Die Lücken im Standardadressbuch

Als ich ein Kind war, gab mein Vater mir kleine Aufgaben in seinem Büro, um mich vor Ärger zu bewahren. Mein Favorit war es, Visitenkarten auf Rolodex-Karten zu kleben und sorgfältig zu arrangieren. Hielt mich stundenlang aus Schwierigkeiten heraus, weil mein Vater nicht nur viele Kontakte hatte, sondern es auch hasste, seine Rolodex selbst zu organisieren. Werbung

Der liebe alte Vater hat in den vergangenen Jahren viele Kontaktverwaltungssysteme ausprobiert, vom Scannen von Visitenkarten bis hin zu handschriftlichen Notizen in seinem Tagesplaner. Ob Low-Tech oder High-Tech, keiner scheint für ihn so gut zu funktionieren wie dieser alte Rolodex.

Die beiden Hauptbeschwerden sind immer Platz und Flexibilität. Die meisten Softwareprogramme enthalten nur Felder für einen Namen, einige Telefonnummern und eine Adresse. Wenn Sie Glück haben, können Sie eine Website hinzufügen. Tagesplaner haben möglicherweise nicht einmal Platz für diese Details. Es gibt keine Optionen, abgesehen von einem einfachen Abschnitt mit Hinweisen zu den Details, die Ihnen helfen könnten, später einen Verkauf zu tätigen oder einen Freund aufzumuntern. Werbung

Einer der Gründe, warum das Hinzufügen neuer Kontakte zu Dads Rolodex eine zeitaufwändige Aufgabe war, war die Notwendigkeit, alle möglichen Informationen von der Rückseite der Visitenkarten zu übertragen, bevor ich mit meinem Klebestift losgelassen wurde. Ich lernte das Tippen, indem ich auf der Rückseite der Rolodex-Karten zusätzliche Telefonnummern, Nebengeschäfte und viele andere Details anbrachte: Papa notierte diese Dinge direkt nach den Gesprächen, damit er sich an alle möglichen Dinge über seine neuen Kontakte erinnern kann. Aber die anderen Systeme, die er ausprobiert hat, bieten einfach nicht die notwendige Flexibilität. Werbung

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Ich habe ähnliche Probleme mit vielen der Adressbücher und Kontaktverwaltungssysteme, die ich ausprobiert habe. Zu diesem Zeitpunkt verwende ich Google Mail - nicht, weil ich das Adressbuch von Google Mail für eine Art Killer-App zur Kontaktverwaltung halte, sondern weil ich Google Mail für alle meine E-Mails verwende und das Adressbuch zufällig vorhanden ist. Zu seinen Gunsten kann ich auf meine Kontakte so gut wie überall zugreifen, wo ich eine Internetverbindung habe, aber es gibt viele Funktionen, die ich gerne sehen würde. Werbung

Die sieben Verbesserungen, die ich gerne an meinem Adressbuch vorgenommen hätte

1. Durchsuchbarkeit. Sicher, Sie können die meisten Kontaktverwaltungssysteme nach Namen oder sogar Arbeitgebern durchsuchen. Aber ich möchte in der Lage sein, ein Schlüsselwort wie "Buchhalter" einzugeben und eine Liste aller Buchhalter zu sehen, die ich zufällig kenne. Das Markieren würde auch für meine Bedürfnisse ausreichen, aber in jedem Fall möchte ich in der Lage sein, Kontakte anhand von Informationen zu finden, die über einen Namen hinausgehen.
2. Einfache Anpassung. Google Mail bietet mir die Möglichkeit, meinem Adressbuch eigene Felder hinzuzufügen. Ich würde es jedoch begrüßen, wenn ich dem Ganzen ein paar Felder hinzufügen könnte, anstatt es jedem Eintrag hinzufügen zu müssen. Zum Beispiel verfolge ich Blogs und Unternehmenswebsites, und es ist ein bisschen mühsam, diesen Eintrag fast jedem Kontakt hinzuzufügen, den ich habe.
3. Listenverwaltung. Listen sind ein weiterer Bereich, in dem Google Mail den alten College-Versuch unternimmt, aber die Tatsache, dass ich so viele Kontakte habe, macht den Listenverwaltungsprozess im besten Fall unhandlich. Ehrlich gesagt bin ich mir nicht sicher, wie ich die Handhabung vereinfachen soll, aber Google hat ein paar brillante Köpfe - können Sie uns helfen, Jungs??
4. Einfaches Synchronisieren. Jedes Mal, wenn ich versuche, mein Handy und mein Adressbuch zu synchronisieren, erhalte ich Unmengen von Informationen, die einfach nicht nützlich sind. In diesem Kontext benötige ich keine E-Mail-Adresse, keine zusätzlichen Notizen oder Faxleitungen, um in mein 'neues' Adressbuch aufgenommen zu werden.
5. Automatisches Hinzufügen. Die Gewohnheit von Google Mail, jede E-Mail-Adresse, an die ich E-Mails von meinem Konto aus sende, hinzuzufügen, ist erstaunlich nützlich. Während Google alle meine persönlichen Daten verfolgt, warum können sie dann nicht alle Kontaktinformationen, die sie zu meinen Freunden auf Facebook haben, direkt zu meinem Google Mail-Adressbuch hinzufügen? (Ich würde mich auch über all diese anderen Social-Networking-Sites freuen!) Einfaches Importieren von Hardcopy-Informationen - Visitenkarten, Notizen usw. - wäre ebenfalls großartig.
6. Aktualisieren von Systemen. So wie es ist, muss ich meinen Adressbucheintrag von Eintrag zu Eintrag durchgehen, um zu prüfen, ob eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer in Ordnung ist. Wenn das gesamte System computerisiert ist, sollte es eine einfache Möglichkeit geben, alle E-Mail-Adressen auf einmal zu überprüfen. Ich hätte gerne einen einfachen Bericht, der besagt, dass eine bestimmte Gruppe von Kontakten nicht mehr funktionierende Informationen enthält, sodass ich nur ein paar Leute belästigen muss. Ich möchte auch eine schnelle und einfache Möglichkeit haben, alle Adressen einer bestimmten Domain zu löschen, z. B. den unvermeidlichen Stapel von Craigslist-Adressen, der sich in meinem Kontaktbuch ausschließlich aufgrund der von mir an Stellenanzeigen gesendeten Antworten ansammelt.
7. Personalisierte Updates. Ich weiß, dass dies reines Wunschdenken ist, aber die Tatsache, dass Google Mail die letzten E-Mail-Austausche anzeigt, die Sie mit einem bestimmten Kontakt hatten, hat mich zu der Überlegung veranlasst, warum nicht die letzten paar Aktualisierungen des Blogs einer Person oder andere Aktualisierungen über das Person Pop-up auch? Okay, ich gebe zu, dass ich das wahrscheinlich nicht bekomme, aber wenn ich eine Liste der Fähigkeiten für ein Kontaktmanagementsystem anfertige, darf ich ein paar auflisten, die ich nie kriegen werde.

Welche Funktionen fehlen in Ihrem Adressbuch? Welche Fähigkeit würde Ihr Kontaktverwaltungssystem zum perfekten Werkzeug machen??