Das perfekte Empfehlungsschreiben Aufrichtig, positiv und bestätigend

  • Peter Atkinson
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Das Schreiben eines perfekten Empfehlungsschreibens kann einschüchternd wirken, besonders wenn Sie noch nie einen geschrieben haben. Der Kampf zwischen Ehrlichkeit und dem Versuch, die eigene Zukunft nicht zu zerstören, ist immer eine Herausforderung. Sie wollen sich nichts ausdenken, aber Sie sind noch weniger bereit, einen vorlagenartigen, vagen, langweiligen und nicht überzeugenden Brief zu schreiben.

Ein Empfehlungsschreiben kann wirklich über die Zukunft entscheiden. Wenn der Brief sorgfältig geschrieben ist, kann er jemandem helfen, sich von der Masse der Talente abzuheben. Ansonsten ist es eher ein Mordbrief als ein Mordbrief. Hier ist eine vollständige Anleitung, die Ihnen beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für Mörder hilft (plus einer nützlichen Empfehlungsschablone!).

1. Wenden Sie das Standardbriefformat auf Ihr Empfehlungsschreiben an

Ein Empfehlungsschreiben folgt den gleichen allgemeinen Regeln wie alle anderen professionellen Schreiben.

  • Ihre Adresse sollte oben rechts stehen, gefolgt vom Datum
  • Geben Sie links unter Ihrer Adresse den Namen und die Adresse des Empfängers an
  • Beginnen Sie mit einem formellen Geschäftsgruß. Zum Beispiel "Sehr geehrte Damen und Herren"

2. Drücken Sie zunächst kurz Ihr leidenschaftliches Lob aus

Lassen Sie den potenziellen Arbeitgeber der Person, für die Sie schreiben, wissen, dass Sie von Anfang an an diese Person geglaubt haben. Versuchen Sie, nicht übereifrig zu klingen; Sie wollen nicht, dass sie denken, es sei unaufrichtig.

“Jedes Unternehmen sollte sich glücklich schätzen, einen Mitarbeiter zu haben, der so entschlossen, scharfsinnig und freundlich ist wie Mark.”

3. Zeigen Sie, wie gut Sie die Person kennen, für die Sie schreiben

Nennen Sie einige konkrete Zusammenhänge und Beispiele für Ihre Empfehlung. Informieren Sie den Leser darüber, wie Sie ihn kennengelernt haben, wie lange Sie zusammengearbeitet haben und welche Erfahrungen Sie mit ihm gemacht haben, und fassen Sie Ihre Grundqualifikationen zusammen.

“Als Geschäftsführer von Media Central war ich von 2007 bis 2011 Marks direkter Vorgesetzter. Wir haben an mehreren Schlüsselprojekten zusammengearbeitet, da ich ihn als fleißigen Mann gut kennengelernt habe.”

4. Markieren Sie die Qualifikationen und Erfolge des Bewerbers

Beschreiben Sie klar und präzise, ​​was die Person in Ihrem Unternehmen getan hat. Nennen Sie ihre größten Erfolge in den ihnen zugewiesenen Abteilungen sowie in Teamprojekten. Verwenden Sie Beispiele, geben Sie Beweise oder fassen Sie eine Geschichte ihrer Arbeit zusammen. Werbung

“Marks Begeisterung für die Lösung von Problemen durch Medien in Kombination mit seinem Verständnis für Medientechnologie, ausgefeilten redaktionellen Fähigkeiten und Teamgeist hat die Produktivität unseres Unternehmens in den Bereichen visuelle Medien und Printmedien verbessert.

5. Veranschaulichen Sie ihren Erfolg und was sie durch Vergleiche auszeichnet

Vergleiche helfen dem Empfänger, eine Grundlage zu haben, um zu ergründen, warum Sie den Kandidaten empfehlen.

“Marks Fähigkeit, die Arbeit noch vor Ablauf der Frist zu erledigen, mit technologischen Trends Schritt zu halten und diversifizierte Märkte zu bedienen, hat die kombinierten Anstrengungen anderer Medien, die ich in meinen fünf Jahren bei XXX LTD erlebt habe, übertroffen.”

6. Nennen Sie ohne Übertreibung, wo und wie sich der Kandidat verbessert

Stellen Sie keine Erwartungen an die Kandidaten, die möglicherweise kaum zu erfüllen sind. Lobe sie, ohne plausibel auszusehen.

“Mark ist immer in Seminaren, Gipfeltreffen und ergänzenden Kursen aktiv, da er hart daran arbeitet, die technischen Fähigkeiten in der Feldarbeit zu verbessern.”

7. Erwähnen Sie ihre guten Eigenschaften außerhalb der Arbeit

Geben Sie eine Grundlage für ihre Teilnahme, sei es in der Sportmannschaft des Unternehmens oder ehrenamtlich.

“Mark ist auch ein aktives Mitglied der Fußballmannschaft des Unternehmens, in der er herausragende Leistungen erbringt.”

8. Behalten Sie aktionsorientiertes Schreiben bei

Beginnen Sie jeden Absatz mit einer aktiven Bestätigung der Charaktereigenschaften oder -qualitäten des Kandidaten. Werbung

Ersetzen “Ich war mit seiner laufenden Arbeit zufrieden” mit “Marks Fähigkeiten haben sich in den letzten Monaten drastisch verbessert. Seine selbstlose Haltung ist inspirierend.”

9. Schließen Sie den Brief mit einem positiven Ton

Wiederholen Sie in wenigen Worten Ihre Empfehlung des Kandidaten und fordern Sie den Empfänger auf, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

“Aus all den oben genannten Gründen weiß ich, dass Mark für Ihr Unternehmen als Mitglied des Teams von großem Wert sein wird. Sollten Sie irgendwelche Fragen haben, bitte ich Sie, mich unter der oben angegebenen Telefonnummer und Adresse zu kontaktieren.”

10. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen zu unterschreiben!

Das Wichtigste ist es, am Ende noch professionell zu klingen. Wenn das Empfehlungsschreiben, das Sie schreiben, an eine physische Adresse gesendet werden soll, drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es von Hand. Andernfalls geben Sie Ihren Namen ein und melden Sie sich ab.

Denken Sie daran, diese Person gut aussehen zu lassen, ohne sie auf den Sockel zu stellen. Sie setzen Ihren Ruf für diese Person aufs Spiel, machen es perfekt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alles in Ihrem Brief enthalten haben, fragen Sie einen Mitarbeiter, der möglicherweise auch den Kandidaten kennt.

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Weitere Tipps von Fachleuten helfen Ihnen, ein umfassendes Empfehlungsschreiben zu verfassen.

Es endet nicht hier. Wir haben noch einige kluge Worte von Fachleuten für Sie. Ihr Fachwissen und ihre Erfahrung sind der perfekte Beweis für ihre Glaubwürdigkeit. Und es ist sehr ratsam, diese vor dem Beginnen Ihres Briefes anzuhören, sonst könnten Sie versehentlich auf einige Fallen treten, die vermieden werden können.

Halten Sie das Empfehlungsschreiben kurz und prägnant

Einseitige MAX. Dies mag vernünftig erscheinen, kann jedoch schwierig sein, wenn Sie versuchen, viele Errungenschaften zu vermitteln, oder wenn die Person einen erweiterten Lebenslauf hat. Wenn Sie die Sache auf einer Seite auf den Punkt bringen können, indem Sie die Person hervorheben, anstatt poetisch darüber zu werden, wie großartig sie ist, bleibt sie authentisch. - Brandyce Stephenson, Beraterin für Unternehmenskultur[1]

Seien Sie nicht vage, listen Sie stattdessen Beispiele auf, um die Qualitäten des Kandidaten zu demonstrieren

Mein bester Rat, um ein wirksames Empfehlungsschreiben zu verfassen, besteht darin, das Schreiben und Lob auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Arbeitsbereich zu konzentrieren, den die Person abgeschlossen hat. Anstelle der vagen Klischees, dass Kandidat X ist “fleißig, aufmerksam und detailorientiert”, Es hilft, genau zu sagen, was die Person getan hat, als Sie für sie gearbeitet haben, und was Sie an dieser bestimmten Praxis erstaunt hat. Jeder kann ein “gewissenhafter Arbeiter”, Aber nur wenige haben möglicherweise die Kraft, lange Stunden und lange Nächte zu arbeiten, um ein Ziel zu erreichen, oder die Fähigkeit, beispielsweise sofort ein neues Programm online aufzunehmen. - Jake Tully, Chefredakteur von TruckDrivingJobs[2]

Erwähnen Sie den bleibenden Eindruck

Beenden Sie Ihren Brief mit einer Aussage darüber, wie Sie sein würden “gerne wieder x person einstellen”. Dies zeigt dem Mieter deutlich an, dass Sie sich zu guten Konditionen getrennt haben. - Jamie Stone, Personalberater, Ältere Daten online[3]

Stellen Sie sich auch im Brief vor

Für den Rezensenten ist es möglicherweise nicht sehr offensichtlich, wer Sie sind und warum Sie die Berechtigung haben, diese Person zu empfehlen. Geben Sie in dem Brief an, warum Sie die Erfahrung haben, dieses Urteil zu fällen. So würde ich zum Beispiel sagen: “Ich bin Professor für Medizin mit 25 Jahren Erfahrung. Ich habe Hunderte von Postdoktoranden in einem der 20 besten medizinischen Forschungszentren betreut. Daher habe ich umfangreiche Erfahrung in der Beurteilung der Fähigkeiten von Bewerbern auf diesem Niveau.” - Dr. Luz Claudio, Leiter der Schulungsprogramme und Autor der Anleitung zum Schreiben und Veröffentlichen einer wissenschaftlichen Arbeit: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung[4]

Passen Sie den Brief an den gesuchten Job an

Machen Sie sich mit der Position vertraut, damit Sie Ihren Brief auf die spezifischen Anforderungen des Jobs zuschneiden können. Wenn der Job stark mit Personalmanagement verbunden ist, sollten Sie eine Zeit erwähnen, in der diese Person großartige Arbeit geleistet hat, auch wenn dies nicht ihre Hauptverantwortung war. - Freda Francis, Personalfachfrau, Mütter, die arbeiten[5]

Persönlich werden und Emotionen auslösen

Die Leute mögen es, ein bisschen zu zerren, und wenn jemand jemanden aushält, um jemanden einzustellen oder jemanden als Schüler zu haben, und sie nach der Erfahrung wirklich weiterempfehlen möchte, denken sie wahrscheinlich, dass sie ziemlich gute Leute sind. Entscheide dich für Aufrichtigkeit versus Perfektion. Die Leute graben es. - Joan Barrett, freier Schriftsteller, Joan Barrett Media[6]

Betonen Sie die großartige Einstellung der Person, für die Sie schreiben

Ein großartiger Empfehlungsbrief spricht für die herausragende Haltung des Kandidaten. Ich erwarte nicht immer, dass die Kandidaten alle Anforderungen des Jobs erfüllen, solange sie die Grundlagen nicht beherrschen. Aber ich erwarte von ihnen eine großartige Einstellung und positive Energie bei der Bewältigung neuer Herausforderungen. Sie können Menschen in ihren Fähigkeiten schulen, aber Sie können so gut wie nie die Einstellung schulen. - Jeff Kear, Gründer, Planning Pod[7]

Mit all diesen Tipps und Vorschlägen können Sie jetzt ein überzeugendes, aber ordentliches Empfehlungsschreiben verfassen. Keine Sorge um die Möglichkeit, jetzt zu töten. Und seien Sie bereit, ein Favorit zu sein, um in der kommenden Zukunft mehr zu schreiben!

Hervorgehobene Bildnachweis: Flaticon via flaticon.com

Referenz

[1] ^ Brandyce Stephenson, Beraterin für Unternehmenskultur
[2] ^ Jake Tully, Chefredakteur von TruckDrivingJobs.com
[3] ^ Jamie Stone, Personalberater, Ältere Daten online
[4] ^ Dr. Luz Claudio, Leiter der Schulungsprogramme und Autor der Anleitung zum Schreiben und Veröffentlichen einer wissenschaftlichen Arbeit: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung
[5] ^ Freda Francis, Personalfachfrau, Mütter, die arbeiten
[6] ^ Joan Barrett, freier Schriftsteller, Joan Barrett Media
[7] ^ Jeff Kear, Gründer, Planning Pod



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