Michael Waters
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Douglas Johnston hat einen Artikel darüber geschrieben, wie man einen @ Posteingang mit Papier erstellt. Er drängte darauf, das Verfahren von Getting Things Done beizubehalten Erfassung und leeren Es ist wichtig, organisiert zu bleiben. Einige Tipps von Douglas sind:
* Halten Sie Ihr Datenerfassungssystem immer griffbereit, wenn Sie es benötigen. Tragen Sie entweder Ihr gesamtes System - zum Beispiel Ihren Planer oder Ihren PDA - oder haben Sie ein „Satelliten“ -Aufnahmetool wie einen Hipster-PDA.
* Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten schnell eingeben können. Wenn Sie nicht schnell genug tippen oder schreiben können, erfassen Sie niemals die erforderlichen Informationen. (Ich habe Monate gebraucht, um mit Palm Graffiti schnell genug für anständige Memos zu schreiben, aber ich musste auch wieder mit echter Handschrift üben, bevor ich schnell mit einem Stift schreiben konnte.)
* Lassen Sie Ihre erfassten Daten nicht stagnieren oder sich aufbauen. Channel es mindestens einmal am Tag.
Anschließend beschrieb er, wie er seinen papierbasierten Posteingang einrichtete, um die Idee rund um GTD zu entwickeln.
… Ich würde empfehlen, einen Planungsabschnitt als einen „besonderen Ort“ einzurichten, der über eine eigene Registerkarte namens „Posteingang“ verfügt. Diese sollte leicht zugänglich sein, nicht halb verborgen oder zwischen schwer erreichbaren Laschen liegen. Ich würde auch empfehlen, dies in der Nähe der Mitte des Planers zu platzieren, nicht weit von einem @Actions-Tab (wo Sie Ihre nächsten Aktionen, Warten auf und Agenda-Elemente aufbewahren können). Warum das Zentrum? Nun, in den Abschnitten @Inbox und @Actions wird viel Papier eingelegt und weggenommen. Es ist viel einfacher, dies zu tun, wenn das Öffnen der Ringe in der Nähe ist. Ich habe auch einen roten Punkt auf die Registerkarte für diese beiden Abschnitte gesetzt, um die Unmittelbarkeit des Materials hervorzuheben.
The Paper Planner Inbox - [Eine Million Affen tippen]