Die Tickler-Aktionsdatei

  • Ronald Chapman
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Bei Tickler-Dateien wird üblicherweise alles, was für einen bestimmten Tag erforderlich ist, in eine Datei geworfen, ohne dass Kennzeichnungen oder Notizen zur Unterscheidung der für die einzelnen Elemente erforderlichen Aktionen erforderlich sind.

Normalerweise reicht es aus, eine Rechnung zu sehen und zu wissen, dass Sie sie bezahlen müssen. aber was ist, wenn die Aktionen nicht so klar sind? Werbung

Wenn Sie eine Tickler-Datei verwenden, möchten Sie in der Lage sein, sie schnell, beispielsweise zu Beginn des Tages, zu öffnen, die Inhalte zu bearbeiten und dann mit Ihrem Tag fortzufahren.

Die Kennzeichnung jedes Elements vereinfacht diesen Vorgang, da jedes Element sofort angibt, was Sie damit tun müssen. anstatt zu ähmen und darüber nachzudenken, was Sie damit tun müssen. Werbung

Die zwei Möglichkeiten, dies zu tun, bestünden entweder darin, für jede Aktion neue Ordner zu erstellen - zu bezahlen, zu lesen, zu senden usw. - oder alles zu kennzeichnen, was jeden Tag passiert.

Ich denke, die Beschriftung funktioniert am besten, weil Sie sie sofort in Ihre vorhandene Tickler-Datei integrieren und neue Aktionen hinzufügen können. Werbung

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Karen Roehl von AddResources.org hat einige Beispiele dafür, wovon wir sprechen:

  • Zahlen Sie einen Ort, um Rechnungen oder Rechnungen zu stellen, bis sie bezahlt sind
  • Lesen
  • Besprechen Sie einen Ordner, in den Sie Notizen für wöchentliche Besprechungen mit derselben Person einfügen können. Wenn Sie sich wöchentlich mit mehreren Personen treffen, haben Sie möglicherweise einzelne Ordner mit ihren Namen
  • Briefe schreiben, retournieren
  • Besorgungen - ein Ordner für Einkaufslisten, Quittungen usw.
  • Rufen Sie einen Ort an, an dem Sie Telefonnachrichten speichern können, bis Sie Zeit haben, Anrufe zu tätigen
  • Dateneingabeadressen, Telefonnummern, Visitenkarten zur Eingabe in das Adressbuch und / oder Kontaktverwaltungssystem
  • Kalender - Kalender für Klassen, Stundenpläne usw.
  • Ich würde sogar ein Farbcodierungssystem in Betracht ziehen, wenn Sie ein paar gemeinsame Aktionen haben, die Sie für jeden Tag in Ordnung halten möchten. Werbung

    So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Tickler-Dateisystem - [AddResources]




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