Sechs Möglichkeiten, um jeden Tag mehr zu erledigen

Wenn sich die Leute erst einmal organisiert haben und ihre Aufgaben gut bewältigen können, wollen sie normalerweise mehr aus ihrer Zeit herausholen. Sie wollen mehr erreichen. Wenn ich in der Organisation, für die ich arbeite, eine Einführung in das Zeitmanagement vorstelle, habe ich viele Fragen von Menschen: “Wie kann ich wirklich mehr tun??”. Meiner Meinung nach gab es sechs Tipps, mit denen ich Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben unterstützen konnte:

1. Konzentrieren Sie sich zuerst auf wichtige Aufgaben

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Dies ist die Nummer eins, die Sie tun möchten, wenn Sie mehr erreichen möchten. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben in hohe Wichtigkeit zu niedriger Wichtigkeit. In meiner Definition, “mehr erreichen” bedeutet, mehr aus einem Zeitintervall herauszuholen. Wenn Sie über die Fertigstellung Ihres Projekts, das morgen fällig ist, hinaus fernsehen möchten, haben Sie definitiv eine falsche Priorität. Indem Sie Zeit für wichtige Aufgaben aufwenden, schöpfen Sie mehr Wert aus Ihrer Zeit.

2. Arbeiten Sie intelligenter

Dies bedeutet, dass Sie einige intelligentere Methoden verwenden, um die Aufgabe zu erledigen. Manchmal ist es schwierig, klüger zu arbeiten, weil es einen längeren Anlauf erfordert. Wenn ich zum Beispiel eine Reihe von Wiederholungsaufgaben im Computer mache, würde ich mich normalerweise nicht direkt damit befassen. Ich werde versuchen zu überlegen, ob es Möglichkeiten gibt, ein Skript zu schreiben, um es zu automatisieren, oder ob ich ein Hilfsprogramm finde, das die Operationen unterstützen kann. Nach einem längeren Start beim Schreiben von Skripten oder bei der Suche nach Hilfsprogrammen zahlt sich das Ergebnis aus, da ich nicht wiederholt Aufgaben wiederholen muss. Werbung

3. Schneller arbeiten

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Du könntest denken “Duh!” aber es ist ganz richtig. Schneller arbeiten kann bedeuten, dass Sie lernen, schneller zu tippen, oder wenn Sie sich in einem neuen Kurzsystem für einige Minuten einarbeiten. Mit solchen Dingen können Sie Ihre Arbeit beschleunigen.

4. Arbeite härter Werbung

Was meinst du härter arbeiten? Lassen Sie Ihre TV-Sitzung fallen. Lassen Sie Ihre Teepause fallen. Planen Sie Ihre gesamte Arbeit zu dem Zeitpunkt, an dem Sie arbeiten sollten. Genieße deine freie und entspannte Zeit an deinem Wochenende.

5. Konzentrieren und fokussieren Sie die Aufgaben

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe und nur eine Aufgabe. Ihre Konzentration hilft Ihrem Verstand, die Daten, Fähigkeiten und Kenntnisse zu fokussieren, die Sie zur Erledigung der Aufgabe benötigen. Sie beenden die Aufgabe schneller. Konzentrieren Sie sich auf alle Aufgaben, die ähnlich sind, und planen Sie sie nacheinander. Weil du es schon bist “Im Fluss” Mit all den damit verbundenen Kenntnissen können Sie schneller mit den Aufgaben arbeiten. Werbung

6. Vermeiden Sie Fehler

Schließlich sind Fehler die tödlichste Zeitverschwendung. Wenn Sie bei einer Aufgabe einen Fehler gemacht haben, kostet Sie die Zeit, die Sie für die Korrektur oder die Entschuldigung bei Ihren Kunden oder Vorgesetzten aufgewendet haben, viel mehr Zeit. Sei lieber beim ersten Mal vorsichtig und beende es. Jeder macht Fehler, aber es gibt keine Entschuldigung, wenn Sie denselben Fehler zweimal machen. Notieren Sie sie als Notizen und erinnern Sie sich, wenn Sie ähnliche Aufgaben erneut ausführen.

Meiner Meinung nach gibt es also sechs Schritte, mit denen Sie mehr erreichen können. Das Wichtigste, um mehr aus Ihrer Zeit herauszuholen, ist: Konzentrieren Sie sich zuerst auf wichtige Aufgaben.

Kommentare und Ihre Tipps zu diesem Thema sind willkommen.