Der Trick zum Timing von Präsentationen

ich verabscheuen zeitgesteuerte Präsentationen.

Eine Präsentation sollte so lange dauern wie nötig und nicht länger. Das setzt natürlich voraus, dass es sich lohnt, es zu tun, aber tun wir so, als wäre es das.

Trotzdem ist es wichtig zu wissen, wie lange Ihre einstudierte Präsentation dauern wird, wenn Sie sie live aufführen. Der beste Weg, dies herauszufinden, ist natürlich die Präsentation, damit Sie wissen, wie lange es das nächste Mal dauern wird.

Der zweitbeste Weg ist, zu proben, zu proben, zu proben. Sie sollten das natürlich trotzdem tun - aber viele meiner Kunden sagen mir, dass sie nicht die Zeit haben, dies zu tun. (Ich bin mir nicht sicher, ob ich damit einverstanden bin. Ich glaube, es gibt einen anderen Grund, warum die meisten von ihnen nicht proben, aber das ist für einen anderen Blog.) Wir brauchen also eine Faustregel, um herauszufinden, wie lange eine nicht geprobte Präsentation dauert wird nehmen. Werbung

(Hinweis: Wenn Sie eine nicht einstudierte Präsentation halten, müssen Sie sich Mühe geben - das tun keine Profis “Vorbehalt Emptor” Hier!)

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Timing Ihrer Folien

Nehmen wir an, Sie können Ihre Folien im Zug oder im Flugzeug durchgehen, während Sie zur Konferenz reisen. Sie blättern durch Ihre Folien und sagen sich:

“Ja, ich weiß, was ich hier sagen werde.”

… Und dann den 'Weiter'-Knopf drücken. Der Erste absolute Regel um herauszufinden, wie lange Ihre Präsentation tatsächlich dauert, ist nicht um dies zu tun. Sagen Sie sich nicht, dass Sie wissen, was Sie sagen sollen - tatsächlich Sag es. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Passagiere Sie für sehr merkwürdig halten, können Sie dies nicht laut tun, aber Sie können es zumindest lautlos tun. Werbung

Der Schlüssel ist, dass sich Ihre Lippen bewegen sollten.

Warum?

Weil du verdammt viel schneller denkst als du sprichst. Wenn Sie nur Dinge in Ihrem Kopf sagen, werden Sie keine Ahnung haben, wie lange Sie brauchen, um es laut auszusprechen. Ich habe verschiedene Schätzungen darüber gelesen, wie viel schneller Sie denken als sprechen, und das Maximum, das ich je gesehen habe, ist ungefähr das Zehnfache!

Verwenden Sie Ihr Smartphone - Teil Eins

So gut wie alle Smartphones verfügen heutzutage über eine Stoppuhrfunktion mit Runden-Timer. Benutze es. Zeit, wie lange jede einzelne Folie dauert. Wenn Sie Ihre Folien durchgearbeitet haben, runden Sie jede auf die nächste Viertelminute auf. Das ist nicht immer für jedes Dia richtig, aber ich habe festgestellt, dass es gut gemittelt ist. Beim Aufrunden wird die Zeit berücksichtigt, die zum Wechseln von einer Folie zur nächsten benötigt wird, und (zumindest teilweise), dass Sie im wirklichen Leben langsamer sprechen als wenn Sie nur die Bewegungen ausführen ... oder Zumindest solltest du. Werbung

Verwenden Sie Ihr Smartphone - Teil Zwei

Metronom-Apps sind günstig… Also hol eins!

Dies ist ein etwas künstlicher Trick, der aber bei einigen meiner Kunden gut funktioniert hat. Wenn Sie einen Moment Zeit haben, halten Sie eine Übungspräsentation. Es ist einfacher, wenn Sie sich von einem Freund helfen lassen, aber Sie können es auch selbst tun, wenn Sie ... das Metronom in Gang setzen und damit spielen müssen, bis Sie die Annäherung an Ihre normale Lieferrate gefunden haben. Für das, was es wert ist, ist meins ziemlich schnell bei ungefähr 120 Wörtern pro Minute.

Sobald Sie das erledigt haben, ist der Rest einfach ... Wenn Sie das nächste Mal die stille Probe machen (Schritt eins, oben), können Sie das Metronom auf Ihre gewohnte Geschwindigkeit einstellen und Ihre Kopfhörer an Ihr Ohr anschließen. Auf diese Weise bleiben Sie näher an Ihrem „echten“ Liefertempo und haben eine bessere Vorstellung davon, wie lange Ihre Präsentation dauern wird.

Einfach, wie? Werbung

Aber nicht vergessen - nichts ist besser als eine "richtige" Probe.

(Bildnachweis: Uhr über Shutterstock)