Timeslicing für Menschen

Ich bin falsch verkabelt. Ich werde es als Erster zugeben. Um in der Menge der "Getting Things Done" zu sein, muss ich selig an einem Projekt mitarbeiten, bis ich alle nächsten Aktionen für Mittagspausen und Toilettenpausen abgeschlossen habe. Nicht ich. Ich kann es nicht machen. Ich brauche Chunking.

Computerprozessoren können an vielen Dingen gleichzeitig arbeiten, indem sie viele Ressourcen in Anspruch nehmen und sie nach und nach verschiedenen Anforderungen aussetzen, oder? Wenn Sie zu Abend essen, essen die meisten von Ihnen ein wenig von allem auf dem Teller, nicht eine Kategorie von Lebensmitteln zu einem Zeitpunkt. Warum gehen Sie Ihre Projekte nicht so an? Es gibt einige Fallstricke zu berücksichtigen und einige Anpassungen, die vorgenommen werden müssen. Hier ist eine zu berücksichtigende Methode. Werbung

• Listen Sie die Projekte übersichtlich auf- Ich bin jetzt in 3 × 5 Karten. Ich nehme einen Sharpie, schreibe die Titel der Projekte auf, an denen ich arbeite, und reihe sie dann in einer schönen Reihe auf meiner Pinnwand auf. Dort oben sind momentan: ___ Podcast aufnehmen, Audiobearbeitung des Interviews beenden, Jean's Bild machen, Vatertagsfilm bearbeiten und ein paar weitere (leider 14). Jeder hat eine Karte. Jeder hat Platz, um eine weitere Karte für den nächsten Schritt hinzuzufügen.
• Listen Sie die nächsten Aktionen für alle diese Projekte auf- Sei realistisch. Schreiben Sie für jedes Projekt ein paar Stunden auf eine separate Karte. Wenn Sie also 14 Karten mit Projektnamen haben, nehmen Sie 14 weitere 3 × 5 Karten und legen Sie jede Karte einzeln auf, an denen Sie in den nächsten zwei Stunden in Bezug auf dieses Projekt KÖNNTEN.
• Holen Sie sich einen Timer- Sie können einen manuellen Digital-Timer (5 USD in den meisten großen Läden) oder einen Timer im Online-Stil verwenden. Stellen Sie es für 20 Minuten ein.
• Planen Sie Ihre Zeit- Wenn Sie zwei Stunden Zeit haben, um die Dinge zu erledigen, planen Sie Folgendes: 20 Minuten für die Arbeit, 5 Minuten für den Wechsel. Holen Sie sich so viele Iterationen davon in zwei Stunden. Wenn ich meine Mathematik richtig gemacht habe, sind das fünf Iterationen von 20 Minuten und vier Iterationen von 5 Minuten. Unsere Gedanken brauchen fünf Minuten, um zwischen Aufgaben mit einer angemessenen Komplexität zu wechseln und sich erneut zu engagieren. Indem Sie dies in Ihren Plan einbauen, tragen Sie dem angemessen Rechnung. Nehmen Sie sich noch einmal 10 Minuten Zeit zum Zappeln, um auf die Toilette zu gehen usw. Machen Sie vier Iterationen von 20 Minuten und sechs Iterationen von 5. Jetzt sind Sie gut.
• Zeichnen Sie die Karte- Schreiben Sie in den 20 Minuten auf, was Sie tun.

  Podcast mit 20 Aufzeichnungen
  20- Bearbeiten Sie das Foto von Jean
  20-Audio beenden
  20 - alten Podcast reparieren

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• Machen Sie Ihre Arbeit- Führen Sie jetzt nur die zwei Stunden durch, die Sie für die Arbeit eingeplant haben, und stellen Sie fest, dass Sie vier Projekte haben, mit denen Sie in diesen 20 Minuten etwas anfangen können.

Der Zweck dieser Übung ist zu sagen, dass Sie dies nicht tun haben Projekte in einer durchgängigen Herangehensweise bearbeiten. Stattdessen können Sie die Dinge auf eine Weise aufteilen, die der Funktionsweise Ihres Gehirns entspricht. Die optimale Zeit, in der sich jemand auf irgendetwas konzentriert, liegt zwischen 25 und 30 Minuten (das habe ich einmal gelesen, wenn es um Präsentationen und Schulungen geht). Gönnen Sie sich zu diesem Zweck Pausen. Werbung

Ja, auf dem Papier sieht es ein bisschen weniger produktiv aus, wenn ich Ihnen sage, dass alle zwei Stunden wirklich nur 80 Minuten Arbeit erbracht werden. Aber wenn Sie Ihre eigene Situation untersuchen, stimmt das nicht für das, was Sie jetzt tun? Selbst wenn Sie linear an einem Projekt arbeiten, geben Sie ihm dann nicht etwa 20 Minuten Zeit und stehen dann auf, um sich eine Pause zu gönnen und eine Tasse Kaffee zu trinken? In beiden Fällen können Sie jetzt Ihre Zeit besser verteilen.

Eine angemessene Schätzung der Zeit ist eine der drei Hauptbeschwerden im Hinblick auf das Projektmanagement “gewonnene Erkenntnisse” Bewertungen. Machen Sie Fortschritte in diesem Spiel, egal ob Sie ein Projektmanager oder ein einzelner Mitarbeiter sind, indem Sie erkennen, wie Menschen optimal arbeiten. Wenn Sie der einzelne Mitwirkende sind und die Projekte noch nicht einmal Ihre tägliche Arbeit sind, können Sie mit der Idee experimentieren, Ihre Aufmerksamkeit zwischen den Projekten aufzuteilen. Werbung

Die Ergebnisse könnten überraschend sein.

-Chris Brogan schneidet den ganzen Tag Zeit. Letzte Nacht hat er einen neuen Podcast mit dem Titel aufgeschnitten “Sounds von BarCamp Boston,” und Sie können es bei Grasshopper Factory hören. Unter [chrisbrogan.com] gibt es einige neue Tipps zum Minimieren des Surfens im Internet. Vorbei kommen. Werbung