Zeitmanagementsystem Getting sh-t done (GSD)

  • David Thornton
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Bill Westerman probierte einige Zeitmanagementsysteme aus, darunter Getting Things Done, aber alle passten nicht zu seinem Arbeitsstil. Er fand eine Methode, die "Sch-t erledigen" hieß. Es beinhaltet mit einfachen Aufgabenverwaltung, Priorisierung und Struktur seines Moleskine-Notebooks:

… Wenn meine Aufgabenliste relativ einfach ist, tauche ich einfach ein und mache mich auf den Weg. Aber meistens sind es ein paar widersprüchliche Prioritäten, und ich weiß nicht genau, wo ich anfangen soll. Dann mache ich ein bisschen Priorisierung.
Zuerst habe ich alle Arten von Schemata ausprobiert. Ich setze Zahlen neben die Kontrollkästchen. Ich zeichnete Pfeile auf die wichtigsten Gegenstände. Aber als ich die Seite durchgearbeitet und wichtige Gegenstände abgehakt hatte, lenkten mich die Zahlen und Pfeile ab, als ich mich in die zweite Ebene der Gegenstände hineinarbeitete.
Also habe ich mir einen neuen Ansatz ausgedacht. Ich sehe meine Liste durch und suche schnell die drei oder vier wichtigsten Punkte aus, die zu erledigen sind. Für jeden Punkt stelle ich einen kleinen Punkt in die Mitte des Kontrollkästchens. Dann arbeite ich meine Artikel durch, hake sie ab oder fülle sie mit Xs oder Schrägstrichen aus - die die (jetzt unbrauchbaren) Priorisierungspunkte bequem verdecken. Sobald sie fertig sind, gehe ich auf die nächstniedrigeren Prioritäten ein und so weiter. Ich habe festgestellt, dass es viel effektiver ist, Prioritäten im laufenden Betrieb zu setzen, um die Dynamik meines Tages in Einklang zu bringen.

Erste Schritte (GSD) - [Bill Westerman]




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