Synchronisieren Sie Ihr Gehirn und Ihr System mit einem Mind Dump

Einer der Schlüssel zu jedem Produktivitätssystem ist zu tatsächlich Dinge in das System setzen. Wer wusste?

So offensichtlich es auch sein mag, viele von uns haben Schwierigkeiten, sich die Zeit zu nehmen, um ihre Gedanken in unseren Task-Manager, die Aufgabenliste oder das Organisationssystem einzutragen.

Dies kann aus einer Reihe von Gründen geschehen - kein Papier in der Nähe, keine einfache Möglichkeit, Ihre Ideen aufzuzeichnen -, aber Unsere Produktivität kann beeinträchtigt werden, wenn nicht alles in unser System eingegeben wird damit können wir richtig umgehen. Werbung

Was auf dem Papier leben soll, lebt in unserem Gehirn und wird dann vergessen und in Ruhe gelassen. Das ist ein todsicherer Weg, um in Schwierigkeiten zu geraten oder zumindest undichte Wasserhähne zu vergessen.

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Es gibt jedoch eine einfache und schnelle Lösung für dieses Problem - es wird Mind Dump genannt.

Ein Mind Dump ist einfach ein Weg für Sie Nimm alles aus deinem Kopf und ziehe es auf Papier. Unser Gehirn ist nicht dafür gemacht, sich für immer an Dinge zu erinnern, aber Papier ist es; Mit einem leeren Gehirn können wir uns entweder auf neue Dinge konzentrieren oder die anstehende Aufgabe bewältigen, anstatt uns ständig mit früheren Dingen zu beschäftigen, die wertvolle Bandbreite beanspruchen.

Das Ausführen eines Mind Dumps ist ganz einfach: Nehmen Sie einen Stift und ein Blatt Papier heraus oder starten Sie ein neues Dokument auf Ihrem Computer. Dann, schreibe alles auf, was dir in den Sinn kommt. Es gibt keinen dritten Schritt. Werbung

Alles und jedes ist faires Spiel: Was Sie tun müssen, woran Sie denken, Hoffnungen, Träume, Ziele und was Ihnen sonst noch in den Sinn kommt. Stellen Sie eine Zeitbegrenzung ein - sagen wir 20 Minuten - und alles, was sofort in Ihr Gehirn eindringt, muss Ihr Gehirn verlassen und auf Ihr Papier gehen.

Sobald Sie fertig sind, können Sie mit der Bearbeitung der von Ihnen geschriebenen Elemente beginnen. Worauf müssen Sie reagieren? Womit müssen Sie sich befassen, nachverfolgen oder irgendwo archivieren??

Dinge, die nicht weiter bearbeitet werden müssen? Werde sie einfach los. Stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder über sie nachdenken müssen und mit ihnen fertig sind.

Es gibt keinen festen Weg, um den bestmöglichen Mind Dump zu erreichen. Der Punkt ist, Ihr Gehirn zurückzusetzen, Ihr Produktivitätssystem zu aktualisieren und all die Dinge auf Papier zu bringen, die den wertvollen (und begrenzten) Platz in Ihrem Gehirn in Anspruch genommen haben. Werbung

Viele Leute benutzen “löst aus” um ihre Gedankenabläufe zu vereinfachen - eine Reihe von Schlüsselwörtern oder Wendungen, mit denen Sie sich auf einen bestimmten Aspekt Ihres Lebens konzentrieren können, damit Sie sich auf die damit zusammenhängenden Dinge konzentrieren können. 43 Ordner enthält eine lange Liste dieser Auslöser, von denen alle stammen “Telefonanrufe,” zu “Möbel”, zu “Hochzeiten.”

Einige Leute, insbesondere GTD-Anhänger, machen vor ihrem wöchentlichen Rückblick einen Mind-Dump, um herauszufinden, was die kommende Woche vor sich hat. Andere, wie ich, tun es etwa einmal in der Woche - immer dann, wenn ich 20 Minuten Zeit habe. Ich empfehle es mindestens einmal in der Woche zu machen - es neigt dazu, lang und unübersichtlich zu werden.

Ein Mind Dump kann auch überall durchgeführt werden - eine weitere großartige Sache. Öffnen Sie eine Notiz auf einem Handy oder schreiben Sie auf die Rückseite einer Zeitung. Wo immer Sie sind, wenn Sie einen freien Moment haben, klären Sie Ihren Kopf.

Sie werden erstaunt sein, wie viele Dinge aus Ihrem Gehirn in Ihr Organisationssystem gelangen, wenn Sie Zeit und Raum dafür verwenden, es zu leeren. Werbung

Wie und wann bekommen Sie Dinge aus Ihrem Kopf und in Ihr System?

Foto: Tyla '75