Nachrichten senden. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder einen unbegrenzten Tarif oder einen Tarif mit einer sehr großen Anzahl kostenloser Nachrichten haben - selbst bei 5 Cent pro Stück können sich die SMS-Gebühren schnell summieren, und einige Anbieter berechnen 10, 20, 25 Cent und mehr pro Nachricht.
Haben Sie eigene Tricks für mobile Nachrichtenübermittlung? Teile sie mit den Lesern von Lifehack in den Kommentaren! Werbung