Produktivitäts-Tipp So verschwenden Sie Ihre Zeit nicht zu lange auf eine Aufgabe

Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Sie viel zu viel Zeit mit etwas verbringen? Sie haben angefangen, ein Buch zu lesen, haben aber festgestellt, dass die Zeit, die Sie damit verbringen, den Wert, den Sie erhalten, bei weitem übersteigt. Oder vielleicht haben Sie an einem Projekt gearbeitet, aber nach dessen Abschluss haben Sie festgestellt, dass das Projekt tatsächlich viel früher abgeschlossen werden könnte.

Warum passieren solche Dinge? Es mag zwar externe Faktoren geben, die zur Situation beitragen, aber ich glaube, dass es eine Hauptursache gibt: Wir verschwenden unsere Zeit mit unnötigen Dingen. Wir verbringen unsere Zeit mit Dingen, die nicht zu den endgültigen Ergebnissen beitragen, und dies führt schließlich dazu, dass wir unsere Zeit überschreiten. Offensichtlich ist die Heilung:

Tu nicht mehr als nötig Werbung

Es ist leichter gesagt als getan. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:

1. Stellen Sie eine klare erwartete Ausgabe ein

Ein wichtiger Grund, warum wir unsere Zeit für etwas verschwenden, ist, nicht zu wissen genau Was ist das Endergebnis, das wir erwarten. Wenn wir nicht einmal wissen, was wir wollen, wie können wir dann entscheiden, ob etwas notwendig ist oder nicht? Infolgedessen tun wir Dinge, die später als unnötig befunden werden. Der wichtigste erste Schritt ist daher, eine eindeutige erwartete Ausgabe festzulegen. Es sollte spezifisch sein, damit Sie sicher wissen, ob Sie es erreicht haben oder nicht.

2. Notieren Sie die erwartete Ausgabe an prominenter Stelle Werbung

Eine klare erwartete Ausgabe zu haben ist gut, aber oft nicht genug. Das Problem ist, dass wir es vielleicht vergessen, wenn wir in die Arbeit eintauchen. Wir müssen uns also irgendwie daran erinnern.

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Eine Möglichkeit besteht darin, die erwartete Ausgabe an einer gut sichtbaren Stelle zu schreiben. Wenn Sie beispielsweise am Computer arbeiten und Google Desktop verwenden, können Sie es in Scratch Pad schreiben (siehe Screenshot). Da Scratch Pad immer sichtbar ist, können Sie die erwartete Ausgabe Ihrer Arbeit problemlos erneut lesen.

3. Stellen Sie sich ab und zu auf die erwartete Leistung ein Werbung

Während Sie an etwas arbeiten, ist es einfach, aus der Spur zu geraten. Sie müssen sich also regelmäßig an der erwarteten Leistung ausrichten. Wenn Sie dabei sind, eine Unteraufgabe auszuführen, sollten Sie dazu Folgendes fragen: “Mache ich Ja wirklich Müssen Sie dies tun, um die Arbeit zu erledigen? Kann ich es einfach überspringen oder auf eine andere - effizientere - Art und Weise tun??” Diese Fragen helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsweise zu bewerten und sich wieder auf die Spur zu bringen.

Wenn es schwierig ist, diese Fragen vor dem Ausführen einer Unteraufgabe zu stellen, können Sie sie alternativ in regelmäßigen Abständen stellen. Wenn Sie beispielsweise normalerweise 50 Minuten arbeiten, gefolgt von 10 Minuten Pausenzeit, können Sie diese Fragen bei jeder Eingabe der Pausenzeit stellen.

4. Setzen Sie eine Frist und arbeiten Sie mit umgekehrter Pyramidenstruktur Werbung

Das Festlegen einer Frist ist eine weitere Möglichkeit, nur das zu tun, was erforderlich ist. Wenn Sie eine Frist festlegen, müssen Sie Prioritäten für Ihre Aktivitäten setzen. Die beste Möglichkeit, innerhalb einer Frist zu arbeiten, ist die Verwendung einer umgekehrten Pyramidenstruktur: Führen Sie die Teilaufgaben von der wichtigsten bis zur unwichtigsten aus. Wenn die Zeit abgelaufen ist, können Sie auf diese Weise immer noch die bestmögliche Ausgabe liefern.

Das Arbeiten auf diese Weise ähnelt der Art und Weise, wie Zeitungsartikel geschrieben werden. Indem ein Zeitungsredakteur die wichtigsten Fakten zuerst und die unwichtigsten Fakten später platziert, kann er einen Artikel einfach so zuschneiden, dass er in den verfügbaren Platz passt. In ähnlicher Weise können Sie durch die Verwendung der umgekehrten Pyramidenstruktur Ihre Arbeit leicht zuschneiden, wenn Sie die Frist einhalten.

5. Stoppen Sie, wenn Sie bereits die erwartete Ausgabe erhalten

Es mag offensichtlich erscheinen, aber wenn wir die Ausgabe bereits erhalten und noch etwas Zeit haben, könnten wir versucht sein, mehr Zeit für das Polieren aufzuwenden. Am Ende wird es möglicherweise unnötige Dinge in Ihren ansonsten produktiven Tag bringen.

Donald Latumahina ist ein begeisterter Lernender, der regelmäßig über persönliches Wachstum und Effektivität bloggt. Lesen Sie seine Artikel über 26 Tipps, um ruhig zu bleiben, wenn die Situation schlecht wird, und wie Sie Ihre Ideen exponentiell entwickeln können.