Die ultimativen Tools zur Zeitersparnis

Jeder gute “Produktivist” hat ein Toolkit. In diesen Toolkits sind eine Reihe von Tools und Tricks enthalten, mit denen sie Dinge so schnell und mühelos wie möglich erledigen können.

In meinem Toolkit befindet sich ein Programm namens ActiveWords, ein wirklich cooles Tool, mit dem Sie die Zeit reduzieren können, die Sie mit fast allem auf Ihrem Computer verbringen.

Ich bin letztes Jahr auf ActiveWords gestoßen, und um ehrlich zu sein, war mein erster Eindruck, “Ja, cool, ABER ich bin zu faul, um mir die Zeit zu nehmen, es einzurichten.” Ich habe es nicht benutzt. Ein paar Wochen später stieß ich auf einen Artikel über das Programm im The Clutter Diet Blog, der mich überzeugte, es noch einmal zu versuchen.

Diesmal habe ich es richtig gemacht und die ActiveWords-Kurzanleitung gelesen. Mit diesen Informationen konnte ich die Vorteile sofort nutzen. Werbung

Mit ActiveWords können Sie Kurzbefehle oder Tastenkürzel durch Textstücke ersetzen - sehr nützlich - aber Sie haben wahrscheinlich schon viele Programme gefunden, die dasselbe tun. Sie sind jedoch auf ein Programm gestoßen, das Text ersetzt und Programme, Websites, Ordner und Dateien mit einer Verknüpfung startet?

Einige der Möglichkeiten, wie ich ActiveWords verwende

• Wenn ich die Wörter schreibe mailhubby Überall auf meinem Bildschirm wird Outlook automatisch geöffnet und eine neue E-Mail mit der E-Mail-Adresse meines Mannes gefüllt.

• Wenn ich den Titel meines Buches schreiben möchte, Chaos to Control, eine praktische Anleitung, um Dinge zu erledigen, egal in welchem ​​programm ich arbeite, ich tippe einfach chaos2.

• Ich schreibe oft E-Mails an neue Kunden und möchte eine kurze Biografie hinzufügen. Wenn ich tippe bio, In der E-Mail erscheinen drei Sätze über mich.

• Ich habe Verknüpfungen für meine Adresse, Telefonnummer, ID-Nummer und alles, was ich häufig eingebe.

Sie können das Programm so einstellen, dass es automatisch ausgelöst wird, wenn Sie Wörter wie eingeben mailhubby oder chaos2, Oder Sie können eine bestimmte Aufgabe mit einer Auslösertaste wie F8 oder einer doppelten Leertaste lösen. Werbung

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Andere Möglichkeiten zur Verwendung von ActiveWords

ActiveWords verfügt über Add-Ins für Outlook, Outlook und GTD oder Lotus Notes und GTD. Es enthält auch Add-Ins für Salesforce- und Windows-Befehle, z. B. das Minimieren eines Fensters. Es scheint, dass die Macher von ActiveWords an alles gedacht haben!

Sie können Ihre eigenen Skripte erstellen. Mit ein paar Klicks können Sie zu Ihrer Lieblingswebsite gehen, den neuesten Feed kopieren und einfügen und ihn per E-Mail an Ihre Schwester senden.

Nun, ich bin sicher, das könnte es, wenn Sie es wollten. Werbung

Wie Sie sich vorstellen können, wird durch die Verwendung eines Tools wie ActiveWords der Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben erheblich reduziert. Sie können sogar überprüfen, wie viel Zeit Sie sparen, indem Sie sich den Produktivitätsabschnitt des Tools ansehen. Sie können sehen, wie viele Tastenanschläge Sie gespeichert haben und wie sich dies in Stunden und gespartem Geld niederschlägt.

Ich war sehr glücklich, dass meine Stunden gespart und meine Frustration durch das Entfernen sich wiederholender Aufgaben verringert wurden. Was ich nicht merkte, war, dass mein Leben noch besser werden würde - Enter Evernote.

ActiveWords für Evernote

Wenn Sie ein Evernote-Benutzer sind, wissen Sie bereits, wie Ihr Leben durch eine kleine Software verändert werden kann. Kombinieren Sie das mit der Funktionalität von ActiveWords und Sie haben jetzt ein Kraftpaket der Produktivität. Überall auf Ihrem PC können Sie beispielsweise eine neue Notiz öffnen, eine Auswahl als neue Notiz ausschneiden oder eine Auswahl in eine neue Notiz einfügen. Außerdem können Sie in Evernote die aktuelle Notiz per E-Mail versenden oder auf LinkedIn, Facebook oder Twitter teilen. Werbung

Wenn Sie nur wenig Zeit damit verbringen, ein solches Programm einzurichten, sparen Sie monatlich Arbeitsstunden und Frust. Es lohnt sich, es auszuprobieren!

Welche unverzichtbaren Produktivitätswerkzeuge sind in Ihrem Toolkit enthalten??