Auf der Suche nach dem perfekten Produktivitätswerkzeug

Wie viele Produktivitätssysteme, Methoden, Strategien oder Tools haben Sie bisher ausprobiert? Verwenden Sie bereits etwas, das perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt, oder geht es Ihnen nur gut? Haben Sie immer noch das Gefühl, dass etwas besser sein könnte?

Viele Menschen möchten das perfekte Produktivitätssystem oder -werkzeug finden. Mit einem solchen Ziel betrachten sie die “Suchphase” als etwas schlechtes. Sie denken darüber nach, als ob sie Zeit für Experimente verschwenden müssten. Werbung

Wenn Sie Ihren heiligen Gral der Produktivität noch nicht gefunden haben, machen Sie sich keine Sorgen. Niemand hat gesagt, dass Sie müssen. Vielleicht gibt es in deinem Fall gar nichts. Das ist vollkommen in Ordnung und bedeutet nicht, dass Sie nicht produktiver sein können als andere.

Suchen ist keine Zeitverschwendung

Die Suche nach der perfekten Lösung mag frustrierend sein (das ist völlig normal), muss es aber nicht sein. Sogar das Ändern Ihrer Einstellung kann funktionieren - Drehen “meine Zeit verschwenden” in “Erfahrung sammeln” kann Wunder wirken. Denken Sie, dass all dieses Versuchen, Suchen und Experimentieren in der Tat das Lernen über sich selbst, Ihre Gewohnheiten, welche Lösungen zu Ihnen passen und welche Methoden gut sind.

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Natürlich ist dies ein perfektes Beispiel für Binsenweisheit. Die Leute kennen diese Dinge, aber leider machen sie nur selten Gebrauch von solchen Hinweisen. Ich erinnere andere immer daran (und möchte auch daran erinnert werden!), Auf eine Weise zu denken, die sie dazu bringt, nach Gelegenheiten und Möglichkeiten zu suchen “gewonnene Erkenntnisse” anstatt zu gewinnen, dass sich etwas nicht wie erwartet herausstellte. Werbung

Wie genau ist die Suche nach einem Produktivitätssystem für Sie sinnvoll? Das Schlüsselwort lautet hier “Routine,” Aber Routine kann nicht auftreten, wenn Sie ständig etwas ändern, richtig?

Ich sehe das so: Wenn Sie einen Weg finden, produktiv zu sein, wie zum Beispiel GTD, halten Sie sich an die Regeln des Systems oder Tools. Auch wenn Sie nur ein Tool verwenden, z. B. einen Kalender oder eine Web-App, mit der Sie Ihre Aufgabenlisten organisieren können. Nachdem wir ein Tool oder einen Prozess für einige Zeit verwendet haben, müssen wir uns in der Regel weniger Gedanken darüber machen. Wir werden schließlich zu Produktivitätsmaschinen und erledigen die Dinge automatisch.

Das klingt vielleicht nicht sehr verlockend, wenn wir es so ausdrücken, aber die meisten von uns möchten es erreichen. Produktivität Ninjas werden. Aber wenn wir immer wieder versagen und neue Muster, Werkzeuge und Strategien ausprobieren, werden wir frustriert oder von anderen negativen Emotionen erfüllt. Und da frage ich, “Warum?” Werbung

Wir sind alle Kinder - Neues macht Spaß

Wenn ich in der Schule war und Projekte oder Hausaufgaben machen musste, stellte ich mir normalerweise vor, wie ich an meinem Schreibtisch saß, gelangweilt wurde und das Gefühl hatte, meine Jugend zu verschwenden. Es ist schwer sich zu konzentrieren, wenn du ein Kind bist. Aber ich fand einen Weg zu betrügen; Ich habe einfach etwas Neues gekauft, von dem ich dachte, dass es mir helfen würde.

In solchen Situationen ging ich in ein Geschäft und holte mir einen neuen Stift, Bleistift, Notizbuch (kein Laptop - wir haben damals direkt auf Papier geschrieben), einen Radiergummi, ein Lineal und einen Kompass (wenn es Mathe war) oder was auch immer ich brauchte oder wollte. Das ganze Zeug war billig, aber es war neu und von mir ausgewählt, daher gefiel es mir. Und ich wollte einfach damit anfangen; Ich brauchte nur einen Grund.

Dies ist das gleiche, was passiert, wenn ein Kind ein neues Spielzeug bekommt und sofort damit spielen möchte. Wer würde Zeit verschwenden, um zu sagen “Danke dir” zu einer Tante, die es gekauft hat? Lass uns JETZT spielen! Werbung

Wie ist das relevant? Wenn Sie ein neues Werkzeug oder System finden, sind Sie begeistert und möchten es verwenden. Schließlich haben Sie ein paar Mal darüber nachgedacht, und selbst wenn Sie nicht sicher sind, ob es perfekt ist, möchten Sie es zumindest unbedingt herausfinden. Sie sind voller Optimismus und Freude und haben Spaß daran, Ihre Arbeit zu organisieren. Auch wenn das Tool nicht perfekt ist, besteht eine gute Chance, dass Sie produktiver sind, als wenn Sie das Tool oder die Methodik überhaupt nicht verwenden.

Fertig ist besser als perfekt

Natürlich möchten Sie die perfekte Methodik - wir alle würden. Aber Sie werden es nicht finden, ohne es zu versuchen. Also weiter so.

Denken Sie in der Zwischenzeit nur an Folgendes: Sie verschwenden keine Zeit, wenn Sie bereits produktiv sind. Es ist nur so, dass Sie noch nicht das perfekte Werkzeug gefunden haben. Du bist immer noch auf dem Weg dorthin.