Ziehen Sie den Netzstecker, um die Produktivität zu steigern

Wir haben alle diese Zeiten erlebt, in denen wir uns mit einer langen Liste von Dingen an unseren Schreibtisch gesetzt haben, und doch stellen wir einige Stunden später fest, dass wir nicht viel getan haben, abgesehen davon, dass wir unsere E-Mails fünfmal überprüft haben und Stunden bei Lifehack verbracht haben .org und Instant Messaging an alle, die wir kennen. In solchen Tagen, in denen Sie die Begeisterung nicht zu übertreffen scheinen, können Sie die Produktivität am besten sicherstellen, indem Sie die Verbindung zur Elektronik trennen. Werbung

Jetzt bin ich nicht mehr gegen den Einsatz von Elektronik, um die Produktivität zu steigern. In der Tat könnte ich wahrscheinlich nicht ohne mein Blackberry leben. Aber manchmal ermöglicht eine Trennung von der Elektronik insgesamt einen klareren Verstand, der zu einer Produktivitätsmaschine werden kann.

Erinnerst du dich an Papier und Stifte? Nun, sie feiern ein Comeback. Es stellt sich heraus, dass wir, wenn wir uns trennen, nicht unseren eigenen Verstand bekämpfen müssen, um uns abzulenken. Es gibt keine E-Mail auf Ihrem Moleskine, keinen Instant Messenger auf Ihrem Notizblock. Nein, hier haben wir nur ein leeres Papier, das darauf wartet, von Ihnen erstellt zu werden. Und es ist etwas Befreiendes, wenn Sie eine Seite in einem Notizbuch mit Ihrer eigenen Arbeit füllen. Werbung

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Hier ist eine Strategie, die ich verwende, wenn meine Elektronik mich ausfällt. Zuerst habe ich einen Notizblock mit der Aufschrift auf meinem Schreibtisch “Ablenkungen.” Ich schreibe jeden Gedanken auf, der mich von meiner eigentlichen Aufgabe ablenkt, und während meiner geplanten Pausen kann ich die Ablenkungen ausschalten oder mir Notizen zu meiner nächsten Aktion machen. Dadurch kann ich die Ideen, die in produktiven Momenten auftauchen, sicher aufbewahren, aber der Moment kann produktiv bleiben.

Als nächstes verwende ich eine alte Mode-To-Do-Liste. Im Allgemeinen erfüllt mein Blackberry diesen Zweck gut, aber das Herausziehen des Steckers ist das Herausziehen des Steckers. Deshalb verwende ich meinen Moleskine für diese Aufgabe. Für meine To-Do-Liste berücksichtige ich meine Energieniveaus, die Zeit, die jede Aufgabe benötigt, die Dauer und die Zeiten jeder geplanten Pause und alles andere, was während meiner Pause behandelt werden muss “analog” Zeit. Dies stellt sicher, dass nichts mich von der Spitzenproduktivität abhält. Werbung

Schließlich gibt es ein paar Dinge, die Sie bei einer digitalen Trennung einfach nicht umgehen können. Für diese Aufgaben benutze ich möglichst rudimentäre Werkzeuge. Offensichtlich möchten Sie nicht viel Text von Hand schreiben, besonders wenn es im digitalen Format sein muss. Warum also nicht ein günstiges, nicht mit dem Internet verbundenes Netbook für diese Aufgaben mitnehmen? Oder verwenden Sie zumindest einen minimalistischen Texteditor wie JDarkRoom, um Ihre Ablenkungen zu minimieren. Indem wir die Dinge so einfach wie möglich halten, ermöglichen wir weniger Ablenkungen und mehr Produktivität.

Auch wenn Sie den Stecker nicht vollständig herausziehen können, gibt es einfache Möglichkeiten, das Rauschen zu verringern und die Dinge zu erledigen: Werbung

• Planen Sie die Zeiten, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen, und begrenzen Sie diese auf 2 bis 3 Mal pro Arbeitstag.
• Nehmen Sie ein Medium schnell; Sie wissen bereits, dass es der Wirtschaft nicht gut geht und wie viele Artikel Sie wirklich brauchen, um darüber zu lesen?
• mach die Musik aus; Es mag beruhigend sein, aber Musik mit Texten lenkt unsere Aufmerksamkeit eher von unserer Arbeit ab, und selbst die kleinen Ablenkungen können die Produktivität beeinträchtigen.
• übe die 2-Call-Regel aus; Wenn jemand zweimal hintereinander anruft, ist dies wahrscheinlich wichtiger als ein normaler Anruf.
• Lassen Sie alle anderen Anrufe an die Voicemail gehen. Wenn Sie in der Lage sind, Personen zu festgelegten Zeiten zurückzurufen, teilen Sie dies in Ihrer Voicemail-Begrüßung mit und halten Sie sich an diesen Zeitplan.
• Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen. Alarme, Sofortnachrichten, E-Mail-Benachrichtigungen und andere Benachrichtigungen, die angezeigt werden und Sie von Ihrer Arbeit ablenken.
• Planen Sie die Zeiten für das Trennen des Netzsteckers. Möglicherweise benötigen Sie für Ihre Arbeit einen Computer, aber möglicherweise können Sie das Ethernet für einen festgelegten Zeitraum nicht mehr trennen (wenn alles andere fehlschlägt, verhalten Sie sich so, als ob Sie nicht wissen, wie es ausgesteckt wurde)..

Wie ich bereits sagte, ist die digitale Welt bei richtiger Anwendung eines der besten Werkzeuge, die der Mensch zur Verfügung hat. Dieses großartige Tool kann aber auch zu Ablenkungen führen, die uns von unserer Arbeit abhalten. Ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose, wenn dies erforderlich ist, und sorgen Sie für wertvolle Momente höchster Produktivität. Wenn Sie diese zusätzlichen Stunden jeden Tag finden, werden Sie dankbar sein.