Rückblick Etelos Projects bietet gute Ideen, schlechte Umsetzung

Etelos Projects für Google Apps ist eine neue Online-Projektmanagement-Anwendung, die sich von anderen Projektmanagern wie Basecamp durch die Integration in Google Apps unterscheidet. Etelos verwendet den Google Kalender für die Planung, das Google Spreadsheet für die Aufgabenverwaltung und eine Reihe von Widgets für die iGoogle-Startseite, um Ihre Projekte zu ergänzen und zu überprüfen. Es bietet auch einen begrenzten Upload-Speicherplatz für projektbezogene Dateien. Der Service ist kostenlos für Benutzer, die ein einzelnes Projekt mit 10 MB Dateispeicher verwalten. Für mehr müssen Sie auf bezahlte Konten upgraden, die in etwa denen anderer Online-Projektmanager entsprechen.

Ich war auf dem Markt für einen Online-Projektmanager, den ich integrieren konnte, um auf Google Text & Tabellen und die Integration von Etelos in Google Apps (das All-in-One-Paket, das in Ihre Domain integriert ist) zuzugreifen und daran zu arbeiten vielversprechend. Leider entspricht Etelos Projects nicht meinen Erwartungen und bietet eine insgesamt schlechte Benutzererfahrung, die weniger den wachsenden Schmerzen gleichkommt, als vielmehr das Ergebnis einer falschen Herangehensweise an die Probleme, die mit Projektmanagementsystemen gelöst werden sollen.

Einrichten Ihres Kontos

Die Anmeldung bei Etelos Projects ist etwas umständlich und wenig intuitiv. Soweit ich weiß, können Sie sich nur auf der Seite "Funktionen" anmelden, indem Sie unten auf die Schaltfläche "Kostenlose Testversion" klicken. Daraufhin erhalten Sie eine Standard-Kontoeinrichtungsseite, nach der Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Benutzernamen und Passwort sowie einen Link zum Anmelden erhalten. Sie müssen diesen Link verwenden, da ein kurzer Blick auf die Website keinen eindeutigen Ort für die Anmeldung in Ihrem Konto ergab.

Der Link in Ihrer E-Mail führt jedoch auch nicht zu einer Anmeldeseite. Stattdessen werden Sie zum Einkaufswagen geleitet, der von Ihrem kostenlosen Konto ausgefüllt wird. Wenn Sie auf "Zur Kasse" klicken, gelangen Sie zu einer anderen Lizenzvereinbarung (Sie werden aufgefordert, die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren, wenn Sie sich ebenfalls anmelden), die Sie nach dem Akzeptieren zu einer neuen Seite mit der Meldung führt, dass Ihre Instanz der Software installiert wird, und Ihre Lizenzvereinbarung überprüft E-Mail für Ein weiterer Login-Link, Benutzername und Passwort.

Weder der Link, noch der Benutzername oder das Passwort sind einprägsam, aber Sie sollten sie nicht vergessen. Sobald Sie das verrückte Login verwenden, haben Sie die Möglichkeit, sowohl den Benutzernamen als auch das Passwort nach Ihren Wünschen zu ändern. Sie werden aufgefordert, "Ihr Profil zu aktualisieren", meistens mit Informationen, die Sie bereits bei der Anmeldung eingegeben haben, und anschließend die Wahl zu treffen, ob Sie fertig sind oder weitere Benutzer hinzufügen möchten. Sobald Sie fertig sind, werden Sie zu Ihrer Projekte-Startseite weitergeleitet, die sehr vielversprechend aussieht. Wenn Sie Google Apps verwenden, sollten Sie keine Schwierigkeiten haben, zwischen den Hauptabschnitten der Website zu navigieren. Die URL ist verrückt, daher möchten Sie wahrscheinlich auf den Link unten klicken, um Widgets zu Ihrer iGoogle-Startseite hinzuzufügen, wenn Sie Ihre Projekte wiederfinden möchten. Es gibt drei separate Widgets, eines für Aufgaben, eines für Projekte und eines für Zeitprotokolle. Ich habe alle drei installiert (einfach durch Klicken auf einen Link und Bestätigen des Add-ons bei iGoogle)..

Verwenden von Etelos-Projekten

Klicken Sie nun auf "Neues Projekt starten". Da Etelos anscheinend Hinweise von Windows 95 übernimmt, wird eine Bestätigung eingeblendet, in der Sie gefragt werden, ob Sie wirklich ein neues Projekt starten möchten. Klicken Sie auf "Ja". Auf dem neuen Projektbildschirm werden Sie nach einigen Details zum Projekt gefragt - Name, Status, Notizen, Fälligkeitsdatum und mit wem Sie teilen oder zusammenarbeiten möchten. Etelos Projects bietet drei Benutzerrollen: den Projektbesitzer, der alles mit dem Projekt tun kann, die Mitarbeiter, die Änderungen an Dateien vornehmen können, und die Teilhaber, die nur das Projekt anzeigen können. Ich arbeite an einem Artikel mit dem Titel "Sexualität, Geschlecht und Tabu" für ein Buch, das nächstes Jahr veröffentlicht wird. Ich dachte, ich würde das als Testfall verwenden, um das System auszuprobieren. Ich habe meinen Titel eingegeben und ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt, was anscheinend mithilfe des Dropdown-Kalenders erfolgen muss, da eingetippte Schrägstriche sofort gelöscht werden.



Wenn Sie über dem Projekttitel auf „Schnell hinzufügen“ klicken, können Sie Aufgaben nacheinander hinzufügen. Sie geben einen Titel für die Aufgabe, eine Beschreibung, eine voraussichtliche Uhrzeit und gegebenenfalls ein Fälligkeitsdatum ein. Nachdem jede Aufgabe in diesem Modus eingegeben wurde, wird die Schaltfläche "Weitere Aufgabe erstellen" angezeigt, auf die Sie klicken müssen, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen. Leider werden Ihre Aufgaben nicht auf der Seite angezeigt, um Ihre Eingaben zu überprüfen oder auf Fehler zu überprüfen. Wenn Sie auf "Aufgaben" klicken, gelangen Sie zur Aufgabenseite, auf der Ihre Aufgaben in umgekehrter Reihenfolge wie bei der Eingabe angezeigt werden (Blog-Stil, mit den neuesten Ergänzungen oben). Neben jeder Aufgabe befindet sich ein Symbol zum Bearbeiten der Aufgabe und ein anderes, um die Zeit zu protokollieren, die Sie für die Bearbeitung aufgewendet haben.

Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie den Status aktualisieren, Notizen hinzufügen, die Aufgabe für Mitarbeiter oder Mitarbeiter freigeben, die Priorität ändern und sie als "Geschäftlich", "Entwicklung" oder "Persönlich" markieren können. Sie müssen Ihre Aufgaben manuell über den Link "Speichern" oben rechts speichern. Dadurch wird die Seite aktualisiert, die Aufgabe jedoch nicht geschlossen.

Die Timeline-Funktion erstellt ein hübsches Gantt-Diagramm Ihres Projekts. Erledigte Aufgaben werden jedoch in ein neues Diagramm unten verschoben, je nachdem, wie viel Zeit Sie mit der Zeitprotokollfunktion protokolliert haben. Sie können auch eine Liste aller E-Mails erhalten, die Sie an Teilhaber oder Mitarbeiter gesendet haben. Es gibt eine Exportfunktion, aber Sie müssen zuerst Ihre Google Apps-Informationen unter "Einstellungen" eingeben. Nach dem Einrichten erhalten Sie eine Tabelle mit Ihren Aufgaben, Ihrem Zeitplan usw. Wie bereits erwähnt, können Sie Dateien an Ihre Projekte anhängen, diese jedoch nur hochladen und nicht aus Google Apps importieren.

Fazit

Ich freute mich über die Möglichkeit, einen Projektmanager in Google Apps zu integrieren (den ich noch nie in meine Domain integrieren konnte, aber was auch immer), damit ich über das Projektmanagement-Framework auf Dateien zugreifen, diese ändern und diese überprüfen konnte. Leider hat Etelos Projects der Aufregung für dieses ungeübte Auge nicht entsprochen. Durch die Google-Integration werden nur Projektdetails exportiert. Es wird kein Arbeitsbereich bereitgestellt, in dem Google Apps für die Bearbeitung Ihres Projekts verwendet werden kann. Die iGoogle-Widgets bieten Zugriff auf Ihre Projektdaten, ohne sich anzumelden. Das ist gut, da ich immer noch nicht sicher bin, welche URL ich eingeben soll, um auf meine Projekte zuzugreifen. Sie sind jedoch leicht die langsamsten Widgets auf meiner iGoogle-Seite (und ich habe viele Widgets). Während Basecamp und andere Projektmanager AJAX verwenden, um das Hinzufügen von Aufgaben zu vereinfachen und attraktiv zu gestalten, fügt Etelos jeder Aktion viel zu viele Schritte hinzu und packt alles in eine hässliche und nicht intuitive Oberfläche. Ich würde gerne sagen, dass sich die schwierige Anmeldung gelohnt hat, aber das ist es nicht. Dies steht in völliger Übereinstimmung mit der allgemeinen Philosophie der Ästhetik und Benutzerfreundlichkeit der gesamten Web-App. Die Zeiterfassung scheint gut zu funktionieren, und ich schätze die Aspekte des Teilens (obwohl ich niemanden zum Teilen habe, sie nicht viel ausprobiert habe), aber insgesamt gibt es hier nichts, das es wert ist, empfohlen zu werden. Wenn Etelos den gesamten Service in eine neue, vereinfachte Benutzeroberfläche einbindet, wird möglicherweise eine Bewertung vorgenommen. bis dahin bleib bei Basecamp oder schließe dich mir an, während ich warte.