Der Produktivitäts-Threatdown

Fans von Steven Colbert sind mit seinem vertraut “Bedrohung” Segment, ein respektloser Countdown der fünf größten Bedrohungen für die Vereinigten Staaten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Als ich eines Nachts diesen Abschnitt sah - anstatt an dem Projekt zu arbeiten, das ich verzweifelt versuchen wollte -, kam mir der Gedanke, dass der “Bedrohung runter” war eine der fünf größten Bedrohungen für mich Produktivität, Zumindest in diesem Moment. Also dachte ich, ich würde die größten Produktivitätsbedrohungen zählen, so wie ich sie sehe.

# 5. Ablenkungen

Ich musste nicht zuschauen Der Colbert-Bericht anstatt mein Projekt zu beenden. Ich hatte den Fernseher eingeschaltet, um Geräusche im Haus zu hören - es wird etwas zu leise, wenn ich spät abends arbeite - und bevor ich es wusste, habe ich ferngesehen, anstatt zu arbeiten. Ich war abgelenkt. Werbung

Es gibt zwar Zeiten, in denen Ablenkungen hilfreich sein können - wir kommen bei klebrigen Problemen oft besser voran, wenn wir über etwas anderes nachdenken, anstatt sie zu überdenken -, aber zum größten Teil lenken Ablenkungen von außen unseren Fokus von dem ab, woran wir gerade arbeiten, und verlangsamen unsere Arbeit uns runter.

Nur Sie können den Grad der Ablenkungsfreiheit bestimmen, den Sie für eine gute Arbeit benötigen. Zu viel Ruhe ist für mich selbst eine Ablenkung, daher der Fernseher. Aber das Risiko, in ein Programm hineingezogen zu werden oder etwas zu hören, das mich von meiner Arbeit ablenkt, ist zu groß “Bedrohung” epiphany, ich beschränke mich stattdessen darauf, Instrumentalmusik auf der Stereoanlage zu spielen.

# 4. Fehlende Einschränkungen

Es ist wahr - eine der größten Bedrohungen für die Erledigung von Aufgaben besteht darin, keine Grenzen zu setzen. Unbegrenzte Zeit, unbegrenztes Budget, unbegrenztes Personal, unbegrenzte Ressourcen - das sind sehr oft die Elemente von Projekten, die immer weitergehen, ohne jemals irgendwo anzukommen. Werbung

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Wir sehen das ständig in großen Regierungsprojekten. Obwohl militärische Verträge, große Baumaßnahmen, der Entwurf und die Implementierung neuer Computersysteme und anderer Programme in der Regel zum Startzeitpunkt budgetiert werden, wissen die Auftragnehmer, dass sie nach einem bestimmten Zeitpunkt nach den gewünschten Erhöhungen fragen und diese erhalten können. Schließlich nützt es niemandem etwas Hälfte ein Tunnel unter Boston Harbor oder zwei Drittel einer sicheren Grenze oder einer fast-Bomber arbeiten.

In kleinerem Maßstab bemerken die meisten von uns, dass wir fast alles mit einer Frist erledigen, während Projekte ohne Frist Monate, Jahre oder sogar ganze Lebenszeiten vergehen. Schriftsteller machen sich oft amüsieren”Eines Tages” Roman - kein Roman, der an einem Tag geschrieben wurde, sondern ein Roman, den ein Autor eines Tages schreiben möchte. Das “Eines Tages” kommt fast nie ...

#3. Auferlegte Ziele oder gar keine Ziele

Wenn Sie für ein Projekt kein klares Ziel vor Augen haben, können Sie das Projekt mit Sicherheit beenden. Es ist schwer, sich für etwas zu begeistern, wenn wir uns nicht wirklich sicher sind, warum wir das überhaupt wollen. Werbung

Ziele, die uns andere auferlegt haben, sind ebenso gefährlich. Wenn der Grund, warum wir etwas tun, keine wesentliche persönliche Bedeutung hat, sind wir wahrscheinlich unmotiviert und schlampig. Unternehmen wissen das nur zu gut - es gibt eine ganze Bibliothek mit Ratschlägen für Bauunternehmen “Buy-In” - Das heißt, die Mitarbeiter dazu zu bringen, die Ziele eines Projekts als ihre eigenen zu verinnerlichen. Es stellt sich heraus, dass die Mitarbeiter nicht sehr motiviert sind, Spitzenleistungen zu erbringen, wenn sie nur Stunden für einen Gehaltsscheck aufwenden - und materielle Anreize wie Boni, Werbeaktionen und Preise leisten auch selten viel. Was funktioniert, ist, wenn die Menschen das Gefühl haben, dass der Erfolg ihrer Projekte für sie persönlich von Bedeutung ist, unabhängig von den Vorteilen, die dies für eine andere Person haben könnte.

# 2. Perfektionismus

Haben auch klar eine Vorstellung davon, was Sie erreichen wollen, kann noch gefährlicher sein, als überhaupt keine Ahnung zu haben! Nicht sicher zu sein, was wir tun, hat zumindest das Potenzial, Raum für Improvisation und Innovation zu schaffen, was in vielerlei Hinsicht zum Erfolg führen kann. Aber Perfektionismus lässt eine solche Schlamperei nicht zu - er akzeptiert nur die Erfüllung fest definierter Standards.

Weil sich Perfektionisten oft der Unmöglichkeit von Perfektion bewusst sind, können sie sogar einen Widerstand gegen das Erreichen der Perfektion entwickeln, auf die sie hinarbeiten. Wenn wir uns aufmachen, um etwas zu tun, das ist “gut genug”, Wir akzeptieren, dass es Mängel geben wird, sodass wir uns von dem fehlerhaften Produkt trennen können, wenn wir wissen, dass wir mit dem, was wir hatten, das Beste getan haben, was wir konnten. Der Perfektionismus duldet kein Entrinnen - der Mangel an Perfektion wird als Selbstverschulden empfunden, und wir sabotieren oft unser Selbst “gut genug” Anstrengungen zur Vermeidung unserer eigenen Fehler. Werbung

# 1. Aufschub

Na sicher. Es gibt Tausende von Gründen, die wir hinausschieben, einschließlich all der oben genannten Gründe, aber das Endergebnis ist immer dasselbe: Wir arbeiten nicht an etwas, das wir tun müssen. Und während der Begriff des produktiven Aufschubs ein netter ist - das heißt, wir arbeiten an anderen Dingen, die auch wichtig sind, um nicht an dem großen Projekt zu arbeiten, das wir zögern -, erzeugt dieses große alte Projekt unvermeidlich Stress, Schuldgefühle, Selbstsucht. Beschuldigung und andere Unannehmlichkeiten. Wenn die Produktivität nur in Arbeitseinheiten pro Zeiteinheit gemessen würde, wäre das egal, aber ich sehe das beste Maß für die Produktivität in der Zufriedenheit mit uns selbst und wir werden niemals mit uns selbst zufrieden sein, wenn große unvollendete Projekte über uns hängen.

# 0 Bären

Sie können nichts tun, wenn Sie von einem Bären gefressen werden. Also vermeide das.