Konzentrieren Sie sich bei der Arbeit auf diese 10 Tipps

Sich auf die Arbeit zu konzentrieren, ist eine ständige Herausforderung. Wenn es sich nicht um einen Kollegen handelt, der sich unterhalten möchte, wenn Ihr Telefon auf Sie piept oder wenn hundert E-Mails Ihren Posteingang füllen, ist es die Tendenz Ihres eigenen Geistes, zu wandern. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen helfen, mit Ablenkungen umzugehen und sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

1. Sei ehrlich.

Revolutionär, ich weiß.

Aber vielleicht sollten Sie es versuchen, solange Sie sich erinnern können, dass Ehrlichkeit nicht Unhöflichkeit bedeutet. Es bedeutet einfach, den Menschen auf höfliche Weise die Wahrheit zu sagen. Versuchen Sie zum Beispiel, ehrlich zu sein, wenn der gesprächige Mitarbeiter vorbeischaut und sagt, “Haben Sie eine Minute?” Oder wenn Sie einen Text von Ihrem Drama-liebenden Freund bekommen. Oder wenn deine Mutter eine E-Mail sendet, in der du um Hilfe bittest “ziemlich schnell!” mit der Buchung eines Hotels für ihren nächsten Besuch. Bei all diesen Anfragen müssen Sie die Wahrheit sagen: “Ich kann jetzt nicht. ich bin am Arbeiten.”

Fühlen Sie sich frei, eine Alternative zu verfolgen:

• Versuchen Sie, so und so zu fragen.
• Fragen Sie mich nach der Arbeit.
• Ich mache das in meiner nächsten Pause.
• Erinnere mich am Wochenende.
• Lass uns darüber reden, wenn ich dich das nächste Mal sehe.

2. Legen Sie eine Mind Map direkt vor sich.

Keine Mindmap. Eine, die einen visuellen Fortschritt zeigt, in dem Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und wie dies zu Ihren Zielen führt.

Was sind Ihre Ziele bei der Arbeit?

Der mittelmäßige Angestellte zu sein, der einen halbherzigen Job macht? Ich denke nicht.

Auch wenn dieser Job nicht Ihr Traumberuf ist, eröffnet es Ihnen mehr Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Sie zu besseren Arbeitsplätzen zu führen. Zeichnen Sie es also auf und platzieren Sie es dann so, dass Sie es sehen und sich daran erinnern können, dass es wirklich wichtig ist, konzentriert zu bleiben.

3. Wette abschließen.

Sicherlich haben auch einige Ihrer Mitarbeiter oder Freunde Probleme, konzentriert und produktiv zu bleiben.

Es ist Zeit, dass es darauf ankommt, wo es weh tut: in der Brieftasche. Werbung

Machen Sie eine freundliche Wette darüber, wer mehr am Tag oder in der Woche erreichen kann. Natürlich müssen Sie nicht einmal Geld setzen. Sie können darauf wetten, wer den Bürokühlschrank aufräumen muss, oder am kommenden Wochenende der designierte Fahrer sein.

4. Tragen Sie Kopfhörer.

Auch wenn Sie nichts hören, signalisieren Sie anderen Personen mit Kopfhörern, dass Sie nicht verfügbar sind.

Bringen Sie also einen dieser riesigen Kopfhörer mit, setzen Sie sie auf und machen Sie sich an die Arbeit. Nehmen Sie sie in den Pausen ab oder wenn Sie Zeit für einen Chat haben. Wenn Sie Ihre Arbeit erledigen können, während Sie Musik oder Podcasts hören, tun Sie es. Dies hilft Ihnen dabei, Umgebungsgeräusche und Hintergrundgespräche zu ignorieren, die Ihre Konzentration so leicht beeinträchtigen können.

5. Verwenden Sie einen Timer.

Gehen Sie zum nächsten Dollar-Laden und holen Sie sich eine billige Küchenuhr. Sicher ich weiß; Sie könnten die auf Ihrem Telefon oder Computer verwenden. Aber es geht darum, konzentriert zu bleiben, und wenn Sie eine andere App oder einen anderen Tab öffnen, haben Sie die Möglichkeit, Facebook ganz schnell zu überprüfen oder auf diesen Text zu antworten oder eine Sache nachzuschlagen.

Sie wissen, wohin das führt.

Kaufen Sie stattdessen eine Zeitschaltuhr, die nur eines und nur eines kann: Sie können Ihre Zeit während der Arbeit einstellen. Stellen Sie es an Ihrem Arbeitsplatz vor sich, stellen Sie es für 15 Minuten ein und bitten Sie sich, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, bis der Timer abläuft.

Wenn der Timer abläuft, können Sie entweder eine 2-minütige Verschnaufpause einlegen, oder Sie können weitermachen.

Steigern Sie jeden Tag Ihre “Fokuszeit” Es dauert einige Minuten, bis Sie sich für jeweils 45 oder 50 Minuten auf das Fokussieren vorarbeiten. Machen Sie nach einer längeren Fokussierungszeit eine Pause von 5 Minuten, damit sich Ihr Gehirn aufladen und wieder einsatzbereit ist.

6. Seien Sie einfach dumm, was Sie tun.

Hier hängen die meisten von uns daran, sich auf die Arbeit zu konzentrieren: Wir bitten uns, eine große, haarige, enorme Aufgabe zu erledigen. Unser Gehirn flippt aus und möchte davonlaufen, was wir tun, indem wir Candy Crush spielen oder sinnlose E-Mails beantworten.

Ihr Gehirn braucht bestimmte Aufgaben, um nicht große, riesige, vage, einschüchternde Berge zu besteigen. Werbung

Sagen Sie sich auf einfachste Weise, was Sie tun. Mach es blöd, bis du dich ein bisschen albern fühlst.

• “Ich werde eine Farbe für dieses Entwurfsschema wählen.”
• “Ich werde zwei Sätze dieses Blogposts schreiben.”
• “Ich werde ein Papier einreichen.”

Dies gibt Ihrem Gehirn einen spezifischen, verständlichen und einfachen Ausgangspunkt.

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Und wenn Sie erst einmal angefangen haben, können Sie weitermachen.

7. Verwenden Sie die 5-10-40-Regel.

Okay, das ist nicht wirklich eine Regel. Es ist nur eine Sache, die ich erfunden habe, die funktioniert.

Fühlen Sie sich frei zu stehlen und zu verwenden.

So funktioniert das.

Du brauchst diesen Timer. Erinnerst du dich an den, den du gekauft hast? Recht. Stellen Sie es für fünf Minuten ein. Jetzt überlegen Sie fünf Minuten, worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren müssen.

Stellen Sie als Nächstes den Timer auf 10 Minuten ein und überlegen Sie 10 Minuten, was genau in dem Bereich zu tun ist, auf den Sie sich konzentrieren müssen. Erstellen Sie eine Liste, machen Sie ein Brainstorming, erstellen Sie eine Mind Map, überprüfen Sie Ihre Recherche- oder Projekt-E-Mails, tun Sie alles, was Sie brauchen, und erstellen Sie eine Richtlinie für die spezifischen (dumm-einfachen) Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, und in welcher Reihenfolge.

Stellen Sie als Nächstes den Timer auf 40 Minuten ein und arbeiten Sie sich nacheinander durch diese Aktionen. Wenn Sie in 40 Minuten nur eine fertig haben, ist das in Ordnung. Kratzen Sie es ab, machen Sie eine fünfminütige Pause und kommen Sie dann zurück und packen Sie die nächste an.

8. Schreiben Sie einen einzigen Satz über Ihren Tag.

Damit dies funktioniert, tun Sie es am besten am Anfang des Tages. Werbung

Stimmt. Sie schreiben weder einen Fortschrittsbericht noch ein Protokoll Ihres Arbeitstages. Am Anfang des Tages nehmen Sie sich einfach ein paar Minuten Zeit, um einen einzigen Satz zu schreiben.

Und dieser einzige Satz sollte genau sagen, wie Ihr Tag ausgesehen hat, wenn Sie konzentriert bleiben.

• “Heute habe ich 3.000 Wörter geschrieben und zwei neue Artikel recherchiert.”
• “Heute habe ich diesen Bericht fertiggestellt und eingereicht.”
• “Heute habe ich ein großartiges Design-Modell für meinen größten Kunden erstellt.”
• “Heute habe ich zwei neue Kunden gewonnen.”

Wie sieht Ihr Tag aus, wie viel leisten Sie, wenn Sie konzentriert bleiben??

Erinnern Sie sich am Anfang des Tages an diese Möglichkeit, und es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie es tun.

9. Halten Sie eine Fortschrittsanzeige.

Sie kennen diese Plakatschilder mit den schlecht gezeichneten Grafiken, die die Leute verwenden, wenn sie für einen guten Zweck Spenden sammeln?

Machen Sie eine davon.

Natürlich muss es nicht auf einer Plakatwand sein. Sie können ein Post-It verwenden. Eine Karteikarte. Der Handrücken. Das Skizzenbuch auf Ihrem Telefon oder Tablet. Ein Dokument auf Ihrem Computer.

Was auch immer.

Teilen Sie Ihr aktuelles großes Projekt in Schritte auf. Zeichnen Sie dann diese Darstellung einer Leiter oder einer Lehre oder eines Pfeils, markieren Sie verschiedene Stellen für jeden Schritt und füllen Sie sie aus, wenn Sie diese Schritte ausführen.

Es ist etwas sehr Mächtiges, den Fortschritt in Richtung eines Ziels auf einfache, visuelle Weise zu sehen. Werbung

10. Verwenden Sie die Karteikartenmethode.

Manchmal haben wir so viel zu tun, dass wir einfach zu überfordert sind, um anzufangen.

Wenn Sie sich auf einige wichtige Aufgaben konzentrieren möchten, besorgen Sie sich eine Karteikarte. Schauen Sie sich Ihre lange, lange Liste und Ihren Kalender an und wählen Sie drei Dinge aus. Die drei wichtigsten Dinge, die höchste Priorität von allem, was Sie wirklich tun müssen.

Schreiben Sie sie auf Ihre Karteikarte.

Drehen Sie nun die Karte um und notieren Sie auf dieser Seite mindestens eine der folgenden Angaben:

• eine Belohnung irgendeiner Art (Gourmetkaffee, Chat mit einem Freund)
• eine Arbeitsaufgabe, die Sie wirklich gerne machen
• Eine Aufgabe, bei der Sie sich wirklich wohl fühlen, die aber nicht zu den obersten Prioritäten zählt

Ihre drei wichtigsten Aufgaben stehen im Mittelpunkt des Tages.

Wenn Sie dies tun, können Sie die Karte umdrehen und das tun, was sich auf der anderen Seite befindet. (Also sei sicher, dass es etwas ist, das du magst.)

Hier ist der letzte Trick, um diese Methode großartig zu machen: Speichern Sie Ihre Karteikarten. Stimmt. Wirf sie nicht weg.

Stecken Sie sie in eine Schublade, und wenn Sie sich abgelenkt oder entmutigt fühlen, ziehen Sie sie heraus und sehen Sie sich all die abgekratzten Gegenstände an. Das hast du gemacht. Sie. Sie haben sich auf einige wichtige Dinge konzentriert, diese erreicht und die Belohnungen geerntet.

Und du kannst es wieder tun.

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