Die 8 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Den vollständigen unbearbeiteten Originalartikel finden Sie auf Celestines Blog "Personal Excellence".

Sind Sie eine produktive Person? Haben Sie sich jemals gefragt, was das eine produktiver macht als das andere??

Im Gegensatz zu dem, was die meisten vielleicht denken, geht es bei der Produktivität nicht um den Verstand oder die Fähigkeit eines Menschen. Produktiv zu sein bedeutet, bestimmte Gewohnheiten gegenüber anderen zu üben, damit Sie das Beste aus Ihren Tagen herausholen können. Als jemand, der sich sehr für die persönliche Produktivität interessiert, habe ich festgestellt, dass acht Gewohnheiten überlegen sind, um die eigene Produktivität zu steigern. Übe sie und bereite dich darauf vor, deine Produktivität zu steigern!

Gewohnheit 1: Das Unwichtige rücksichtslos abschneiden (und auf das Wichtige fokussieren)

Die erste Angewohnheit produktiver Menschen ist es, alles Unwichtige in Scheiben zu schneiden und zu würfeln.

Fragen Sie sich für alles, was Sie jetzt tun, wie wichtig dies ist. Bringt dich das deinen Träumen dramatisch näher? Verursacht dies auf lange Sicht echte Auswirkungen auf Ihr Leben? Ist es der absolut beste Weg, um Ihre Zeit zu verbringen, oder können Sie mehr hochwertige Aufgaben erledigen?

Wenn die Antwort auf alle Fragen "Ja" lautet, behalten Sie diese Aufgabe bei. Wenn nicht, ist es vielleicht Zeit, es fallen zu lassen. Es macht keinen Sinn, etwas Unwichtiges zu tun! Angenommen, Sie bearbeiten ein Projekt, das für Ihr Unternehmen nach dessen Abschluss keinen Unterschied macht. Es würde keine Rolle spielen, ob Sie eine Stunde, drei Stunden oder eine Woche dafür brauchen - am Ende des Tages würde es immer noch keinen Unterschied machen!

Viele Leute neigen dazu, reguläre Aufgaben fälschlicherweise als hochwertige Aufgaben zu klassifizieren. Ein gutes Werkzeug, um sie zu unterscheiden, ist die Zeitmanagement-Matrix, die unsere täglichen Aktivitäten in 4 verschiedene Quadranten unterteilt. Ihre wichtigsten Aufgaben fallen unter Quadrant 2, der Ihr Fokusquadrant sein sollte. Werbung

Gewohnheit 2: Pausen strategisch zuordnen

Die zweite Angewohnheit besteht darin, Pausen strategisch zuzuweisen.

Ich glaube nicht, dass Sie, um produktiv zu sein, nonstop wie ein Roboter arbeiten müssen. Im Gegenteil, wenn Sie dies tun, werden Sie weniger produktiv. Während die Anzahl der Arbeitsstunden zunimmt und die geleistete Arbeit geringfügig höher zu sein scheint, liegt die geleistete Arbeit pro Zeiteinheit unter Ihrem Durchschnitt. Darüber hinaus nimmt Ihre Arbeit pro zusätzlicher Zeiteinheit tatsächlich ab. In der Ökonomie ist dies als das Gesetz der sinkenden Rendite bekannt.

Ruhe ist wichtig. Egal wie viel Sie arbeiten möchten, es gibt Bereiche Ihres Lebens, die Sie mit der Arbeit nicht erreichen können, wie Liebe, Familie, Gesundheit. Aus diesem Grund besteht unser Lebensrad aus verschiedenen Segmenten im Vergleich zu nur einem großen Segment. Jedes Segment ist anders und für andere unersetzlich. Durch “sich ausruhen”, Ich beziehe mich darauf, dass Sie sich Zeit für einen Teil Ihres Lebens nehmen, der außerhalb von Business / Karriere / Studium liegt. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, werden Ihre Batterien aufgeladen, damit Sie bei der Rückkehr zur Arbeit vorwärts springen können.

Sehen Sie sich dieses Video-Tutorial auf dem Lebensrad an: http://www.youtube.com/watch?v=QfDUK6c9gwk

Wenn Sie selbstständig sind oder einen flexiblen Arbeitszeitplan haben, können Sie dies problemlos umsetzen. Selbst wenn Sie einen 9-5-Job haben, können Sie dies immer noch tun. Wenn Sie sich unproduktiv fühlen, machen Sie eine kurze Pause. Gehen Sie vom Schreibtisch weg, holen Sie sich ein Getränk aus der Speisekammer, machen Sie eine Toilettenpause und sprechen Sie mit einem Kollegen über die Arbeit. Sie werden mehr gestärkt sein, wenn Sie zurückkehren.

Gewohnheit 3: Produktivitätsgruben entfernen (d. H. Ablenkungen)

Die dritte Angewohnheit besteht darin, Produktivitätsstopps zu beseitigen.

Produktivitäts-Pitstops sind Dinge, die Ihre Produktivität einschränken. Dies kann die Musik sein, die Sie bei der Arbeit hören, Ihr langsamer Computer, unerwünschte Telefonanrufe, Warnungen aus Ihrem Posteingang bei eingehenden E-Mails, dem Internet, You Tube, Facebook, Twitter usw. Diese Dinge fangen Sie und verhindern, dass Sie Dinge bekommen erledigt. Werbung

Gehen Sie Ihrem Tagesablauf nach und beobachten Sie, wann sich Ihre Leistung verlangsamt. Was lenkt dich ab? Wie können Sie es entfernen? Experimentiere und versuche an verschiedenen Orten zu arbeiten. Passen Sie Ihre Umgebung an. Führe hier und da Optimierungen durch. Je mehr Produktivitätsgruben Sie finden und entfernen, desto produktiver werden Sie.

Gewohnheit 4: Tippen Sie auf Ihre Inspiration

Die vierte Angewohnheit ist, sich Inspiration zu holen.

Wie machst du das? Ganz einfach - denken Sie darüber nach, was Sie im Leben inspiriert. Hilft es anderen, zu wachsen? Mit Menschen in Kontakt treten? Für Ihre Arbeit anerkannt werden? Mit der Armut arbeiten? Hilfe für die Unglücklichen? Die Nummer 1 auf deinem Gebiet zu sein? Wie können Sie sie erreichen? Finden Sie Ihre Motivatoren heraus und fahren Sie mit ihnen.

Meine größte Inspiration ist es, zu sehen, wie andere ihr höchstes Potenzial ausschöpfen und ihr bestes Leben führen. Ich liebe es, jeden zu sehen, der zu seinem höchsten Wesen lebt, und wenn sie jemals von irgendetwas blockiert werden, fühle ich mich bereit, es wegzureißen. Wenn ich einen Blogeintrag schreibe, überlege ich mir zunächst, in welchem ​​Bereich Menschen blockiert sind, und leite dann diese Energie ein.

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Gewohnheit 5: Zugangsbarrieren schaffen

Die fünfte Angewohnheit besteht darin, Eintrittsbarrieren zu schaffen.

Das Tolle an unserer heutigen Welt ist, dass es einfacher denn je ist, jemanden zu erreichen. Jeder ist nur eine SMS / Anruf / E-Mail / Facebook-Nachricht entfernt. Gleichzeitig ist es ein sehr ablenkender Ort zum Leben geworden. Alle paar Minuten kommt eine Ablenkung herein, sei es per Telefonanruf, SMS, E-Mail oder Einladung zu einem Facebook-Massenevent.

Um echte Arbeit zu erledigen, empfehle ich Ihnen, Barrieren zu errichten, damit es schwierig ist, Sie zu erreichen. Ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose, schalten Sie das Telefon aus, schließen Sie den Posteingang und legen Sie eine persönliche Regel fest, nach der Sie nur nach X Tagen auf E-Mails antworten. Ich sage nicht, dass Sie vom Erdboden verschwinden, aber tun Sie dies zumindest während Ihrer Arbeitszeit, insbesondere, wenn Sie an einem intensiven Projekt arbeiten. Nach einer Weile werden sich die Leute daran gewöhnen und sich an die Regel halten, um Sie zu erreichen. Werbung

Gewohnheit 6: Optimieren Sie die Zeittaschen

Die sechste Gewohnheit besteht darin, die Zeittaschen zu optimieren.

Zeiträume beziehen sich auf Zeiträume, die Sie zwischen Ereignissen haben. Normalerweise hat man Zeit, wenn man auf Leute wartet, pendelt, von einem Ort zum anderen geht usw.

Sehen Sie sich Ihren Zeitplan an. Welche Zeiträume können besser genutzt werden? Wie können Sie sie maximieren? In diesen Taschen können Sie einige Aktivitäten ausführen, z. B. Podcasts anhören, Bücher lesen, planen usw. Sie werden erstaunt sein, wie viel in kurzer Zeit erledigt werden kann!

Gewohnheit 7: Zeitleisten setzen

Die siebte Angewohnheit ist es, Zeitleisten zu setzen.

Dies ist eine grundlegende Produktivitätsgewohnheit. Nach dem Parkinson-Gesetz werden die Arbeiten erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen. Das heißt, wenn Sie keine Zeitleiste festlegen, können Sie ewig brauchen, um das, was Sie tun, zu vervollständigen. Wenn Sie eine Zeitleiste von zwei Wochen festlegen, benötigen Sie zwei Wochen. Wenn Sie eine Woche festlegen, benötigen Sie eine Woche. Und interessanterweise können Sie, wenn Sie eine Stunde festlegen, diese auch um eine Stunde vervollständigen, wenn Sie dies wirklich möchten.

Legen Sie also Zeitleisten fest. Wenn Sie Zeitpläne festlegen, legen Sie die Absicht fest, die Arbeit bis zu diesem Zeitpunkt abzuschließen, und ebnen so den Weg für die Manifestation der Realität.

Gewohnheit 8: Automatisieren Sie alles Mögliche

Die achte und letzte Gewohnheit ist, alles Mögliche zu automatisieren. Werbung

Die heutige Technologie hat die Automatisierung vieler unserer Tätigkeiten ermöglicht. Auch wenn es nicht möglich ist, die Aufgabe vollständig zu automatisieren, können wir die Systeme verwenden, um einen Großteil der Arbeit für uns zu erledigen.

Notieren Sie sich Ihre heutigen Aktivitäten und sehen Sie, wie Sie sie automatisieren können. Einige der weniger produktiven Aufgaben, die wir regelmäßig erledigen, sind:

1. Löschen, archivieren, sortieren Sie unsere Mail
2. Spam-Mail löschen
3. Wir bezahlen unsere Rechnungen
4. Terminplanung
5. Planen unserer Tage / Wochen / Monate (unproduktiv, weil es immer noch plant oder handelt)

Hier ist eine unvollständige Liste der Dinge, die ich automatisiere:

• Mail: Ich habe E-Mail-Filter eingerichtet, bei denen alle Site-Anfragen und Reader-Mails automatisch in meinem Ordner "Später antworten" abgelegt werden. Ich habe auch Filter, in denen Newsletter und Abonnements in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, je nachdem, worum es geht. Auf diese Weise ist es meine einzige Aufgabe, E-Mails zu lesen und bei Bedarf zu antworten, nicht zu sortieren.
• Scheduling: Meine Zeitpläne sind etwas automatisiert. Ich stelle wiederkehrende Dinge für Dinge ein, die ich täglich, wöchentlich oder monatlich tun muss, wie das Bezahlen der Rechnungen, das Trainieren (täglich), Schulungsworkshops usw., damit ich mich später nicht mehr darum kümmern muss. Es ist nicht gerade automatisch, dass ich den Eintrag erst erstellen muss, aber sobald er festgelegt ist, muss ich nichts mehr dagegen tun.
• Tweeten / Facebook: Ich automatisiere das Tweeten und Posten meiner neuen Posts. Jedes Mal, wenn ein neuer Beitrag online geht, wird auf meinem Twitter eine Ankündigung angezeigt, die automatisch auch in mein Facebook eingeht
• Zahlungen: Meine Produktzahlungen erfolgen automatisch. Wenn jemand ein Buch von mir kauft, erstellt e-junkie (mein Zahlungsanbieter) automatisch eine Rechnung, einen Download-Link und eine Bestätigungs-E-Mail und sendet sie an den Käufer. Die Zahlung wird automatisch an Paypal gesendet.

Ich bin ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, meinen Prozess zu automatisieren, damit ich mehr Zeit darauf verwenden kann, Werte für andere zu schaffen, anstatt in einer geschäftigen Arbeit zu stecken. Indem Sie Ihre To-Do-Liste so weit wie möglich automatisieren, reservieren Sie Ihre Zeit für die absolut wichtigen Dinge. Wenn Sie ein deja vu Gefühl bekommen, wenn Sie etwas auf Ihrer Aufgabenliste tun, ist dies ein Anhaltspunkt, um dieses Element zu automatisieren.

Dieser Artikel ist auch in den Formaten Manifest, Web Lecture und Audio Podcast verfügbar.