Arten von Aufschub (und wie man Aufschub behebt und anfängt zu tun)

Wir sind alle schuldig, von Zeit zu Zeit zu zögern immer etwas interessanteres als die Arbeit in der Hand. Wir denken normalerweise, dass es keine große Sache ist, da der Abgabetermin unsere größte Inspiration ist und wir unsere beste Arbeit leisten, wenn wir inspiriert sind. Wir können sogar darüber scherzen.

Verschleppung ist jedoch eine massive Zeitverschwendung, wie sich herausstellt.

Eine Umfrage im Jahr 2015 ergab, dass Im Durchschnitt verliert eine Person mehr als 55 Tage pro Jahr und zögert, Vergeuden Sie täglich 218 Minuten damit, unwichtige Dinge zu tun.^[1] Hier ist die Mathematik:

218 Minuten / Tag x 365 = 79570 Minuten = 55,3 Tage

Das ist viel Zeitverschwendung!

Wir müssen den Aufschub bis ins Mark bekämpfen. Und wir können dies tun, wenn wir uns unserer schlechten Angewohnheit, der Verschleppung, bewusster werden. Nur dann können wir es schaffen, es zu zerschlagen und unsere Ziele zu erreichen.

5 Arten des Aufschubs (und wie man sie behebt)

Es gibt hauptsächlich 5 allgemeine Gründe, warum Leute zögern. Um Ihnen zu helfen, den Grund zu finden, warum Sie die Dinge leicht abschieben, finden Sie hier 5 Arten des Aufschiebens. Mal sehen, zu welchem ​​du dich mehr in Beziehung befindest:

Typ 1: Der Perfektionist

Sie sind es, die den kleinen Details zu viel Aufmerksamkeit schenken. Der Perfektionist hat Angst davor, eine Aufgabe zu beginnen, weil er den Stress hat, jedes Detail richtig zu machen. Sie können auch in dem Prozess stecken bleiben, selbst wenn sie angefangen haben, da sie einfach zu ängstlich sind, um weiterzumachen.

Ratschläge für den Perfektionisten:

Anstatt Ihre Besessenheit von Details Ihre gesamte Zeit in Anspruch nehmen zu lassen, sollten Sie sich über den Zweck Ihrer Aufgaben im Klaren sein und jeder Aufgabe ein Zeitlimit zuweisen.^[2] Dies zwingt Sie, konzentriert zu bleiben und Ihre Aufgabe innerhalb des Zeitrahmens zu beenden. Werbung

Zum Beispiel:

Wenn Sie einen Bericht schreiben möchten, müssen Sie zunächst den Zweck des Berichts klar definieren.

Wenn das Ziel des Berichts darin besteht, die Änderungen der Daten in den letzten Monaten klar darzustellen, sollten Sie nicht zu viel darüber schwitzen, viele zierliche Wörter zu schreiben. Konzentrieren Sie sich eher auf die Zahlen und Diagramme. Stellen Sie einfach sicher, dass das Ziel erreicht werden kann, und es besteht keine Notwendigkeit, an Dingen zu arbeiten, die Ihnen nicht dabei helfen, das endgültige Ziel zu erreichen.

Typ 2: Der Träumer

Dies ist jemand, der es genießt, den idealen Plan zu erstellen, anstatt Maßnahmen zu ergreifen. Sie sind sehr kreativ, aber es fällt ihnen schwer, eine Aufgabe tatsächlich zu erledigen.

Ratschläge für den Träumer

Damit Sie sich nicht von Ihrer unendlichen Vorstellungskraft hinreißen lassen, setzen Sie sich für jeden Tag spezifische (und erreichbare) Ziele, basierend auf dem SMART-Framework. Setzen Sie sich ein Ziel und teilen Sie den Plan in kleine Aufgaben auf, mit denen Sie sofort Maßnahmen ergreifen können.^[3]

Zum Beispiel:

Wenn Sie davon träumen, früher aufzuwachen, setzen Sie sich ein klares Ziel - “In 3 Wochen werde ich jeden Tag um 6:30 Uhr aufwachen.”

Teilen Sie dieses Ziel in kleinere Aufgaben auf:

• Ab heute Nacht werde ich vor 23:00 Uhr schlafen gehen.
  • Stellen Sie den Alarm ein, um mich daran zu erinnern, schlafen zu gehen
  • Planen Sie frühere Treffen mit Freunden, damit ich früh einschlafen kann
• In der ersten Woche wache ich auch an arbeitsfreien Tagen um 7:30 Uhr auf
  • An Wochenenden morgens joggen oder schwimmen gehen

… Und die Aufgabenliste geht weiter. Werbung

Außerdem sollten Sie während der Arbeit über Ihre Fortschritte nachdenken. Verfolgen Sie Ihre Eingaben und Ausgaben für jede Aufgabe, damit Sie leicht erkennen können, welche Aufgaben nur Zeitverschwendung mit geringer Bedeutung sind.^[4] Dies kann Ihnen helfen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die positive Ergebnisse bringen und die Produktivität verbessern.

Typ 3: Der Avoider

Die Besorgniserregenden haben Angst, Aufgaben zu übernehmen, von denen sie glauben, dass sie sie nicht bewältigen können. Sie würden lieber die Arbeit verschieben, als von anderen beurteilt zu werden, wenn sie Fehler machen.

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Ratschläge für den Avoider

Ich weiß, dass das Überprüfen von E-Mails verlockend erscheint, aber machen Sie das Beantworten von E-Mails nicht zum ersten Thema auf Ihrer To-Do-Liste.^[5] Meistens sind E-Mails unwichtig. Aber sie stehlen deine Zeit und geistige Energie, bevor du es überhaupt merkst.

Konzentrieren Sie sich stattdessen zuerst auf das Schlimmste.^[6] Verbringen Sie Ihren Morgen damit, an dem zu arbeiten, was Sie am schwierigsten finden. Dies gibt Ihnen ein Erfolgserlebnis und hilft Ihnen, den Schwung für einen produktiven Tag in die Zukunft zu steigern.

Versuchen Sie, Ihre Aufgaben in kleinere Unteraufgaben zu unterteilen. Verstehen Sie, wie viel Zeit und Energie für eine bestimmte Aufgabe wirklich benötigt wird. Mach realistische Berechnungen.

Zum Beispiel:

Ein 2000-Wörter-Bericht scheint viel Zeit und Mühe in Anspruch zu nehmen, und es scheint beängstigend, einfach damit zu beginnen, daran zu arbeiten. Aber gibt es überhaupt eine Möglichkeit, dies in kleinere Teile zu zerlegen, damit es weniger beängstigend erscheint? Was ist damit:

• Einführung: ca. 100 Wörter (15 Minuten)
• Inhaltsverzeichnis (5 min)
• Bericht über den Finanzstatus: ein Diagramm mit 100 unterstützenden Texten (20 Minuten)
• Fallstudie: 3 Fälle basierend auf dem neuen Geschäftsmodell mit jeweils ca. 400 Wörtern (je ca. 40 min)
• Fazit: rund 800 Wörter (30 min)

Sieht es jetzt viel einfacher aus??

Typ 4: Der Krisenmacher

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Jetzt schiebt der Krisenmacher die Arbeit bewusst bis zur letzten Minute zurück. Sie finden Fristen (die Krisen) aufregend und glauben, dass sie am besten funktionieren, wenn sie dazu gezwungen werden, es zu beschleunigen.

Ratschläge für den Krisenmacher

Es ist nur eine Illusion, wenn man gezwungen ist, die Arbeit zu beschleunigen, um eine bessere Leistung zu erzielen, da es eigentlich keinen Raum mehr gibt, die Arbeit zu überprüfen, um sie anschließend zu verbessern.

Wenn Sie die Arbeit immer bis zur letzten Minute verlassen, versuchen Sie es mit der Pomodoro-Technik. Wörtlich die "Tomatentechnik", die der italienische Unternehmer Francesco Cirillo entwickelt hat.^[7]

Es konzentriert sich darauf, in kurzen, intensiv konzentrierten Serien zu arbeiten und sich dann eine kurze Pause zu gönnen, um sich zu erholen und von vorne zu beginnen.

Zum Beispiel:

Verwenden Sie einen Timer und unterteilen Sie Ihre komplexe Arbeit in kleine überschaubare Sitzungen. Gönnen Sie sich zwischen den kleinen Sitzungen eine Pause, um sich zu erholen.

Indem Sie Ihrem Gehirn eine regelmäßige Pause geben, können Sie Ihre Leistung erheblich steigern, indem Sie die Energie Ihres Gehirns aufladen.^[8] Wenn Sie die Aufgaben früher erledigt haben, haben Sie genügend Zeit, um Ihre Arbeit noch einmal durchzuarbeiten und sie noch besser zu machen.

Typ 5: Der beschäftigte Zauderer

Diese Art von Zauderer sind die pingeligen. Sie haben Probleme, Aufgaben zu priorisieren, weil sie entweder zu viele haben oder sich weigern, an dem zu arbeiten, was sie für unwürdig halten. Sie wissen nicht, wie sie die für sie beste Aufgabe auswählen und Entscheidungen einfach aufschieben sollen.^[9]

Ratschläge für den Busy Procrastinator Werbung

Sie müssen Ihre Prioritäten klarstellen. Wichtige Aufgaben sollten Vorrang vor dringenden haben, da „dringend“ nicht immer wichtig ist.^[10] Sie haben nur so viel Zeit und Energie und möchten das nicht für Dinge verschwenden, die keine Rolle spielen.

Identifizieren Sie den Zweck Ihrer Aufgabe und das erwartete Ergebnis. Wichtige Aufgaben sind diejenigen, die auf lange Sicht einen Mehrwert schaffen.

Beantworten einer E-Mail, die geschrieben wurde “Bitte melden Sie sich so schnell wie möglich bei mir” scheint dringend zu sein, aber bevor Sie diese E-Mail beantworten, überlegen Sie, wie wichtig sie im Vergleich zu anderen Aufgaben ist.

Zum Beispiel:

Stellen Sie sich vor, die E-Mail wird von einem Kunden gesendet, der nach dem Fortschritt eines Projekts fragt, und Sie sollen ihm so schnell wie möglich antworten. Gleichzeitig haben Sie eine weitere Aufgabe, das logistische Problem zu beheben, das alle vorhandenen Projekte betrifft. Mit welchem ​​sollten Sie sich zuerst befassen??

Der Zeitaufwand für die Beantwortung einer E-Mail beträgt nur ca. 5 Minuten. Der Vorteil ist jedoch auch sehr gering, da Sie nur eine Kundenanforderung erfüllen. Die Behebung des Logistikproblems nimmt wahrscheinlich viel mehr Zeit in Anspruch, lohnt sich aber auch erheblich, da Sie durch die Behebung des Problems alle Projekte in Ihren Händen halten und so dem gesamten Unternehmen zugute kommen.

Schlagen Sie jetzt den Aufschub!

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die meisten Merkmale von Zaudererregern mit ihrer Denkweise zu tun haben. Die Leute verzögern die Arbeit aus Angst. Genau aus diesem Grund können wir mit dem Zaudern aufhören, wenn wir unsere Einstellung zur Arbeit ändern.

Eine Änderung Ihrer Denkweise scheint eine Menge Arbeit zu sein. Indem Sie jeden Tag die kleinsten Dinge erledigen, gewöhnen Sie sich an Ihre Arbeitsweise - von der Festlegung von Zielen über das Aufteilen von Aufgaben bis zur Bewertung der Werte jeder Aufgabe.

Es gibt kein Morgen, wenn es um diese besondere Gewohnheit geht. Sie müssen es jetzt nur noch schlagen!

Empfohlene Fotonummer: Unsplash via unsplash.com

Referenz

[1]	^	Der Telegraph: Wie man aufhört zu zögern - jetzt
[2]	^	Die Muse: Das Geheimnis eines Lebens außerhalb des Büros (ohne faul zu wirken)
[3]	^	James Clear: Zielsetzung: Ein wissenschaftlicher Leitfaden zum Festlegen und Erreichen von Zielen
[4]	^	Mittel: Dies erklärt, warum Sie nicht so produktiv sind, wie Sie es möchten
[5]	^	Jocelyn K. Glei: Verwalten Sie Ihren Alltag: Bauen Sie Ihre Routine auf, finden Sie Ihren Fokus und schärfen Sie Ihren kreativen Verstand
[6]	^	Mittel: Diese 25 Produktivitätsprinzipien werden Ihre Arbeitsweise für immer verändern
[7]	^	Mittel: Diese 25 Produktivitätsprinzipien werden Ihre Arbeitsweise für immer verändern
[8]	^	Lifehack: Warum ich die laute Welt stumm schalte, um mein Gehirn zu retten
[9]	^	Sandglaz: Die 5 Arten der Zauderer
[10]	^	Die Muse: Das Geheimnis eines Lebens außerhalb des Büros (ohne faul zu wirken)