Stecke ein Büro in deine Tasche

Heutzutage weiß fast jeder, wie nützlich ein USB-Stick sein kann, um Dateien von Ort zu Ort zu verschieben. Für Menschen, die unterwegs sind und eine Vielzahl verschiedener Computer singen, bietet ein USB-Stick mehr als nur tragbaren Speicher. Mit sehr wenig Arbeit und ohne Geld, abgesehen von den ursprünglichen Kosten für das Laufwerk selbst, können Sie ganz einfach ein USB-Stick in Ihren primären Arbeitsbereich verwandeln - mit der Software und den Einstellungen, dem Referenzmaterial und den Dokumenten, die Sie am häufigsten verwenden. Werbung

Folgendes müssen Sie tun: Werbung

• Kaufen Sie ein USB-Stick. Oder “USB Stick” oder “USB-Stick” oder wie auch immer du es nennst. Sie können auch eines dieser tragbaren USB- oder Firewire-Laufwerke verwenden, obwohl diese teurer und nicht ganz so tragbar sind. Suchen Sie nach USB 2.0 - zertifizierten Laufwerken (oder “schnelle Geschwindigkeit”) mit mindestens 2 GB Speicher (sie sind heutzutage so billig, dass es keinen Grund gibt, weniger zu kaufen, es sei denn, Ihr Budget ist sehr knapp). Halten Sie sich an Marken, die Sie kennen - den Flash-Speicher in “kein Name” Laufwerke sind in der Regel weniger qualitätskontrolliert, was weniger Lese- / Schreibzyklen bedeuten könnte. Kurz gesagt, sie halten möglicherweise nicht so lange.
• Laden Sie die Portable Apps Suite herunter und installieren Sie sie. Die Portable Apps Suite besteht aus mehreren Open Source-Programmen, die Sie bereits kennen und lieben und die speziell für die Ausführung von einem USB-Stick konfiguriert sind, ohne auf dem Hostcomputer installiert zu sein. Die Anwendungen umfassen: die gesamte OpenOffice.org-Suite (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware), GAIM / Pidgin (IM-Software), Firefox (Webbrowser), Thunderbird (E-Mail), Sunbird (Kalender), ClamWin (Virenschutz) ) und Sudoku (Spiel). Wenn Sie nicht die gesamte OpenOffice.org-Suite benötigen, können Sie die herunterladen “Lite” Version, die OOo durch AbiWord, ein einfaches Textverarbeitungsprogramm, ersetzt. Es enthält auch ein Startprogramm, mit dem Sie vom Infobereich aus auf alle Programme und Dateien auf dem USB-Stick zugreifen können, wenn das Laufwerk eingelegt ist.

  Legen Sie Ihren USB-Stick ein und führen Sie das Installationsprogramm aus, mit dem die Dateien auf den USB-Stick kopiert und Ordner für Dokumente, Musik und Apps erstellt werden. Einmal installiert, können Sie Programme, die Sie nicht verwenden, einfach löschen, indem Sie das USB-Stick-Programm mit dem Explorer öffnen und sie aus dem Apps-Ordner löschen. Auf der Portable Apps-Website stehen Ihnen Dutzende anderer Programme zur Verfügung, die Sie bei Bedarf installieren können. Ich habe FileZilla (FTP-Client), GIMP (Grafikeditor), VLC (Mediaplayer) und NVU (Webseiteneditor) hinzugefügt, als ich meinen eingerichtet habe.

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  (Hinweis: Leider ist die Portable Apps Suite nur für den PC bestimmt, obwohl ich sicher bin, dass es Mac-freundliche Entsprechungen gibt. Wenn jemand Hinweise hat, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen!)

• Konfigurieren Sie die Anwendungen. Wenn Sie eines dieser Programme regelmäßig verwenden, haben Sie sie wahrscheinlich so eingerichtet, wie Sie sie mögen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Einstellungen in der Regel problemlos auf die USB-Stick-Version übertragen können. Sie können beispielsweise Ihr Firefox-Profil aus der “Dokumente und Einstellungen” Ordner auf Ihrem PC im Verzeichnis FirefoxPortable \ Data \ profile auf dem USB-Stick; Alle Ihre Erweiterungen, Designs und sogar gespeicherten Passwörter werden übertragen. Sie können dasselbe mit Thunderbird tun, das auch Ihre Konten kopiert. Auf der Portable Apps-Website finden Sie auf jeder Anwendungsseite klare Anweisungen zum Übertragen Ihrer Einstellungen, sofern zutreffend.

  Es gibt jedoch ein paar Dinge zu beachten. Da Sie Ihre E-Mails wahrscheinlich auf Ihrem eigenen PC oder im Internet aufbewahren, aktivieren Sie in Thunderbird unter jedem E-Mail-Konto die Option, eine Kopie auf dem Server zu hinterlassen, wenn Sie E-Mails herunterladen. In Firefox sollten Sie den Festplatten-Cache deaktivieren, um eine übermäßige Abnutzung des USB-Sticks zu vermeiden (Anweisungen finden Sie auf der Website). Sie können Erweiterungen normalerweise auf dem Browser mit dem USB-Stick installieren, sobald Sie betriebsbereit sind. Sobald Sie alles so eingerichtet haben, wie Sie es möchten, können Sie die Software wie gewohnt verwenden - alle Funktionen sind vollständig.

• Referenzmaterialien hinzufügen. Sie können das kostenlose Sage Dictionary und Thesaurus installieren, indem Sie es auf Ihrem PC installieren und einfach das installierte Verzeichnis in Ihren Apps-Ordner kopieren. Bartlett's Vertraute Zitate ist bei Project Gutenberg erhältlich. Sie können einen Auszug aus 2500 Artikeln von Wikipedia über BitTorrent herunterladen und die Dateien kopieren (es sind ungefähr 700 MB, tun Sie dies also nur, wenn Sie einen großen USB-Stick haben!)..

  Vergessen Sie nicht Ihre eigenen Referenzen: Lehrpläne für Klassen, PDFs von Forschungsartikeln von J-Stor oder anderswo, Adressenlisten, Notizen, Ihren Lebenslauf, alles, was Sie sonst noch benötigen, um regelmäßig darauf zuzugreifen.

• Laden Sie Ihre Dokumente, Musik und Fotos. Fügen Sie hinzu, woran Sie gerade arbeiten, sowie einige MP3s und Fotos, die Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit ansehen möchten. Da die Textdokumente recht klein sind, sollte ein Student in der Lage sein, die Arbeit eines ganzen Semesters zusammen mit allem anderen auf seinem Laufwerk zu belassen. Ein Geschäftsmann sollte Platz für monatelange Arbeit finden. Das Schöne an der Arbeit auf einem USB-Stick ist, dass er immer verfügbar ist, wenn Sie Ihre Arbeit mit anderen teilen möchten. Schließen Sie ihn einfach an den PC an und starten Sie das Dokument (oder kopieren Sie es)..
• Regelmäßig sichern! Verwenden Sie ein Programm wie SyncToy, um das gesamte Laufwerk in einem Ordner auf Ihrem PC zu sichern (oder ziehen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop). Der Nachteil von USB-Sticks ist, dass sie sehr klein sind und verloren gehen. Außerdem nutzen sie sich irgendwann ab. Führen Sie eine aktuelle Sicherung auf Ihrem Haupt-PC durch - wenn möglich täglich - und kopieren Sie den gesamten Sicherungsordner auf das neue USB-Stick, wenn Sie ein neues Laufwerk benötigen (keine Neuinstallation von Portable Apps Suite erforderlich)..

Ich habe bereits gesagt, dass ich ein großer Fan des kostenlosen Fernzugriffsdienstes von LogMeIn bin, und das ist in der Tat das, was ich die meiste Zeit benutze. Die Verwendung von LogMeIn, Windows Remote Desktop oder VNC erfordert jedoch, dass der Server-PC ständig eingeschaltet ist und eine ständige Internetverbindung besteht. Daher funktionieren diese Optionen nicht für alle Benutzer. Wenn Sie einen PC für andere Personen freigeben, verwenden Sie den DFÜ-Internetdienst oder können auf andere Weise keine RAS-Lösung verwenden, die auf einem virtuellen Thumb-Laufwerk basiert “Büro” macht sehr viel Sinn. Da der Preis für Flash-Speicher fast ständig sinkt, ist es möglich, fast alles, was für Sie wichtig ist, jederzeit in der Tasche zu haben und an nahezu jedem PC, an dem Sie sich gerade befinden, einsatzbereit zu halten. Werbung