Sehen Sie, wie einfach Sie Ablenkungen minimieren und die Effizienz maximieren können

Wenn Sie die Effizienz maximieren, bieten Sie sich und anderen mehr Wert. Sie erreichen Ihre Ziele schneller und konsequenter. Sie werden ein erfülltes Leben führen, unabhängig davon, ob Sie Ihr Vermögen, Ihre Freizeit oder Ihre Zeit mit der Familie aufbessern möchten. Zum Glück können Sie Ihre Effizienz maximieren, oder “In die Zone kommen,” indem Sie drei einfache Regeln befolgen: Schaffen Sie ein förderliches Umfeld, verfolgen Sie eine absichtliche Ausrichtung und beseitigen Sie unvermeidliche Ablenkungen. Diese Schlüsselaktionen lenken Ihren Fokus auf die jeweilige Aufgabe und minimieren die Aufmerksamkeit auf Ablenkungen.

Ich unterrichte und unterrichte an einer großen Universität, schreibe wissenschaftliche Artikel und Computerprogramme und promoviere. Niveauklassen. Das ist nur meine “Tagesjob.” Nachts verbringe ich gerne Zeit mit meiner Frau und unseren Familien, lese, schreibe für meinen Blog und nehme an Outdoor-Aktivitäten teil. Genau wie Sie habe ich große Träume und muss effizient arbeiten, um meine Ziele zu erreichen. Aber ich habe nicht die Willenskraft, unerbittlich lange, gedankenbetäubende Tage zu arbeiten. Vielleicht auch nicht. Wenn ich meine Ziele erreichen will, muss ich effizient arbeiten.

Ich habe das nicht immer bemerkt - es ist tatsächlich eine neue Einsicht für mich. In der Vergangenheit habe ich den Quatsch über geglaubt “in die Stunden setzen.” Die Standardempfehlung sieht ungefähr so ​​aus: “Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen, und machen Sie es dann!” Das ist sehr wenig hilfreich, weil ich das nicht kann. Ich bin zu leicht abgelenkt.

Ich erkannte, dass To-Do-Listen zwar ihren Platz haben, aber nicht der Schlüssel zu einer effizienten Produktion sind. Stattdessen musste ich einfach den Feind der Produktivität vernichten: Ablenkungen. Ich wusste, dass ich meine Ziele erreichen und mehr Zeit haben würde, um andere Interessen zu verfolgen, wenn ich Ablenkungen eliminieren würde. Werbung

Seit dieser Einsicht habe ich die Idee, Ablenkungen zu vernichten, auf drei einfache Schlüssel reduziert. Wenn Sie diese Dinge tun, maximieren Sie die Effizienz.

Etablieren Sie eine Umgebung, die der Produktivität förderlich ist

Zunächst müssen Sie eine Umgebung einrichten, die der Produktivität förderlich ist, indem Sie potenzielle Ablenkungen beseitigen. Dies bedeutet, dass Ihr Schreibtisch nur das enthält, was Sie benötigen, einschließlich Ihrer Schreibtischschubladen und Ihres Computer-Desktops. Jedes unnötige Element in Ihrem Arbeitsbereich macht Sie weniger effizient. Es kann Ihre Produktivität körperlich, geistig und emotional beeinträchtigen. Sie müssen das Buch verschieben, um Platz für ein erforderliches Dokument zu schaffen. Die unvollendete Tabelle auf Ihrem Computer-Desktop lenkt Ihre Aufmerksamkeit ab und Sie benötigen einige Sekunden, um Ihre Dynamik wiederherzustellen. Ihre überfüllte Schreibtischschublade macht es Ihnen schwerer, das zu finden, was Sie brauchen, und bringt mehr Stress in Ihren Morgen.

Das Aufräumen Ihres Arbeitsbereichs ist einfach. Nehmen Sie einfach alles in, auf und um Ihren Schreibtisch, legen Sie es auf einen großen Stapel und legen Sie nur die Dinge zurück, die Sie für Ihre täglichen Aufgaben benötigen. Alles andere wegwerfen oder woanders aufbewahren. So einfach ist das.

Anwendung: Mein Schreibtisch hat einen Computer, eine Lampe und alles, woran ich gerade arbeite. Das ist es. Ich halte auch meinen Computer-Desktop übersichtlich. Ich habe keine permanenten Symbole auf meinem Desktop. Wenn ich mit der Arbeit an einem bestimmten Projekt beginne, erstelle ich Verknüpfungssymbole für die wichtigen Dateien und füge diese dem Desktop hinzu. Wenn ich fertig bin, lösche ich sie. Meine Schreibtischschublade enthält nur die Verbrauchsmaterialien, die ich an einem normalen Arbeitstag benötige (Stift, Textmarker, Etikettierer, Hefter, Büroklammern, Krokodilklemmen und Gummibänder). Ich habe einen Notizblock und “Sammlung” Korb auf einem Regal unter dem Schreibtisch und außer Sicht. Mein Mülleimer steht neben meinem Schreibtisch. Werbung

Entfernen Sie die Unordnung aus Ihrem Arbeitsbereich. Dies befreit Ihren Geist und ermöglicht es Ihnen, kreativer und produktiver zu sein, indem viele potenzielle Ablenkungen beseitigt werden, bevor Ihre Arbeit überhaupt beginnt.

Absichtliche Fokussierung

Fokus erscheint selten unerwartet. Stattdessen ist es beabsichtigt. Sie können den Fokus durch eine vorsätzliche Anstrengung erreichen, aber nur für eine begrenzte Zeit. Zum Glück ist die “begrenzte Zeit” ist genug.

Das Gesetz von Parkinson sagt uns das “Die Arbeiten werden erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen.” Dieses Gesetz ist eine Folge von Ablenkungen, die ununterbrochen Wert aus unserem Leben stehlen. Was zwei Stunden für das Schreiben eines Blogposts und zwei Stunden für das Spielen von Frisbee mit meiner Frau hätte sein können, wird zu vier Stunden für das Bloggen. Sie müssen dieser Tendenz absichtlich entgegenwirken.

Im Gegensatz zu einigen, die strenge Fristen für die Arbeit empfehlen (d. H. Ich werde die Arbeit an diesem Projekt um 15:00 Uhr einstellen), empfehle ich, an Projekten so lange zu arbeiten, wie Sie möchten, aber intensiv zu arbeiten. Dies gibt Ihnen die nötige Flexibilität, um intuitive Urteile über Ihre Zeit zu fällen, während die Arbeit voranschreitet. Arbeiten in kurzen intensiven Stößen und häufige Pausen, bekannt als “pulsierend,” Ermöglicht effizientes Arbeiten bei gleichzeitiger Erhaltung der mentalen Energie. Sie müssen das Parkinson-Gesetz nicht durch strenge Fristen besiegen, sondern indem Sie intensiv oder überhaupt nicht arbeiten. Verpflichten Sie sich dazu, über einen überschaubaren Zeitraum intensiv zu arbeiten, eine kurze Pause einzulegen und dann von vorne zu beginnen. Werbung

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Anwendung: Ich benutze die Pomodora-Technik, arbeite 25 Minuten, mache eine fünfminütige Pause und wiederhole sie dann. Während meiner kurzen Pause kann ich etwas Wasser trinken, meine E-Mails oder meinen Twitter-Feed lesen oder nach draußen gehen. Ich habe nur fünf Minuten Zeit, deshalb mache ich mir keine Sorgen, dass diese Aktivitäten außer Kontrolle geraten. Diese Pausen sind erfrischend und ermöglichen es mir, eine weitere 25-minütige Sitzung mit einem neuen Fokus zu beginnen. Ich verwende den Tomate Timer für Ubuntu, um meine Sitzungen zu verwalten. CherryTomato timer ist für Windows und Mac verfügbar. Es spielt jedoch keine Rolle, welche Software Sie verwenden. Suchen Sie einfach ein System, das für Sie funktioniert.

Stellen Sie während der Arbeit sicher, dass Sie Ihren Fokus maximieren, indem Sie in intensiven, kurzen Sitzungen mit absichtlichen Pausen arbeiten. Dies führt zu enormer Effizienz, gibt Ihnen mehr Zeit, andere Interessen zu verfolgen, und erhöht den Wert für Ihr Leben und die der anderen..

Entwickeln Sie ein System für den Umgang mit unvermeidlichen Ablenkungen

Trotz Ihrer Bemühungen, einen ablenkungsfreien Arbeitsbereich zu schaffen und in kurzen, konzentrierten Sitzungen zu arbeiten, treten Ablenkungen auf, mit denen Sie sich befassen müssen. Sie denken an eine Idee für ein anderes Projekt oder jemand bricht mit ein paar wichtigen Informationen ab. Sie müssen diese Informationen für einen späteren Zeitpunkt sammeln, ohne jedoch Ihre derzeitige Effizienz zu beeinträchtigen. Hilfreich finde ich das von David Allen vorgeschlagene Sammelsystem.

Wenn eine wichtige Ablenkung auftritt, müssen Sie diese Informationen schnell aus dem Kopf bekommen, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich später darum kümmern. Ich notiere diese Ablenkungen schnell und werfe sie in den Sammelkorb, der sich auf einem Regal unter meinem Schreibtisch befindet. Ich durchsuche meinen Sammelkorb mehrmals täglich, zuverlässig, effizient und gezielt, um diese potenziell störenden Ablenkungen zu beheben. Werbung

Anwendung: Während des Schreibens dieses Blogposts fielen ein paar andere gute Ideen ein. Ich habe diese Ideen einfach aufgeschrieben und in meinen Sammelkorb unter meinem Schreibtisch geworfen. Seitdem habe ich sie als Post-Ideen in meine Nevernote-Software aufgenommen. Da ich die Ideen in ein System einbaute, dem ich vertraute, konnte ich ungehindert weiter an der aktuellen Aufgabe arbeiten, ohne mich für später daran zu erinnern oder mich jetzt darum zu kümmern.

Ablenkungen sind unvermeidlich. Sie müssen ein System erstellen, mit dem Sie Ihre aktuelle Arbeitssitzung schnell fortsetzen können, die Informationen jedoch gespeichert und später verwendet werden. Mit einem einfachen Sammelkorb können Sie dies tun.

Sie können die Effizienz maximieren und sich und anderen mehr Wert bieten.

Sie können und sollten effizienter arbeiten. Sie haben mehr verdient, als jeden Tag acht Stunden lang mit den Füßen zu ziehen. Glücklicherweise erfordert effizientes Arbeiten keine übermenschliche Willenskraft. Sie müssen sich einfach auf den Erfolg einstellen. Sie müssen drei Schritte unternehmen, um Ihre Effizienz zu maximieren. Kein Schritt ist schwierig, aber alle erfordern absichtliches Handeln. Zunächst müssen Sie potenzielle Ablenkungen aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen. Sie müssen mit diesen Ablenkungen umgehen, bevor sie Sie verlangsamen. Zweitens müssen Sie in intensiven Stößen arbeiten. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihre Arbeit so erweitert, dass sie den verfügbaren Platz ausfüllt und rechtzeitig für Familien-, Freizeit- und unternehmerische Nebenprojekte verstößt. Schließlich müssen Sie den Umgang mit den unvermeidlichen Ablenkungen einplanen, die Ihre ansonsten produktiven Sitzungen stören könnten. Wenn Sie die Informationen schnell aufschreiben und in einen Sammelkorb werfen, können Sie wieder auf dem richtigen Weg sein und darauf vertrauen, dass Sie die erforderlichen Maßnahmen später ergreifen werden. Ergreifen Sie diese Schritte, maximieren Sie Ihre Effizienz und schaffen Sie unermüdlichen Wert.

Was denkst du? Habe ich wichtige Schlüssel verpasst? Wie haben Sie diese Ideen umgesetzt? Wie können Sie sonst die Effizienz maximieren??

Ausgewählter Bildnachweis: Schach via Shutterstock