The New Lifehacking # 2 - Wie Sie Ihr aktuelles System verstehen

Mein vorheriger Artikel endete mit dem größten Tipp aus dem New Lifehacking: Gewinnen Sie ein einzigartiges Verständnis für Ihr derzeitiges System von Gewohnheiten, Praktiken und Ritualen, bevor Sie nach neuen Dingen suchen. Ich habe mir Zeitmanagement / Selbstmanagement als Beispiel für einen Bereich angesehen, in dem wir uns ein Bild davon machen müssen, wie wir das machen, bevor wir von der neuesten Werbung für ein neues Gadget oder einer eingängigen Überschrift in einem Blogpost verführt werden.

Nicht, dass das einfach ist. Wenn Sie jemals in einen Autozubehörladen gegangen sind und nur eine vage Vorstellung davon haben, was Sie brauchen, wissen Sie vielleicht, wie es ist, mit einer Liste von Informationen hinauszugehen, die Sie zurückgeben müssen, plus einem niedlichen kleinen Ding zum Aufhängen vom Rückspiegel. Die erste Reise ist ein Fehlschlag, weil Sie nicht einmal die grundlegendsten Diagnosewerkzeuge zur Verfügung haben - Ihre Augen und Ohren.

Das Problem bei der Zeit- und Selbstverwaltung (im Vergleich zur Autoreparatur) besteht darin, dass nur sehr wenige Diagnosewerkzeuge zur Verfügung stehen und wir nicht einmal wissen, wonach wir suchen sollen. Werbung

Ein Grund dafür ist, dass das von Ihnen verwendete System derzeit nicht von einem Hersteller stammt, der alle Spezifikationen vollständig ausgearbeitet hat. Tatsache ist, dass Sie, wie die meisten Menschen, bereits im Teenageralter begonnen haben, Ihr eigenes Zeitmanagementsystem zusammenzustellen, und den Prozess in Ihren frühen Zwanzigern abgeschlossen haben. Sie haben es vielleicht seitdem optimiert, aber die meisten Leute tun es nicht - sie bleiben bei dem, was für sie funktioniert, und sie vergessen die Tatsache, dass sie es jemals zusammengestellt haben; es versinkt tief in der Welt ihrer unbewussten Kompetenz.

Diese Amnesie ist der Grund, warum die Leute keine Bücher wegwerfen und keine Seminare verlassen, wenn sie bemerken, dass sie als Anfänger in Sachen Zeit und Selbstmanagement angesprochen werden.

Um diese Lücke zu schließen, habe ich in den letzten Jahren eine Online-84-Punkte-Bewertung erstellt, die verschiedene Aspekte des eigenen Zeitmanagementsystems untersucht. Es basiert ausschließlich auf individuellen Gewohnheiten und Praktiken und bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu bewerten, indem sie jede Frage nach besten Kräften beantworten. Werbung

Hier ist ein erweitertes Beispiel für die Art von Frage, die ich aufgenommen habe:

Wenn Sie sich entschließen, in einer Woche eine Besorgung außerhalb Ihres Zuhauses oder Büros durchzuführen, welche Schritte würden Sie am häufigsten unternehmen, um die Aufgabe zu erledigen??

1. Versuchen Sie, sich den Auftrag später zu merken, nachdem Sie ihn zum ersten Mal gespeichert haben
2. Bitten Sie jemanden, mich daran zu erinnern
3. Schreiben Sie es auf ein loses Stück Papier
4. Notiere es in meinem kleinen schwarzen Buch
5. Tragen Sie es in meinen Papierkalender ein
6. Fügen Sie es meinem elektronischen Zeitplan hinzu
7. Fügen Sie es meinem elektronischen Zeitplan hinzu, der automatisch gesichert wird

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In der von mir erstellten Bewertung versuchte ich mir vorzustellen, welche Aktionen am wahrscheinlichsten erfolgreich sind und welche am wahrscheinlichsten fehlschlagen. Die Qualität der durchgeführten Aktion reicht von 1 bis 6, wobei Stufe 6 die höchste ist. Werbung

Ihre Meinung kann hinsichtlich der genauen Platzierung jeder Aktion in dieser Hierarchie von meiner abweichen, aber der Punkt ist, dass es nicht schwierig ist, Best Practices zu verwenden, um solche Bewertungen zu erstellen. Sobald sie erstellt wurden, können Sie anhand dieser Standards Ihren eigenen Fortschritt messen und Ihren Weg zu einer besseren Leistung fortsetzen.

Zum Teil ist dieser Ansatz von Benjamin Franklin und seinem Bestreben, ein besserer Schriftsteller zu werden, inspiriert. Er führte eine Reihe fortlaufender Vergleiche mit den besten Autoren des Tages durch und ging jede der entstandenen Lücken an. Im Laufe der Zeit verbesserte er seine Schreibfähigkeiten dramatisch.

Am Ende einer vollständigen Beurteilung entsteht ein persönliches Profil. Die meisten der Profile, die ich gesehen habe, sind aus einem intensiven Live-Training hervorgegangen und enthüllen etwas, das Sie erwarten würden - Systeme, die sich stark voneinander unterscheiden, da sie ohne viel Anleitung selbst erstellt wurden. Werbung

Lifehacks, die von dieser Art von Wissen angetrieben werden, bilden die Grundlage für fein ausgearbeitete Verbesserungen. Anstatt zu versuchen, eine einheitliche Verschreibung zu erzwingen, sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie die von Ihnen gewünschten strategischen Änderungen mit einer Geschwindigkeit Ihrer Wahl vornehmen. Sie beginnen zu verstehen, warum das iPhone, das einer Person geholfen hat, produktiv zu werden, die Produktivität einer anderen Person zerstört und nichts für eine andere Person getan hat, und warum dies auch für Bücher, Programme, Webdienste usw. Gilt.

Wie Sie mit der Umsetzung der Ergebnisse Ihrer Bewertung beginnen, erfahren Sie in meinem nächsten Beitrag hier auf Lifehack.org.

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