Der Alltag ist eine Frage der Dynamik

Wenn Sie die persönliche Produktivität verstehen wollen, müssen Sie das Konzept der Dynamik verstehen. Bei allen Organisationssystemen der Welt und früh aufstrebenden Fähigkeiten in Ihrer Zeitzone werden Sie immer nur so viel erledigen können, ohne den Schwung ins Spiel zu bringen. Werbung

Einige Leute sagen, der Zweck der Produktivität sei es, sich mehr Freizeit zum Entspannen zu verschaffen, anstatt zu arbeiten. Ich stimme dir nicht zu. Der Zweck der Produktivität besteht darin, sich mehr Zeit zu lassen, ganz gleich, was Sie damit tun. Sie sollten auf jeden Fall regelmäßig Ausfallzeiten haben, aber eine Sache, die Sie mit Schwung tun können, ist, mit jeder erledigten Aufgabe im Laufe des Tages schneller und schneller zu arbeiten. In diesem Fall geht es darum, produktiv zu sein, damit Sie in den folgenden Stunden noch produktiver werden.

Der große Unterschied: Produktivität mit und ohne Schwung

Sie beginnen den Tag mit einem Kaffee und erstellen eine Liste der Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Um neun Uhr morgens beginnen Sie mit der Arbeit und heben langsam die Aufgaben auf Ihrer Liste auf, sobald Sie Lust dazu haben, solange sie erledigt sind, bis Sie abbrechen müssen. Es ist egal, ob Sie langsam und entspannt vorgehen, es ist nur wichtig, dass Sie nicht lange zurückbleiben müssen. Dies bestimmt Ihre maximale Arbeitsgeschwindigkeit. Werbung

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Auf der anderen Seite können Sie mit einer Liste beginnen, die Sie am Vortag erstellt haben. Dies hilft insbesondere bei einer Sache: Es beseitigt alle Hindernisse für den Einstieg und den Aufbau von Schwung. Sie beginnen mit der ersten Aufgabe in der Liste und stellen einen Timer ein. Sie haben einen Strich durch die Rechnung gemacht: Sie werden zehn Minuten lang wütend und unerschütterlich arbeiten und sich dann mit einer zweiminütigen Pause belohnen. Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt in diesem Zehn-Minuten-Zeitraum Ihre Konzentration schwankt, fangen Sie von vorne an und verzögern Ihre Pause. Es gibt Anreize, nicht nur schnell, sondern auch ohne Ablenkungen zu arbeiten.

Sie stellen den Timer für Ihre Pause erneut ein, aber im Gegensatz zu den meisten anderen nehmen Sie sich nicht die ganzen zwei Minuten Zeit, um eine Zigarette zu trinken oder Witze nachzuschlagen. Sie geben sich eine Minute Zeit, um Ihre Beine zu vertreten, und eine Minute, um Ihre Aufgaben zu überprüfen und sich mental auf den nächsten Schlag vorzubereiten - der doppelt so lang sein wird, aber mit einer doppelt so langen Pause. Werbung

Dies ist nur eine Methode, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren und schnell zu arbeiten. Der entscheidende Punkt ist, dass Sie dadurch ein bisschen länger arbeiten, jedes Mal ein bisschen härter, und dass Sie sich nur belohnen können, wenn Sie es schaffen, hart zu arbeiten.

Warum Momentum Matters

Wenn Sie sich in einer Beschäftigungssituation befinden, besteht möglicherweise kein großer Anreiz für Sie, so hart wie möglich zu arbeiten und den ganzen Tag über an Dynamik zu gewinnen. Wenn ich Ihnen einen guten Grund bieten könnte, sich im Laufe des Tages darin zu üben, härter und schneller zu arbeiten, dann könnte es sein, dass Sie sich eines Tages selbstständig machen und feststellen, dass Zeit Geld ist. Werbung

Für jede Minute, die Sie nachlassen, verdienen Sie kein Geld, und lassen Sie mich sagen: Die Gewohnheiten, die Sie aufgebaut haben, um für jemand anderen zu arbeiten, bleiben bestehen, auch wenn Sie für sich selbst arbeiten.
In dieser Situation kann eine erstaunliche Menge an Arbeit anfallen, unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen aufbauen (ob als Freiberufler oder als Unternehmen) oder ein Unternehmen unterhalten. Ich kenne viel zu viele Freiberufler, die ihre Arbeit aufnehmen, bevor die meisten Menschen wach sind und erst um neun oder zehn Uhr abends abschalten.

Viele dieser Leute arbeiten den ganzen Tag auf Hochtouren, aber die Wahrheit ist, dass die meisten Leute, die verrückte Stunden arbeiten, wahrscheinlich viel weniger arbeiten könnten, wenn sie das Konzept des Impulsaufbaus nur auf ihren Arbeitstag anwenden. Wenn Sie bereits gut organisiert sind, können Sie leicht beginnen. Wenn nicht, müssen Sie mit einem System wie Getting Things Done beginnen, denn wenn Ihnen die nächsten Aktionen vor Beginn Ihres Arbeitstages nicht bekannt sind, müssen Sie überlegen, was als Nächstes zu tun ist, und verlieren an Schwung.

Bereiten Sie sich am Vortag vor

Wenn Sie nichts anderes tun, tun Sie Folgendes: Planen Sie Ihre Aufgaben am Vortag. Machen Sie es sich zur letzten Aufgabe, bevor Sie jeden Tag mit der Arbeit fertig sind, eine Aufgabenliste für den nächsten Tag zu erstellen. Das Arbeiten auf diese Weise hat so viele Vorteile: Alle Aufgaben, die Sie von diesem Tag an erledigen müssen, sind noch im Kopf, Sie geben zwölf Stunden Zeit, um sich mental auf den nächsten Arbeitstag vorzubereiten, und Sie beseitigen das größte Hindernis produktiv, und das ist nicht zu wissen, wo ich anfangen soll.

Mein bevorzugtes System ist es, Dinge auf dem Computer zum Planen von Projekten und Erfassen von Aufgaben zu verwenden und dann die täglichen Aufgabenlisten in ein Nur-Papier-Format zu übertragen, um die Fokussierung zu erleichtern.