Machen Sie Urlaub von Ihrer E-Mail!

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 3860
  • 1064

In Anbetracht dessen, wie nützlich - revolutionär und gleichmäßig - E-Mails als Kommunikationsmittel sind, kann dies auch die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Wenn Sie wie ich sind, haben Sie Diskussionslisten, Newsletter, Google-Benachrichtigungen, Facebook-Updates, Blog-Kommentare, Anzeigen, automatische Backups, Erinnerungen und alle möglichen anderen Dinge, die ständig in Ihren Posteingang gelangen - und das alles zusätzlich zu E-Mails von tatsächlichen Menschen, die tatsächlich versuchen, mit Ihnen zu kommunizieren.

Natürlich wissen Sie, dass Sie diese Eingaben minimieren müssen, um Aktualisierungen auf die zu beschränken, die Sie am meisten benötigen, um jeden Newsletter zu bewerten, um sicherzustellen, dass er wirklich wertvoll ist (sei es in Bezug auf Informationen oder Unterhaltung), um nur die Listenservices zu abonnieren, die das meiste bieten Verwenden Sie, um das Abonnement von Anzeigen zu kündigen, wann immer dies möglich ist, und so weiter. Und natürlich wissen Sie, wie man Filter einrichtet, um die wesentlichen, aber nicht dringenden Dinge in eine umzuleiten “später lesen” Ordner oder sein Äquivalent. Werbung

Aber es kommt immer noch. Und während Sie tief im Kopf sind, wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie Ihre E-Mails nur zu festgelegten Zeiten während des Tages abrufen sollten, scheint es, als gäbe es immer etwas etwas es lohnt sich, zwischen diesen ach so vernünftigen Zeiten nachzuschauen - eine Antwort auf eine persönliche E-Mail, die am Abend zuvor gesendet wurde, eine wichtige Information, ohne die Sie bei keinem wichtigen Projekt vorankommen können, ein Listserv-Thread, mit dem Sie sich intensiv beschäftigen, oder Wasauchimmer.

Und so vergeht die Zeit. Sie prüfen, ob das eine wichtige Element vorhanden ist, und es ist nicht vorhanden, aber es gibt eine weitere wichtige E-Mail, die Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht. Und zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sich mit dem einen beschäftigen, noch einem anderen. Dann kommt der, den Sie suchen, durch und das muss erledigt werden, und dann eine unerwartet dringende E-Mail, und dann und dann und dann ...

Und bevor Sie es wissen, sind Stunden vergangen. Werbung

Lesen Sie weiter

10 Möglichkeiten, aus Ihrer Komfortzone herauszutreten und Ihre Angst zu überwinden
The Lifehack Show Folge 3: Warum Validierung der Schlüssel zu dauerhaften Beziehungen ist
Wie man Änderungen im Leben vornimmt, um die beste Version von dir zu sein
Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Wenn Sie nicht über eine Disziplin aus Stahl und ein Herz aus Stein verfügen, kann es schwierig, wenn nicht sogar unmöglich sein, sich lange genug aus dem E-Mail-Zyklus zu befreien, um ernsthafte Arbeit zu leisten. Ich bin nicht anders - ich weiß, dass ich schon seit Tagen mit der E-Mail beschäftigt bin, während ich auf etwas Entscheidendes gewartet habe. Und selbst wenn Sie in der Lage sind, ein paar Stunden in der Ferne zu sein, kann es schwierig sein, sich von dieser erwarteten Botschaft zu lösen, insbesondere wenn Sie schlechte Nachrichten oder die entscheidenden Informationen erwarten, die für den Durchbruch bei einem wichtigen Projekt erforderlich sind.

Nehmen wir uns den ganzen Tag frei!

Ich wünschte, ich könnte eher wie Tim Ferriss sein. Durch ein ausgeklügeltes Automatisierungssystem, die Verschiebung von Routineaufgaben an die Mitarbeiter und - mal ehrlich - Gall, ist Ferriss in der Lage, seine E-Mail-Überprüfung auf höchstens einmal pro Woche zu beschränken. Leider habe ich keine Untergebenen, an die ich meine E-Mails delegieren kann - und ich bin mir nicht sicher, ob ich das auch gerne tun würde, selbst wenn ich es tun würde. Und ich bestimmt Ich bin nicht in der Lage, einen Autoresponder einzurichten, der jedem, der mir eine E-Mail sendet, mitteilt, dass ich in den nächsten 10 Tagen eine E-Mail erhalten werde! Während es für Ferriss in seinem System darum geht, anderen beizubringen, seine Zeit zu respektieren, kann ich nicht anders, als das Gefühl zu haben, dass dies der Fall ist respektlos der Person, die eine E-Mail gesendet hat, um anzunehmen, dass ihre Kommunikation nicht wichtig genug ist, um sie sofort anzusehen.

Aber wer weiß? Es funktioniert bei Ferriss, und wenn ich wirklich auf solche Dinge geachtet hätte, würde ich wahrscheinlich feststellen, dass nichts, was ich jemals bekomme, eine sofortige Antwort oder gar eine Antwort erfordert “innerhalb der Woche” Antwort. Ich weiß, dass meine eigene E-Mail-Sicherung mich davon abgehalten hat, länger zu antworten, selbst auf E-Mails, die wahrscheinlich ziemlich wichtig sind. Werbung

Trotzdem ist das ein großer Sprung, und nicht alle von uns haben Ferriss 'Vorliebe für große Sprünge. Lassen Sie mich stattdessen einen bescheideneren Vorschlag machen: Machen Sie einen Tag pro Woche zu einem E-Mail-freien Tag. Nicht wenige Unternehmen haben sich verabschiedet “Freitag ohne E-Mail” als Politik in den letzten Jahren in unterschiedlichem Maße erfolgreich.

Das Konzept ist einfach genug: Für einen Tag der Woche öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm einfach nicht (oder per Webmail). Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Blackberry- oder Droid-Telefon, beenden Sie Ihren Google Mail-Benachrichtigungsdienst und tun Sie alles, um E-Mails für diesen einen Tag zu vermeiden.

Das Konzept ist einfach, aber die Ausführung könnte etwas kompliziert sein! Hier sind ein paar zusätzliche Punkte, um es einfacher zu machen: Werbung

  • Zu vermeiden “Erwartungsangst”, Versuchen Sie, am Nachmittag oder Abend zuvor keine E-Mails zu verschicken, die eine Antwort erfordern.
  • Halte ein “eine E-Mail schicken” Liste den ganzen Tag zur Hand, um Sie an E-Mails zu erinnern, die Sie am nächsten Tag senden müssen.
  • Freitags scheint ein natürlicher Tag zu sein, da der Fluss der Arbeit (und der arbeitsbezogenen E-Mails) nachlässt, aber ich denke, ein Tag unter der Woche wird sich wahrscheinlich mehr auszahlen. Der natürliche Arbeitsausfall am Freitag könnte den Gewinn verschlingen, den Sie durch den E-Mail-freien Betrieb erzielen!
  • Richten Sie für diesen Tag einen Auto-Responder ein, einschließlich einer Telefonnummer oder einer anderen Möglichkeit, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, falls etwas Dringendes eintritt. Keine Notwendigkeit, komplex zu werden: “Ich bin zurzeit mit anderen Arbeiten beschäftigt und werde heute nicht in der Lage sein, auf Ihre E-Mail zu antworten. Wenn Sie unbedingt mit mir sprechen müssen, rufen Sie bitte unter (888) 555-5555 an.” (Es gibt ein paar gute Beispiele für diesen Beitrag von Tim Ferriss.)
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie einen ganzen Tag ohne E-Mail auskommen, lassen Sie sich die E-Mail erst am Ende des Tages anzeigen - etwa nach 16:00 Uhr. UNTERLASSEN SIE Checken Sie am Morgen ein - so kommen sie zu Ihnen! Beachten Sie jedoch, dass Sie während des späten Checks an Ihrem E-Mail-Urlaubstag möglicherweise nichts erhalten, das nicht bis zum nächsten Morgen des folgenden Montags warten könnte.

Lassen Sie uns alle dies etwa einen Monat lang versuchen und sehen, ob wir nicht produktiver sind. Wenn Sie Tipps dazu haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

Hilfe, Ratschläge und Empfehlungen, die alle Aspekte Ihres Lebens verbessern können.
Eine riesige Quelle praktischen Wissens über die Verbesserung der Gesundheit, das Finden von Glück, das Verbessern der Leistung einer Person, das Lösen von Problemen in ihrem persönlichen Leben und vieles mehr.