Die höfliche Art, das Schreiben eines Empfehlungsschreibens abzulehnen

  • John Boone
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Emma, ​​eine leitende Texterin bei einer renommierten Werbeagentur, befand sich in einer schwierigen Situation, als eine ehemalige Kollegin anrief und sie um ein Empfehlungsschreiben bat.

Diese Kollegin war im Büro ziemlich unbeliebt gewesen und für ihre Wutanfälle bekannt, als die Dinge nicht nach ihrem Geschmack liefen. Wie schreiben Sie nun guten Gewissens ein Referenzschreiben für jemanden, den Sie nicht wirklich gutheißen?.

Nein zu sagen ist eine Fähigkeit, die vielen Menschen fehlt. Aber es ist eine Lebensfertigkeit, die Ihnen hilft, Stress zu minimieren und produktiv zu bleiben.

Die Leute quälen sich oft damit, etwas zu sagen “Nein” für andere und sie werden unter Druck gesetzt, Dinge zu tun, die sie nicht wirklich tun wollen. In Wirklichkeit ist es nicht so schwer, NEIN zu sagen. Wenn Sie klar und deutlich Nein sagen, gewinnen Sie eher Respekt als verlieren Sie ihn. Werbung

Es besteht nie die Verpflichtung, jemandem eine Referenz zu geben.

Es gibt Möglichkeiten, die Anfrage höflich und diplomatisch abzulehnen, ohne die Person zu beleidigen, die Sie gefragt hat. Der Trick ist, dies zu tun, ohne dass Ihre Ablehnung wie eine persönliche Kritik oder eine professionelle Ablehnung klingt.

Es gibt drei geeignete Ausreden, die Sie verwenden können:

Wenn Sie die Person nicht gut kennen ...

Die besten Empfehlungen kommen von Menschen, die Ihren Charakter und Ihre Arbeitsfähigkeiten schätzen. Es ist nicht im besten Interesse von Ihnen, jemanden zu unterstützen, über den Sie nicht wirklich sprechen können, oder jemanden, den Sie nicht genau kennen.

Sie können die Anfrage mit der Entschuldigung ablehnen “Ich kenne dich nicht gut genug.” Oder anders gesagt: Werbung

“Ich habe gestern Ihre Anfrage für ein Empfehlungsschreiben erhalten und es schmeichelt mir, dass Sie mich um eine Empfehlung bitten würden. Referenzschreiben haben das höchste Gewicht, wenn sie von Kollegen stammen, die Ihre Arbeitsfähigkeiten kennen. Da ich in einem ganz anderen Unternehmensbereich arbeite, kann ich kaum mit Autorität über Ihre beruflichen Fähigkeiten sprechen. Ich hoffe, Sie werden es verstehen, wenn ich ablehne.”

Wenn der Einzelne darauf besteht, die Angelegenheit weiterzuverfolgen, erklären Sie, dass Sie sich einfach nicht wohl fühlen, wenn Sie die Empfehlung schreiben, da Ihre Integrität und Ihre professionelle Marke mit jeder Empfehlung übereinstimmen, die Sie aussprechen.

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Benutzen “ich” Aussagen eher als “Sie”- “Ich habe das Gefühl, dass ich dich nicht gut genug kenne” eher, als “Du hast keinen guten Eindruck auf mich gemacht.”

Wenn Sie keine überzeugende Bewertung abgeben können ...

Wenn Sie die Person genau wie bei Emma kennen und nichts Positives zu empfehlen haben, ist es am besten, wenn Sie frühestens aus der Situation herauskommen. Werbung

Es gibt Menschen, die negative Referenzen geben, ohne zu überlegen, wie sich dies auf den Einzelnen beruflich oder psychologisch auswirkt. Es ist besser, überhaupt keine Empfehlung abzugeben, als eine vage oder eine negative.

Es ist eine Sache, die Billigung von jemandem abzulehnen, aber es ist eine Strategie, die unter dem Strich ist, ja zu sagen und dann ihre Zukunft zu gefährden. Sie können erwägen, ihnen zu sagen:

“Es ist mir eine Ehre, dass Sie mir für eine so wichtige Aufgabe Ihr Vertrauen geschenkt und mich beauftragt haben, ein Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen. Leider muss ich Ihre Anfrage ablehnen, da ich der Meinung bin, dass es Ihrer Anforderung besser dienen würde, einen anderen Kollegen auszuwählen, dessen Bestätigung Ihnen wirklich zugute kommen würde.”

Wenn Sie Dinge haben, die viel wichtiger sind ...

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, ein Ziel zu erreichen, ein Projekt zu beenden und pünktlich nach Hause zu kommen, stört jede zusätzliche Aufgabe Ihr Zeitmanagement, senkt Ihre Effizienz und beeinträchtigt Ihre Produktivität. Werbung

Sie haben definitiv nicht die Zeit, Empfehlungsschreiben für jeden Tom, Dick und Harry zu schreiben. Die Leute fragen jeden Tag nach unserer Zeit. Wir werden uns am Ende verwirrt und mürrisch fühlen, wenn wir unsere Zeit jedem geben, der danach fragt.

Nehmen Sie den Tipp von Steve Jobs, wenn er sagt “Innovation sagt “Nein” zu 1000 Sachen.”[1]

Hervorgehobene Bildnachweis: Flaticon via flaticon.com

Referenz

[1] ^ Zurb: Steve Jobs: Innovation sagt “Nein” zu 1000 Sachen



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