Um wen geht es? Müssen alle formellen Briefe so beginnen?

  • Brett Ramsey
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Sie würden denken, dass eine Nachricht mit initiiert wird “Wen es angeht” Das ist sicher, aber Sie werden überrascht sein, was diese Worte Ihrem Leser wirklich vermitteln - und es sind nicht nur gute Nachrichten.

Vermeiden Sie generische Formalitäten um jeden Preis.

Es ist gängige Praxis, formelle, nicht identifizierende Anreden in einer Vielzahl von Fällen zu verwenden, von Lebensläufen und Anschreiben über die Ansprache potenzieller Kunden bis hin zum Schreiben von Geschäftsbriefen und darüber hinaus. Früher gab es dafür einen guten Grund: Die Leute, die diese Art von Kommunikation verfassten, schickten sie normalerweise entweder massenhaft oder hatten nicht genügend Informationen über den Empfänger.

Aber die Zeiten haben sich geändert.

Da Marketing und Kommunikation in Kombination mit der Rechercheunterstützung, die das Internet jetzt bietet, personalisierter geworden sind, gibt es einfach keine gute Rechtfertigung, dasselbe alte Konzept zu verwenden “Wen es angeht” Übergang. (Das alte “Sehr geehrte Damen und Herren” ist genauso schrecklich.)

Generische formelle Begrüßung pisst die Leute an.

Die Verwendung eines formalen Tons als Eröffnungswort ist zu einer solchen Tradition geworden, dass die Leute fast vorhersehen können, was diese Wörter sagen, ohne sie lesen zu müssen. Werbung

Obwohl Sie möglicherweise nicht genau wissen, mit wem Sie sprechen, trägt die Verwendung einer allgemeinen formellen Begrüßung nicht dazu bei, Ihren Brief von anderen abzuheben. Es ist langweilig, banal und langweilig. Ihre erste Zeile ist Ihre Chance, den Ton für Ihren gesamten Brief festzulegen, und wenn Sie sich für das Basic entscheiden “Wen es angeht,” Der Leser wird davon ausgehen, dass der Rest Ihres Briefes auch nichts anderes als grundlegend ist.

Die fehlende Differenzierung schafft ein Problem zweiter Art.

Was Sie vielleicht als Sicherheitsnetz betrachten (da Sie mit Sicherheit kein Geschlecht, keine Berufsbezeichnung oder keinen Familienstand annehmen möchten), das Generikum “Wen es angeht” lässt den Leser tatsächlich wissen, dass Sie keine Ahnung haben “an wen Sie sich wenden.” Mit anderen Worten, es teilt dem Leser sofort mit, dass Sie nicht mit Ihrem beabsichtigten Publikum in Kontakt sind.

Wenn Sie sich vermarkten oder eine Beziehung aufbauen möchten, müssen Sie eine bessere Vorstellung davon haben, an wen Sie vermarkten. Zugegeben, Sie haben möglicherweise nicht immer einen Namen zur Verfügung, und das ist in Ordnung. Sie können jedoch mehr über die Unternehmenskultur erfahren, wodurch Sie Ideen für eine bessere Ansprache des beabsichtigten Empfängers erhalten.

Zum Beispiel könnte eine lustige, lebhafte Unternehmenskultur auf eine ebenso lustige Begrüßung reagieren, wie zum Beispiel “Hallo, [Vorname]!”

Im Zweifelsfall können Sie ein wenig online recherchieren, um einen Namen zu erhalten, oder das Unternehmen anrufen und die Informationen direkt anfordern. Werbung

Die Zeit hinter sich zu lassen, ist ein Problem für sich.

Egal, ob Sie ein Produkt für Ihr Unternehmen verkaufen oder sich selbst für eine Arbeitsgelegenheit verkaufen, die Menschen möchten mit anderen zusammenarbeiten, die es sind “im jetzt,” Menschen, die sich an die rasanten Veränderungen in der Branche anpassen können (und müssen). Denken Sie darüber nach: Verwenden Sie immer noch ein Telefon mit Wählscheibe, eine Internetverbindung und ein Fotoentwicklungslabor? Nein? Warum sollten Sie sich dann für einen archaischen Ausdruck als ersten Eindruck entscheiden, insbesondere wenn es bessere Möglichkeiten gibt??

Vereinfacht gesagt, kann die Verwendung alter Ausdrücke dazu führen, dass Sie veraltet, statisch und in gewisser Weise veraltet erscheinen. Und das sind nicht die Eigenschaften, mit denen Sie sich verbinden möchten, wenn Sie das erreichen möchten, was Sie von Ihrer Kommunikation erwarten.

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Ist es jemals okay zu benutzen? “Wen es angeht?”

Obwohl es so viele bessere, modernere und effektivere Optionen gibt, gibt es immer noch ein oder zwei Szenarien, in denen der Klassiker zum Einsatz kommt “Wen es angeht” könnte relevant sein.

Und es kommt darauf an, ob der Brief für einen bestimmten Zweck bestimmt ist oder nicht.

Überlegen Sie, ob Sie jemanden um ein Empfehlungsschreiben gebeten haben, das Sie potenziellen Arbeitgebern vorlegen können. In diesem Fall würde die Person einen Brief schreiben, nicht speziell für jemanden, und Sie würden den Brief nach Bedarf vorlegen. Die Person, die den Brief schreibt, hat nicht die Absicht, eine Beziehung zu den beabsichtigten Empfängern herzustellen, und kann eine formelle Anrede verwenden, um mögliche Szenarien abzudecken. Werbung

Es wäre jedoch besser, wenn Sie eine bearbeitbare Kopie des Empfehlungsschreibens erhalten und jedes Mal speziell an die Personen richten könnten, die es beantragen, aber die formale Option ist hier nicht völlig verpönt.

Es gibt Alternativen zu vagen, überstrapazierten formellen Anreden.

Die Art und Weise, wie Sie Ihren Leser ansprechen, ist das erste, was er liest, und kann den Ton für den Rest Ihres Inhalts angeben. Wenn Sie ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Ihre Chancen erhöhen möchten, dass sie ganz unten lesen, schauen Sie sich einige dieser alternativen Anreden an:

Motivationsschreiben

Als Bewerber haben Sie nur wenige Sekunden Zeit, um einen herausragenden Eindruck zu hinterlassen. Trotzdem werden Sie mit der generischen Formulierung nie ganz oben auf dem Rückrufstapel landen. Versuchen Sie stattdessen diese Sätze in Ihrem nächsten Anschreiben:

  • Sehr geehrter Personalverwalter,
  • Hallo [Vorname des Personalvermittlers],
  • Grüße, [Name der Abteilung oder Firma]!
  • Sehr geehrter [Vorname des Personalvermittlers],

Geschäftsbrief

Wenn Sie die Aufmerksamkeit eines potenziellen Kunden auf sich ziehen möchten, möchten Sie, dass dieser Kunde das Gefühl hat, sie zu kennen oder zumindest etwas über sie zu wissen. In der Geschäftswelt geht es darum, Beziehungen aufzubauen, und diese Beziehungen werden nur dann bestehen, wenn Sie sich bemühen, die Personen kennenzulernen, auf die Sie abzielen. Versuchen Sie stattdessen, Ihre potenziellen Kunden wie folgt anzusprechen:

  • Hallo [Vorname],
  • Hallo, Team [Firma] [Abteilung]!
  • Hallo, [Firma]!

E-Mail an potenziellen Kunden

Wenn Sie nur die gefürchtete generische Eröffnungslinie in einer Art von Kommunikation vermeiden möchten, sollten es E-Mails sein. Ihre E-Mail hat eine bessere Chance, geöffnet zu werden, wenn Sie sie für den Empfänger personalisieren können. Dazu sollten Sie ihren Namen in die Betreffzeile sowie in die Anrede aufnehmen. Werbung

Wenn Sie eine E-Mail an einen Posteingang eines einzelnen Eigentümers senden (nicht an einen allgemeinen Posteingang wie [email protected]), sollte in Ihrer Begrüßung angegeben werden, dass es sich um eine Person handelt, nicht um eine potenzielle Gruppe:

  • Hallo [Vorname],
  • Sehr geehrter Personalverwalter,

Wenn Sie jedoch eine E-Mail an einen Posteingang senden, der möglicherweise von mehreren Benutzern überwacht wird, können Sie Ihre Mitteilungen an eine Gruppe richten:

  • Hallo [Firma] Rekrutierungsteam,
  • Grüße, [Firma] Marketingabteilung!

Denken Sie daran, nur weil Sie sehen “Wen es angeht” In Bezug auf Geschäftskommunikation bedeutet dies nicht, dass dies die beste Option ist. Haben Sie keine Angst, etwas anderes auszuprobieren.




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