Der ultimative Leitfaden zur Priorisierung Ihrer Arbeit und Ihres Lebens

  • Ronald Chapman
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Sagen Sie einem Freund oder Kollegen, dass Sie es sind? “so beschäftigt” wann immer sie fragen, wie es dir geht? Oder, dass du “habe viel auf dem teller und kaum zeit für dich”?

Dies sind übliche Antworten auf die Frage: “ wie geht es dir?”. Vielleicht sehen Sie es als eine einfache Antwort, die nicht viel Erklärung braucht. Oder es könnte sein, dass Sie am Ende der Woche ungläubig sind und sich fragen, wo die ganze Zeit hingegangen ist.

Die Realität ist, dass Zeit kostbar ist und auf niemanden wartet. Dennoch verschwenden viele von uns unbewusst ihre Zeit. Aber wenn diese Erkenntnis einsetzt, ist es oft zu spät oder Sie haben nur noch wenig Zeit. Und das Endergebnis dessen, was Sie erreichen wollten, wird entweder kurz geändert oder scheitert insgesamt.

Denken Sie an die Zeit, in der Sie früh aufstehen mussten, um ein wichtiges Arbeitstreffen abzuhalten. Doch in der Nacht zuvor warst du spät auf und schaust dir eine Fernsehserie an. Sie sind am nächsten Morgen spät aufgewacht und mussten sich beeilen, um zu arbeiten. Sie waren nervös und auf das Meeting nicht gut vorbereitet. Musstest du diese Fernsehserien wirklich bis spät in die Nacht sehen? Oder hätten Sie diese Zeit für eine frühe Pause nutzen können??

Oder was ist mit der Zeit, in der Sie eine Frist hatten, die Sie einhalten mussten, und die Sie jede Nacht in dieser Woche damit verbracht haben, spät zu arbeiten, um das Projekt abzuschließen? Mussten Sie wirklich jede Nacht zu spät im Büro arbeiten? Oder hätten Sie Ihre Zeit besser priorisieren und das Projekt während Ihrer typischen Arbeitszeit erledigen können??

Ich bin sicher, wir sind alle schuldig, dass wir unsere Zeit irgendwann in unserem Leben nicht weise verbringen.

Aber konzentrieren wir uns nicht auf die Zeit, die bereits verbracht wurde. Schauen wir uns stattdessen an, wie wir die Zeit nutzen können, die wir noch haben! Werbung

So nutzen Sie Ihre Zeit

Zurück in die uralte Schlacht von Quantität versus Qualität, Was denkst du ist wichtiger? Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie viel Zeit Ihnen noch bleibt - konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie die Zeit nutzen, die Sie zur Verfügung haben haben damit es in zukunft noch viele weitere wertvolle momente wert ist?

Stimmt. Sie können leicht multiplizieren oder investieren in der Zeit, die du jetzt hast. Auf diese Weise werden Sie in Zukunft viel mehr Renditen erzielen als nur Ausgaben Zeit zur Zeit. Und eine einfache Möglichkeit, jetzt in Zeit zu investieren, damit es zu einer hochwertigen Zeit wird, ist: Priorisieren.

Ich bin sicher, dass Sie das schon einmal gehört haben. Es ist nicht neu Doch wie viele von uns setzen sich tatsächlich absichtlich hin, um die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu priorisieren? Noch weniger wahrscheinlich ist es, dass viele von uns eine Methode kennen, mit der wir mühelos entscheiden können, was wichtig genug ist, um eine Stunde Zeit in Anspruch zu nehmen, und was übersprungen werden kann?

Hier ist eine wichtige Fähigkeit, die ich Ihnen vorstellen möchte:

Bestimmen Sie Value in einer beliebigen Aufgabe oder Aktion

Bevor Sie entscheiden können, welche Prioritäten gesetzt werden sollen, müssen Sie nur wissen wie wichtig diese Aktion ist.

Wert ist was Sie gewinnen von einer Aktion, die Sie ergreifen. Dies ist der Vorteil, den Sie erhalten, wenn Sie Ihre Zeit verbringen. Manchmal ist der Wert unmittelbar oder kurzfristig. Ein anderes Mal ist es nur auf lange Sicht realisiert.

Wenn Sie also in Zeit investieren, schaffen Sie tatsächlich einen zukünftigen Wert für die Zeit, die Sie jetzt investieren. Normalerweise sind die Vorteile nicht unmittelbar und es wird einige Zeit dauern, bis sie sich manifestieren. Aber sobald sie realisiert sind, werden sie über einen langen Zeitraum hinweg genossen. Werbung

Reduzieren Time Ausgaben

Zeitaufwand Auf der anderen Seite entstehen kurzfristige Vorteile auf Kosten Ihrer aktuellen Zeit. In der Regel werden die Vorteile schnell genutzt, sind jedoch einmalig. Sobald es fertig ist, ist es weg.

Unabhängig davon, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht, werden Ihre Aufgaben von Ihrem Gehirn automatisch priorisiert. Einige Aufgaben können Sie näher an Ihre Ziele bringen, während andere Sie überhaupt nicht weiterbringen. Außerhalb der Arbeit planen die meisten Menschen ihre Aufgaben selten absichtlich, wodurch sie automatisch gesteuert werden können.

Hier fühlen Sie sich die ganze Zeit beschäftigt, da einige der Aktionen, die Sie ausführen, nicht unbedingt auf Ihre zukünftigen Anforderungen abgestimmt sind. Die Folge ist, dass wir einen Großteil unserer kostbaren Zeit für verschwenderische Zeit aufwenden Ausgaben, und viel zu wenig pünktlich Investitionen.

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Dies führt dazu, dass viele Menschen Tag für Tag, Monat für Monat, Jahr für Jahr in der gleichen Schleife stecken bleiben.

Indem Sie einfach den Wert Ihrer täglichen Aktionen oder Aufgaben bestimmen, priorisieren Sie bereits absichtlich mit einer viel effizienteren Rate. Dies reduziert nicht nur den Zeitaufwand, sondern erhöht auch die Zeitinvestitionen, die Sie in naher Zukunft für viel wichtigere Bereiche Ihres Lebens einsetzen können.

Lass mich dir ein Szenario malen. Nehmen wir an, Sie machen eine Woche lang Urlaub in Australien. Sie reisen zum ersten Mal nach Australien und es gibt so viele Aktivitäten, Sehenswürdigkeiten und Restaurants, die Sie besuchen möchten .

All diese Nachforschungen können ziemlich überwältigend werden und Sie wissen möglicherweise nicht, wo Sie überhaupt anfangen sollen! Buche ich zuerst ein hotel Oder meine Flüge bekommen? Aber was ist, wenn ich mich für ein bestimmtes Hotel entscheide und merke, dass es weit weg von allen wichtigen Sehenswürdigkeiten ist? Soll ich dann nachsehen, welche Sehenswürdigkeiten ich zuerst besuchen möchte? Diese Liste kann weitergehen! Werbung

Um nicht überfordert zu werden oder Ihre Reiseroute zu überplanen, können Sie hier mühelos Prioritäten setzen, indem Sie den Wert jeder Aktion oder Aufgabe bestimmen.

Beginnen Sie mit Ihrem Absicht

Was ist der Zweck dieses Urlaubs? Sobald Sie den Zweck dieses Urlaubs kennen, können Sie eine Reihe von Aufgaben oder Aktionen auflisten, z.

Nachdem Sie Ihre Liste zusammengestellt haben, müssen Sie sie einfach in drei Kriterien einteilen:

Muss haben, sollte haben, und Gut zu haben.

Muss haben Dies sind Aufgaben, die für die Erreichung des Ziels von entscheidender Bedeutung sind und für Ressourcen und Zeit oberste Priorität haben sollten.

Das Sollte haben sind wichtig, aber nicht kritisch; Wenn Sie sie weglassen, kann dies die Auswirkungen Ihres Ergebnisses verringern.

Und das Gut zu haben sind nur optional. Wenn Sie sie nicht haben, wirkt sich dies nicht auf das Ergebnis Ihres Ziels aus. Werbung

Sobald Sie in der Lage sind, Ihre Liste nach diesen drei Kriterien zu sortieren, sind Sie der effektiven Priorisierung und dem Zeitaufwand für diese Kriterien bereits einen Schritt näher gekommen Haben müssen Aufgaben. Und das wird ein Game Changer sein. Sie können ganz einfach mitteilen, wofür Sie Zeit haben, und Sie werden feststellen, dass Sie mehr Zeit haben, weil klar ist, worauf es sich zu verzichten lohnt!

Dies kann auf jeden Aspekt Ihres Lebens angewendet werden, unabhängig davon, ob Sie Vollzeitbeschäftigter sind, zu Hause bleiben oder berufstätige Eltern sind. Wenn Sie jemals den Ausdruck verwendet haben “Ich war so beschäftigt” Wenn du mit jemandem sprichst, empfehle ich dir, es zu versuchen.

Quantifizieren Sie Ihre Aufgaben

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie den Wert Ihrer durchgeführten Aktionen bestimmen, besteht der nächste Schritt zur effektiven Priorisierung darin, quantifizieren Sie Ihre Aufgaben damit Sie objektiv entscheiden können, was wichtiger ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Elemente in jedem haben Haben müssen, Sollte haben und Gut zu haben Kriterien.

Wenn Sie Ihre Aufgaben durch Zuweisen eines Werts quantifizieren, können Sie die Wichtigkeit objektiv erkennen und leichter erkennen, an welcher Aufgabe Sie zuerst arbeiten müssen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Zeit und Mühe, die Sie investieren, Qualität ist.

Das fehlende Stück

Zeitmanagement ist nur ein Teil eines größeren Rätsels der Veränderung, das Sie durchlaufen können, um Ihr Leben zu verändern und mehr Erfüllung zu finden. Wenn Sie ein Hindernis oder eine Einschränkung im Leben überwinden, liegt dies oft nicht nur an einem Fehler oder einer einmaligen Entscheidung, die Sie getroffen haben.

Es ist oft ein Prozess und das Ergebnis vieler Aktionen, die dazu geführt haben, dass Sie sich gerade befinden. Sie sollten also tiefer gehen, um zu reflektieren, wie Dinge anders gemacht werden können. Und ich habe genau die Lösung, mit der Sie anfangen können, dauerhafte Veränderungen herbeizuführen.

Es ist wirklich nicht so kompliziert, wie es sich anhört. Sie werden überrascht sein, dass Sie viele davon bereits kennen Antworten. Sie werden feststellen, dass es einzigartige neue Möglichkeiten gibt, das zu nutzen, was Sie zu wissen glaubten.

Hören Sie auf zu zögern und investieren Sie in Ihre Zeit jetzt sich ein für alle Mal davon befreien, beschäftigt zu sein Beginnen Sie mit uns eine lebensverändernde Reise!

Hervorgehobene Bildnachweis: Marten Bjork über unsplash.com




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