Verdreifachen Sie Ihre Geschwindigkeit beim Lesen und Verarbeiten technischer Dokumente

Ist es Ihnen passiert, dass Ihr Chef mit neuen Aufgaben an Ihrem Schreibtisch vorbeikommt und dann Folgendes hinzufügt: “Oh, und übrigens, können Sie diese Berichte durchgehen?”, während Sie 500 Seiten bedrucktes Papier auf Ihren Schreibtisch schütten? Und heißt das, dass Sie bis zum Geschäftsschluss im Büro festsitzen? Oder sind Sie ein Student, niedergeschlagen von all den Leseaufträgen, die Ihnen Ihre Professoren geben? Oder einfach ein begeisterter, interessierter Leser, der das Gefühl hat, mit all den guten Büchern, die veröffentlicht werden, nicht Schritt halten zu können?

Wenn Sie gerade geantwortet haben “Ja” Bei allen vorherigen Fragen ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Lesestrategie zu ändern. Während dieser Beitrag hauptsächlich auf das Lesen technischer Dokumente abzielt, können die gleichen Prinzipien auf alle Arten des Lesens angewendet werden. In der Tat ist das Üben dieser Prinzipien beim Lesen von Sommer- / Flugzeug-Kriminalgeschichten eine großartige Übung, um diese Fähigkeit zu kultivieren so viele schriftliche Informationen wie möglich in kürzester Zeit zu absorbieren. Andere nennen das vielleicht einfach Speed-Reading, aber diese Fertigkeit befasst sich nicht nur mit der Steigerung Ihrer Lesegeschwindigkeit, sondern auch mit der Steigerung Ihrer Fähigkeit, die wichtigsten Teile eines Dokuments herauszufiltern.

Verstehen der Elemente des Schnelllesens

Schnelleres Lesen hilft Ihnen sicherlich dabei, Informationen schneller zu verarbeiten - das ist leicht zu verstehen. Schauen wir uns also zunächst an, wie genau Sie das Schnelllesen lernen können. In dieser Kategorie gibt es zwei Fähigkeiten zu meistern: Wörter bündeln und überfliegen. Werbung

Abschöpfen bedeutet, die wichtigen Wörter aus einem Textblock zu extrahieren und den Rest zu ignorieren. Wenn Sie überfliegen, markieren Ihre Augen die Wörter, die die Handlung, die Zeit und / oder den Ort in einem Satz anzeigen. Mit diesen Informationen haben Sie alles, was Sie wissen müssen. Kleinere Wörter wie “ein”, “und”, und solche Dinge nützen nichts für die Fähigkeit Ihres Gehirns, die von Ihnen gelesenen Informationen zu verarbeiten.

Hier erfahren Sie, wie Sie überfliegen: Lassen Sie Ihre Augen zeilenweise an einem Textblock vorbeiziehen. Üben Sie, anstatt jedes einzelne Wort zu lesen, die Schlüsselwörter mit einem Fingerschnipp herauszufiltern, und fahren Sie dann fort. Nehmen Sie sich anschließend einen Moment Zeit, um zu verdauen, was Sie gerade gelesen haben, und zu prüfen, ob Sie die Bedeutung des Absatzes verstehen, den Sie studiert haben.

Clustering bedeutet, mehrere Wörter zusammen zu betrachten, anstatt jedes Wort einzeln zu betrachten. Die Fähigkeit, Wörter zusammenzufassen und gemeinsam zu verarbeiten, verbessert Ihre Lesegeschwindigkeit erheblich. Cluster können sich um die Keywords bilden, die Sie überfliegen. Wie Sie sich vorstellen können, gehen Skimming und Clustering Hand in Hand. Clustering erhöht sowohl die Geschwindigkeit als auch das Verständnis eines Dokuments. Werbung

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So gruppieren Sie: Üben Sie, indem Sie mehrere Wörter (idealerweise 3 bis 4 gleichzeitig) zusammen betrachten, anstatt jedes Wort einzeln zu betrachten.

Wenn Sie das Schnelllesen üben möchten, können Sie das kostenlose Online-Tool Spreeder verwenden.

Klüger lesen

Wenn Sie Informationen aus einem Bericht extrahieren müssen, ist das Lesen von vorne nach hinten die am wenigsten effektive Methode, um den Mist zu beseitigen und zum Kern der Geschichte zu gelangen. Um Zeit zu sparen, lesen Sie auf eine intelligentere Art und Weise, damit Sie eine höhere Amortisationszeit für das Lesen haben. Wenn Sie wirklich unter Zeitdruck stehen, können Sie sofort zu den Schlussfolgerungen und der Zusammenfassung springen. Möglicherweise wird eine Zusammenfassung hinzugefügt, und manchmal müssen Sie sich wahrscheinlich nur diesen Teil eines Berichts ansehen. Werbung

Wenn Sie jedoch mit dem vorgestellten Material arbeiten müssen, müssen Sie zu oft die Gründe für die Schlussfolgerungen verstehen und diese kritisieren oder in der gleichen Richtung weiterarbeiten können. In diesen Fällen ist das Lesen der Zusammenfassung und der Schlussfolgerungen nicht ausreichend. Was Sie brauchen, ist ein Ansatz von Zoomen von der Hubschrauberansicht zur Detailansicht.

Beginnen Sie mit dem Lesen des Einführungsabschnitts und des Abschnitts mit der Zusammenfassung und den Kommentaren: Dies ist Ihre erste Runde beim Durchsuchen des Dokuments.

Dann machen Sie eine zweite Runde. Studieren Sie die Titel sowie die Abbildungen und Grafiken mit ihren Bildunterschriften. In einem gut geschriebenen Bericht sind die wichtigsten Informationen immer in den Zahlen dargestellt. Werbung

Ihre dritte Runde wird noch tiefer gehen: In dieser Runde lesen Sie den Anfang und das Ende der Absätze. Wenn ein Dokument klar geschrieben ist, beginnt jeder Absatz mit einer Einleitung und endet mit dem Abschluss dieses Absatzes.

Beschäftige dich mit deinem Gedächtnis

Ein letzter Schritt, um die Menge an Informationen zu erhöhen, die Sie in einem kürzeren Zeitraum aufnehmen können, besteht darin, Ihr Gedächtnis in Anspruch zu nehmen. Wenn wir lesen, wird unsere Gehirnaktivität normalerweise von einer inneren Stimme dominiert, die uns den Text vorliest.

In einem ersten Schritt müssen Sie lernen, wie Sie diese innere Stimme zum Schweigen bringen. In einem zweiten Schritt können Sie jetzt die freie Rechenleistung in Ihrem Gehirn nutzen, um Ihr Gedächtnis und Ihre Gedankenmuster beim Lesen zu aktivieren. Auf diese Weise verbessern Sie Ihr Verständnis für das Material, an dem Sie arbeiten, erheblich.

Wie Sie sehen, haben Sie 3 Werkzeuge, um die Lesegeschwindigkeit zu verdreifachen, indem Sie den Vorgang, den Sie ausführen, um Informationen aus einem Bericht zu erhalten, optimieren und schließlich Ihr Gedächtnis während des Lesens aktivieren kann ein technisches Dokument knacken.

Wenden Sie Schnelllesetechniken an, um Ihre technischen Dokumente zu hacken??