Auf dem Weg zu einer neuen Vision von Produktivität, Teil 2 Der Geist der Produktivität Vergangenheit

  • Matthew Goodman
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Dies ist der zweite Teil einer 12-teiligen Reihe, die ich bis Ende Dezember und in den Januar 2009 veröffentlichen werde, um das aktuelle Verständnis der Produktivität zu untersuchen und zu untersuchen, wohin das Konzept in Zukunft führen könnte. Ich lade die Leser von Lifehack ein, aktiv an diesem Gespräch teilzunehmen, sowohl in Kommentaren hier als auch auf Ihren eigenen Websites (falls Sie eine haben). Ich werde auch in Kürze einige andere Veranstaltungsorte bekannt geben, an denen ich und mehrere andere über einige der in dieser Reihe angesprochenen Themen diskutieren werden. Bleib dran…

Ein Gespenst verfolgt die Welt der Produktivität, das Gespenst des Taylorismus. Frederick Winslow Taylor war ein Maschinenbauingenieur, der am Ende des 19. Jahrhunderts arbeiteteth Jahrhundert, um industrielle Prozesse nach wissenschaftlichen Grundsätzen zu rationalisieren. Ruft schließlich seinen Ansatz “wissenschaftliches Management”, Seine Managementphilosophie bestand aus 4 Prinzipien:

  1. Ersetzen Sie Faustregel-Arbeitsmethoden durch Methoden, die auf einer wissenschaftlichen Untersuchung der Aufgaben basieren.
  2. Wählen Sie jeden Mitarbeiter wissenschaftlich aus, bilden Sie ihn aus und entwickeln Sie ihn weiter.
  3. Zu Verfügung stellen “Detaillierte Unterweisung und Überwachung jedes Arbeitnehmers bei der Erfüllung seiner diskreten Aufgabe”.
  4. Teilen Sie die Arbeit nahezu gleichmäßig auf Manager und Arbeiter auf, sodass die Manager wissenschaftliche Managementprinzipien anwenden, um die Arbeit zu planen, und die Arbeiter die Aufgaben tatsächlich ausführen (aus Wikipedia)..

Taylor war von Effizienz besessen. In der Werkstatt dürfe nichts unternommen werden, außer dem, was unmittelbar zur Erzielung der größtmöglichen Leistung geführt habe. Zum Beispiel führte er Bewegungsstudien von Arbeitern durch, bei denen die Handlungen auf den Bruchteil eines Satzes genau berechnet wurden (dafür waren Edisons Filmkameras hervorragend geeignet, damit die Analysten auf 0,03 Sekunden genau feststellen konnten, wie viel Zeit die Arbeiter für jeden einzelnen Schritt benötigten). Taylors Arbeit ermöglichte es, den Arbeitsablauf in eine Reihe fest definierter Bewegungen zu vereinfachen, die von einem Ende der Montagelinie zum anderen perfekt aufeinander abgestimmt waren. Taylors Vision war ein wissenschaftlich organisiertes Produktionssystem, in dem jeder Arbeiter nichts anderes zu tun hatte “Kurbel Widgets” in perfekter Synchronisation mit seinen Kollegen.

Vergleichen Sie Taylors Ansatz zur industriellen Produktivität mit David Allens Ansatz zur persönlichen Produktivität. Beide streben nach einer Rationalisierung des Workflows und seiner Reduktion auf eine Reihe einfacher Aufgaben, die ohne nachzudenken ausgeführt werden können. Zu diesem Zweck haben beide klare Grenzen zwischen der Führungsfunktion - der Arbeit des Planens, Planens, Zuweisens von Arbeit und Bestimmen von Zielen - und der tatsächlichen Arbeit des Erledigens (oder Erstellens) von Dingen gezogen. Und beide erfordern die ständige Beachtung und Überprüfung der Funktionsweise des Systems - Taylors unter Verwendung wissenschaftlicher Beobachtung (Timing, Filmen, Überwachen, Charting und direkte Beobachtung von Arbeitnehmern bei der Arbeit), Allens durch den regelmäßigen Akt der Selbstreflexion über die wöchentliche Überprüfung. Werbung

Die Geburt des Organisationsmenschen

Henry Fords Hingabe an Taylors Prinzipien machte sein Fließband zu einem der erfolgreichsten der Nation, während er Taylors Werk zum Evangelium in der Geschäftswelt machte. In den 1950er Jahren war das tayloristische Bekenntnis zur wissenschaftlichen Effizienz auf allen Ebenen der Geschäftswelt zur Norm geworden und prägte das Verhalten nicht nur in der Werkstatt, sondern auch in der Executive Suite. Eine gut organisierte und effizient durchgeführte Arbeit war eine Belohnung für die “Organisations-Mann” der Nachkriegszeit.

So wie Taylor das industrielle Fließband in eine Reihe präziser, diskreter Aktionen zerlegt hatte, die jeweils einer bestimmten Arbeitsstation (und im Allgemeinen einem ungelernten und leicht austauschbaren Arbeiter) zugeordnet waren, der nichtindustriellen Belegschaft der zweiten Hälfte des 20. Jahrhundertsth Jahrhundert fanden sich auch zunehmend kleinere und spezialisiertere Nischen zu füllen. Als die Unternehmen zu einem Punkt wuchsen, an dem es für eine Person schwierig - und sogar unmöglich - wurde, die gesamten Aktivitäten ihres eigenen Unternehmens zu erfassen, nahmen einzelne Arbeitnehmer immer kleinere Teile des Ganzen an.

In den 1970er Jahren war das Gefühl, in der Maschine verloren zu sein, weit verbreitet. Oft das genannt “Ich Generation”, Die Arbeiter, die Ende der 1960er und 1970er Jahre volljährig wurden, erbten einen Produktivitätsbegriff, der völlige Loyalität gegenüber ihren Arbeitgebern verlangte und sie in einer starren sozialen Hierarchie hielt, in der Eigeninitiative eher bestraft als belohnt wurde. Werbung

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Arbeiter der 70er Jahre, die keinen Sinn in ihrer Arbeit finden konnten, wandten sich an andere Verkaufsstellen. Einige versuchten, sich in den Exzessen des Drogenkonsums, der sexuellen Befreiung und der Disco wiederzufinden (und andere verloren sich). Andere befürworteten das Aufkommen neuer religiöser Bewegungen, von der transzendentalen Meditation bis zur EST. Die Leser verschlang eine neue Ernte von Pop-Psychologie und Selbsthilfebüchern; Nicht-Leser strömten zu Nachmittags-Talkshows mit den Autoren derselben Bücher. David Allen hat alles getan - Drogen, Abbruch, eine Reihe von Ehen, das Eintauchen in die Religion. Wie der Rest von uns suchte er Sinn, wo immer er konnte - und wie der Rest von uns fand er ihn schwer fassbar.

Tod und Wiedergeburt des Organisationsmenschen

Nach der Konformität der 1950er und frühen 1960er Jahre schien der Individualismus auf dem Vormarsch zu sein. Das Streben nach individueller Bedeutung führte Tausende dazu, in ganz Europa zu wandern, sich dem Dalai Lama in Nepal anzuschließen, alte chinesische und japanische philosophische Traktate zu lesen wie Die Kunst des Krieges und das Tao Te Ching, Füllen Sie ihre Häuser mit Tarotkarten und Kristallen, erfinden Sie neue Formen radikal unmusikalischer Musik und kleiden Sie sich in immer bizarrere Moden, um sich zu differenzieren und ihrer eigenen Glückseligkeit zu folgen. Aber natürlich hielt es nicht an; Stattdessen flammte der Individualismus der 70er Jahre nur wenige Jahre lang auf, bevor er in der erneuten Konformität der 80er Jahre, Yuppie-ism und “Familienwerte” Ersetzen Sie den Überschwang des Yippie-Ismus und den Experimentalismus, Ihr eigenes Ding zu machen.

Was sich nicht änderte, war das Bedürfnis nach Orientierung bei der Suche nach Bedeutung. Der neue junge Profi hat die atemberaubende Erfahrung der Säurereise vielleicht gegen den intensiven Fokus und die Arbeitsfreundlichkeit des Kokainrausches eingetauscht, aber er oder sie hat sich immer noch an externe Experten gewandt, um sich zu versichern, zu trösten und zu spüren, was sie tun tat zählte. Das Sie zählte. Das Widget-Kurbeln, ob am Fließband oder im Sitzungssaal, war nicht das einzige, wofür sie gut waren. Werbung

Betreten Sie die Busse. In der hart umkämpften und hochspezialisierten Welt der modernen Wissensarbeit haben nur wenige von uns Zeit, die Fähigkeiten und den Wissensbestand zu beherrschen, die für unsere eigene Arbeit unerlässlich sind, geschweige denn die Feinheiten des Alltagslebens. Dinge, an die unsere Großeltern nicht gedacht haben, sind zu einer Herausforderung geworden: sich modisch zu kleiden, einen romantischen Partner zu finden, Ihre Kinder großzuziehen, einen Job zu finden, Ihr Arbeitsleben und Ihr Privatleben in Einklang zu bringen. Es wurde ein neuer Markt für Menschen geschaffen, die spezialisiertes Wissen über ... nun, über ... anbieten Leben für Leute, die einfach keine Zeit gefunden haben, es herauszufinden.

Neue Herausforderungen, neue Lösungen

In den neunziger Jahren war es schon eine Herausforderung, einfach produktiv zu bleiben, was wir angeblich zu tun wussten. Infolge des Reaganismus wurde die Geschäftswelt zunehmend wettbewerbsfähiger. Nur über Wasser zu bleiben, erforderte immer mehr Arbeit - die Löhne stiegen nicht, aber die Anforderungen an die Arbeiter. Das 2-Martini-Social-Lunch der 70er-Jahre hatte dem schnellen Happen an der Rezeption Platz gemacht, die 40-Stunden-Arbeitswoche erstreckte sich über 50 Stunden und sogar über 60 Stunden, als sich die Arbeiter anstrengten, immer mehr zu erledigen.

Die neunziger Jahre stehen in einer Klammer mit den beiden zeitgenössischen Klassikern der modernen Produktivität. Stephen Covey's 7 Gewohnheiten von sehr erfolgreichen Menschen wurde 1989 veröffentlicht; David Allen Dinge erledigen im Jahr 2002. Beide kamen aus religiösen Traditionen; Covey ist Anführer in der Kirche der Heiligen der Letzten Tage, Allen in der Bewegung für spirituelles inneres Bewusstsein. Beide versprachen, dass die Übernahme von Gewohnheiten, die die Produktivität steigern, die Grundlage für ein Leben von größerer Bedeutung sein könnte. Beide erweitern den Begriff der Produktivität auf das Leben als Ganzes. Werbung

Und beide werden sowohl in der Geschäftswelt als auch außerhalb eifrig verfolgt. Ihre Workshops und andere öffentliche Präsentationen sind äußerst beliebt und verlangen hohe Eintrittsgebühren. Ihre Spin-off-Werke haben ihre Meisterwerke auf die Bestseller-Listen gebracht und bleiben Jahr für Jahr in Druck und Diskussion.

Und doch haben beide auch Enttäuschungen hervorgerufen, und zwar unter den Anhängern, deren Leben sich nicht messbar verbessert hat, unabhängig davon, wie sehr sie sich an die Richtlinien von Covey oder Allen halten. Menschen, die feststellen, dass das System von Covey oder Allens System aufgrund ihrer eigenen Situation einfach nicht zum Arbeiten gebracht werden kann und diejenigen, die sich sozial isoliert fühlen, weil sie an einem System festhalten, das andere nicht verstehen. Tatsächlich sind Symptome für Anhänger neuer religiöser Bewegungen häufig genug - aber wir sprechen von geschäftlicher Produktivität, nicht wahr??

Wichtiger noch: Während es sicherlich einige gibt, deren Leben durch die Entdeckung der Literatur zur persönlichen Produktivität unermesslich verbessert wurde, haben andere festgestellt, dass sie zwar sicherlich mehr erledigen können, aber die Zeit, die sie sparen, einfach mit mehr Arbeit gefüllt wird . In der Tat finden sich einige bereitwillig Nehmen Sie mehr Arbeit auf, um Ausfallzeiten zu vermeiden, die die Belohnung für effiziente Arbeitsgewohnheiten sein sollten!

Geister der Produktivität, die noch kommen werden

Nach einem Jahrhundert der Produktivität stellen wir fest, dass unser Leben nicht mehr von Bedeutung erfüllt ist als für unsere Urgroßeltern - und in der Tat könnte weniger aussagekräftig sein. Wir haben Mühe, Zeit mit unseren Familien zu finden, wir lassen Hobbys und andere Interessen auf der Strecke, wir interagieren mit immer weniger Menschen, abgesehen von unseren Arbeitskollegen. In den USA nimmt nur ein kleiner Prozentsatz der Menschen an organisierten Aktivitäten außerhalb ihres Zuhauses teil - ob Sportligen, bürgerliche Organisationen wie Kiwanis oder Rotary Club, religiöse Organisationen, politische Organisationen oder Wohltätigkeitsorganisationen -, während dies vor nur 50 Jahren fast jeder tat. In der Zwischenzeit drehen wir Widgets weiter.

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