Ultimative Produktivitäts-Hacks, die Sie ausprobieren müssen

Wir alle arbeiten den ganzen Tag, und während dieses ganzen Chaos haben wir fast keine freie Zeit für uns und unsere Familien, aber wir versuchen immer, etwas Platz zu schaffen. Wir alle wollen überproduktiv sein und versuchen so viel wie möglich zu multitasking, aber manchmal versagen wir fast alles, je mehr wir versuchen, gleichzeitig etwas zu tun, da wir nicht in der Lage sind, unsere volle Absicht zu verwirklichen zu einer einzigartigen Aufgabe. Organisatorische Fähigkeiten sind besonders wichtig, und Zeitmanagement war noch nie so wichtig - insbesondere, wenn Sie erfolgreich bleiben möchten.

Aus diesem Grund versuchen wir alle, mehr Hacks zu finden und neuere Tipps zu finden, die es uns ermöglichen, immer den Überblick über Ihr Spiel zu behalten. Um alle grundlegenden Aufgaben zu organisieren, verwenden wir spezielle Techniken und Werkzeuge, um keine Zeit zu verschwenden. Der beste Rat, den jeder Ihnen geben kann, ist, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Denken Sie daran, dass es beim Zeitmanagement nicht darum geht, so viele Aufgaben wie möglich an einem bestimmten Tag zu erledigen, sondern darum, einen Workflow zu erstellen, der einfach und schnell ist. und vor allem stressfrei. Deshalb haben wir einige der wichtigsten Produktivitäts-Hacks vorbereitet, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen können, um nicht nur bessere Leistungen zu erbringen, sondern sich auch besser zu fühlen.

1. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch

Unordnung auf dem Schreibtisch führt zu Unordnung im Kopf, was dazu führt, dass Sie unkonzentriert und gestresst werden. Fokussiert zu bleiben ist besonders wichtig, wenn Sie mit vielen Papieren umgehen. Daher ist es wichtig, ein Papierfach für eingehende Dinge zu haben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und ein spezielles Papierfach für ausgehende Dinge, die erledigt und weggeschickt oder archiviert werden können . Bewahren Sie häufig verwendete Gegenstände wie Marker, Kugelschreiber und Bleistifte in der Nähe auf und bewahren Sie weniger häufig verwendete Gegenstände in der Schublade oder an einem Ort auf, an dem sie Ihre Aufmerksamkeit nicht erregen.

2. Organisieren Sie Ihren Computer

So wie Sie Ihren Schreibtisch sauber und organisiert halten müssen, müssen Sie auch Ihren Computer in Ordnung halten und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten. Sie können dies tun, indem Sie alle Dateien in den dafür vorgesehenen Ordnern organisieren. Der beste Tipp ist, so viele Unterordner wie nötig zu erstellen, um einen Ordnerbaum zu erstellen, in dem Sie alles finden, was Sie brauchen. Verwenden Sie eine Antivirensoftware, mit der Ihr Computer fehlerfrei funktioniert. Behalten Sie die neuesten Updates bei, und am sichersten ist es, alle Updates automatisch herunterzuladen und zu installieren, ohne dass Sie sich dessen bewusst sind.

3. Überprüfen Sie Ihre E-Mails am Morgen

Wenn Sie in Ihrer Arbeitsbeschreibung viele E-Mails lesen und darauf antworten, müssen Sie dafür einen Großteil Ihrer Arbeitszeit aufwenden, und das Beste ist, sie einfach am frühen Morgen zu erledigen. Machen Sie eine Tasse Kaffee, setzen Sie sich und öffnen Sie dann alle E-Mails, beantworten Sie alle Ihre Fragen und leiten Sie die weiter, die weitere Unterstützung benötigen. Wenn Sie damit fertig sind, besuchen Sie Ihren Posteingang in regelmäßigen Abständen, ohne dass Benachrichtigungen aktiviert sind, da dies Sie leicht von Ihrer anderen Arbeit ablenken kann. Werbung

4. Erstellen Sie einen effizienten Posteingang

Es ist üblich, mehr als eine E-Mail-Adresse zu haben. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, diese in einem einzigen Posteingang zusammenzufassen, in dem Sie einfach alle Ihre E-Mails abrufen können, ohne sich abmelden und bei verschiedenen Konten anmelden zu müssen. Tun Sie dies nur, wenn Sie Software von Drittanbietern verwenden können, um eine Verbindung zu Ihrer Unternehmens-E-Mail herzustellen. Und fragen Sie, ob dies zulässig ist, da einige Unternehmen dies nicht zulassen, und fordern Sie auf, nur Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu verwenden.

5. Öffnen Sie nicht einmal soziale Websites

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Facebook nur für einen kurzen Blick öffnen und dann wieder zur Arbeit zurückkehren können, täuschen Sie sich leider, da das Öffnen eines niedlichen Katzenvideos zu ein paar weiteren führt, und bevor Sie es wissen, zu einem halben Stunde ist vergangen und Sie haben nichts fertig. Verwenden Sie einfache Add-Ons, die bestimmte Websites für einen begrenzten Zeitraum blockieren können, bis Sie alles andere erledigt haben.

6. Erstellen Sie einen Zeitplan

Wenn Sie einen Job haben, der sehr unberechenbar oder kreativ ist, müssen Sie einen Auftrag erstellen, der Ihnen dabei hilft, so viel wie möglich zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise ab 8:00 Uhr arbeiten und etwas bis 16:00 Uhr erledigen müssen, müssen Sie diese Aufgabe in einfache Aufgaben aufteilen und dann eine kürzere Frist festlegen, damit Sie den ersten Teil bis 11:00 Uhr, den zweiten bis 14:00 Uhr und den dritten Teil erledigen können sollte gegen 16 Uhr gemacht werden. Diese Arbeitsteilung soll Ihnen einen klareren Überblick über Ihre Fortschritte geben und Sie motivieren.

7. Raus aus der Brunft

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Job ist auch Wenn Sie sich wiederholen, brauchen Sie etwas, das Ihrem Gehirn eine Pause verschafft. Wenn Sie Ihren Beruf nicht interessanter gestalten können, versuchen Sie zumindest, Ihre Freizeit so zu gestalten, dass Sie sich wohl fühlen. Nach einem langen Arbeitstag wollen wir einfach nach Hause gehen und schlafen, aber es ist genau der Zeitpunkt, an dem Sie einen Freund anrufen und eine Tasse Kaffee trinken gehen sollten.

8. Steh früh auf

Versuchen Sie, um sechs Uhr aufzustehen, damit Sie duschen, essen und sich auf die Arbeit vorbereiten können. Wenn Sie Kinder haben, haben Sie auch genug Zeit, um das Frühstück für sie vorzubereiten oder Ihre Liebsten mit einer Tasse frischen Kaffees zu begrüßen. Aber egal wie früh Sie aufstehen möchten, denken Sie daran, mindestens 7-8 Stunden Schlaf zu haben, denn ohne Schlaf ist alles andere sinnlos. Werbung

9. Lerne nein zu sagen

Es ist normal, dass Sie gemocht werden möchten und dass Sie als eine Person gedacht werden möchten, die immer hilft, aber Sie müssen wissen, wann Sie nein sagen müssen, und sich ausschließlich auf Ihre Aufgabe konzentrieren. Einige Leute werden Sie ausnutzen wollen, und es ist wichtig, dass Sie lernen, wie man Prioritäten setzt und anderen hilft, nur wenn Sie Freizeit haben und Sie die gebührende Anerkennung erhalten.

10. Vergessen Sie Multitasking

Auch wenn wir alle die Kraft mögen, ein paar Dinge gleichzeitig erledigen zu können, müssen Sie bedenken, dass unser Gehirn und unser Körper nicht dafür geschaffen sind, Multitasking zu betreiben. Wir können viel besser sein, wenn wir unsere volle Aufmerksamkeit einem einzelnen Prozess widmen und dann zu einem anderen übergehen können, als zu versuchen, beide gleichzeitig durchzuführen und sofort zu scheitern.

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11. Notieren Sie alle Ihre Ideen

Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Smartphone verwenden und jedes Mal ein Memo erstellen, wenn Sie eine großartige Idee haben. Wenn Sie eine physische Erinnerung wünschen, haben Sie jederzeit einen Notizblock bei sich, in dem Sie sogar farbige Haftnotizen zum Koordinieren verwenden können deine Erinnerungen. Auch wenn Sie sicher sind, dass Sie sich an etwas erinnern werden, ist es besser, es aufzuschreiben, als alles zu vergessen.

12. Hab keine Angst vor Technologie

Es gibt so viele Programme, Add-Ons und Erweiterungen, mit denen Sie während der Arbeit kleinere Schritte und Dinge vereinfachen können. Google Drive und Dropbox sind eine großartige Möglichkeit, USB-Speicherlaufwerke zu eliminieren, da Ihre Dateien immer verfügbar sind, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Trello ist hervorragend darin, Projekte und Termine im Auge zu behalten, während Hootsuite Ihre Social-Media-Posts organisieren und planen kann.

13. Trainieren Sie richtig

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Wenn Sie in guter körperlicher Verfassung sind, werden Sie nicht nur gesund und zufrieden sein, besonders fleißig zu arbeiten, sondern es wird Ihnen auch mehr Energie geben, um alle Ihre Aufgaben zu erledigen. Sie können einfache Übungen finden, die Sie zu Hause anwenden können, und es ist am besten, wenn Sie diese vor der Arbeit in den frühen Morgenstunden ausführen. So erhalten Sie die Energie, die Sie benötigen, um Ihren Morgen zu überstehen.

14. Halten Sie Ihr Zuhause aufgeräumt

Niemand möchte nach einem Arbeitstag nach Hause zurückkehren und überall ein Durcheinander finden, weshalb es wichtig ist, dass Sie Ihr Zuhause ständig organisieren und aufräumen. Schaffen Sie mehr Stauraum, damit Sie all die Dinge beiseite legen können, die Sie derzeit nicht benötigen, um Ihrem Zuhause ein eleganteres Aussehen zu verleihen und die Unordnung in Ihrem Leben zu beseitigen.

15. Kaffee kann helfen

Wenn Sie einen kleinen Energieschub benötigen, können Sie ihn in einer kleinen Tasse Kaffee finden. Kaffee kann nicht nur extrem gesund für Ihren Körper sein, sondern auch Menschen, die ihn regelmäßig trinken, sind weniger von Stresssituationen betroffen. Denken Sie jedoch daran, nach 16 Uhr keinen Kaffee mehr zu trinken, da Sie sonst nachts nicht gut schlafen können. Vermeiden Sie maschinell gekauften Kaffee und bereiten Sie Ihr eigenes Gebräu zu. Dies schmeckt nicht nur besser, sondern es werden auch weniger Zucker und künstliche Süßstoffe hinzugefügt.

16. Verwenden Sie Ihren Pendler mit Bedacht aus

Sie benötigen mindestens 30 Minuten pro Tag, um zur Arbeit zu kommen. Diese Zeit wird sich schnell ansammeln. Machen Sie also etwas Nützliches daraus. Hören Sie sich Hörbücher auf Ihrem Mobilgerät oder Podcasts an - es spielt keine Rolle, ob diese humorvoll oder arbeitsbezogen sind. Sie können sogar versuchen, zur Arbeit zu gehen. Auf diese Weise können Sie aus einer täglichen Arbeit eine leichte Übung machen, bei der Sie Ihre Gedanken vor der Arbeit klären können.

17. Stellen Sie Hilfe ein

Wenn Sie viel arbeiten, haben Sie keine Zeit, sich um Dinge zu kümmern, die Sie nur beschäftigen werden. Das Beste, was Sie tun können, ist, Hilfe in Anspruch zu nehmen: jemanden, der Ihre Einkäufe für Sie erledigt, oder jemanden, der Ihre Wohnung putzt. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Dinge auszulagern, die viel Zeit erfordern, die Sie einfach nicht haben. Einmal in der Woche kann sogar ein professioneller Koch vorbeikommen und die Mahlzeiten im Voraus zubereiten, sodass Sie nur handgefertigte, hochwertige Lebensmittel essen, die speziell für Sie zubereitet wurden. Werbung

18. Gesund essen

Wie wir bereits gesagt haben, ist die Zubereitung einer Mahlzeit eine viel bessere Lösung als Fastfood, das reich an Salzen, Zuckern und Fetten ist, die Ihr Körper nicht in großen Mengen benötigt. Wenn Sie Junk Food vermeiden und es durch ausgewogene Mahlzeiten ersetzen, werden Sie sich viel besser fühlen, ganz zu schweigen davon, wie viel gesünder Sie sind.

19. Vergiss das Wasser nicht

Egal wie lecker kohlensäurehaltige Getränke sind, sie können Wasser einfach nicht als Getränk ersetzen, das für die ordnungsgemäße Funktion unseres Körpers unerlässlich ist. In einer perfekten Welt würden die Menschen täglich zwei Liter Wasser trinken, um Sie mit Feuchtigkeit zu versorgen, und Ihr Stoffwechsel läuft perfekt - aber jede Flüssigkeit reicht aus, wie Tee oder Kaffee. Denken Sie daran, kohlensäurehaltige Getränke zu vermeiden oder sie in begrenzten Mengen zu trinken, da sie mit Zucker gefüllt sind, der nur zu Fettleibigkeit führen kann.

20. Viel Spaß

Seien wir ehrlich, niemand kann an einem Arbeitsplatz wirklich produktiv und effizient sein, wenn er ständig traurig oder gelangweilt ist. Sie müssen Ihre eigene Steckdose finden, etwas, das Sie glücklich macht, und Zeit dafür finden - wenn Sie gerne lesen, lesen Sie jeden Tag mindestens eine halbe Stunde; gehe mit deinem besten Freund ins Kino; Nehmen Sie Ihre Geliebte zu einem romantischen Abendessen mit. All diese Dinge werden Sie daran erinnern, warum das Leben lebenswert ist, und es wird Ihnen mehr als genug Energie und Konzentration geben, um Ihr Bestes zu geben und ein erfolgreicher Profi zu sein.

Wenn Sie nach einer magischen Lösung suchen, die all Ihre Produktivitätsprobleme löst, dann haben Sie Pech. Es gibt keine solche Sache. Sie müssen Ihr ganzes Leben verändern und Ihre organisatorischen Fähigkeiten entwickeln, um wirklich erfolgreich zu sein und jeden Aspekt Ihres Lebens zu entwickeln. Viel Spaß, verbringen Sie Zeit mit Ihrer Familie und Freunden, erstellen Sie ein Ziel und halten Sie sich an Ihren Plan - und in kürzester Zeit wird der Erfolg mit Sicherheit folgen.

Gekennzeichneter Fotokredit: Leichenschauhausdatei über mrg.bz