Probleme, nein zu sagen? 11 bereite Tipps, um Nein zu anderen zu sagen

Den unbearbeiteten Originalartikel zum Thema "Nein" finden Sie auf Celestines Blog "Personal Excellence".

Haben Sie Schwierigkeiten, anderen Menschen Nein zu sagen??

Ich gebe es zu - ich sage nicht gern nein. Wenn jemand eine Anfrage hat, sage ich ja, wo ich helfen kann. Ein Teil davon ist, dass ich nicht gerne Leute im Stich lasse. Der andere Teil kommt davon, andere nicht enttäuschen zu wollen.

Obwohl das Ja-Sagen eine fertige Lösung zu sein scheint, ist es nicht immer notwendig, die beste Antwort zu geben. Genauso wie das Nein-Sagen Auswirkungen hat, NICHT das Nein-Sagen hat auch Auswirkungen. Denk darüber nach:

• Wenn du zu etwas Ja sagst, das dir nicht gefällt, sagst du Nein zu Dingen, die du liebst
• Wenn Sie zu einem Job, den Sie nicht lieben, Ja sagen, sagen Sie Nein zu Ihren Träumen
• Wenn Sie zu jemandem Ja sagen, den Sie nicht mögen, sagen Sie Nein zu einer erfüllenden Beziehung
• Wenn Sie zu Überstunden Ja sagen, sagen Sie Nein zu Ihrem sozialen Leben
• Wenn Sie zu Quadrant 3/4-Aufgaben Ja sagen, sagen Sie Nein zu Ihren hochwertigen Quadrant 2-Aktivitäten

How To Say No: 11 Tipps

Es gibt viele Dinge, zu denen ich zuvor in meinem Leben Nein gesagt habe und zu denen ich regelmäßig Nein sage. Ohne das hätte ich nie Zeit gehabt, mein persönliches Entwicklungsgeschäft zu beginnen, Hunderte von kostenlosen Artikeln in meinem Blog zu schreiben, meine 1-1 Kunden zu coachen, mein Geschäft auszubauen, Zeit mit meinen Freunden und meiner Familie zu verbringen und zu leben das Leben, das ich heute liebe.

Es ist ein fortlaufender Prozess, zu lernen, wie man Nein sagt, und es kann leicht bis schwer sein, damit anzufangen. Aber solange Sie wissen, wie wichtig es ist, Nein zu sagen, sind Sie auf dem Weg dorthin. Hier sind meine 11 Tipps, wie man Nein sagt - sie sind praktisch, wenn Sie Ihrem Chef, einem Freund, einem Kollegen, einem Familienmitglied oder einem Fremden Nein sagen.

Denken Sie daran, es ist nichts Falsches daran, nein zu sagen - es geht darum lernen, wie man nein sagt. Hoffentlich wissen Sie mit dieser Anleitung von nun an, wie Sie dies problemlos tun können. Werbung

1. Seien Sie sich Ihrer Vision klar

Viele Leute dachten, es sei ein großer Verlust, meine aufstrebende Karriere in einem Fortune 100-Unternehmen im Jahr 2008 aufzugeben. Aber es war überhaupt kein Verlust für mich. Für mich wäre der wirkliche Verlust, wenn ich in einem Job geblieben wäre, der mich nicht zu meinen Träumen führen würde. Ich war mir meiner Endvision, anderen zu helfen, zu wachsen und ihr bestes Leben zu führen, durch verschiedene Medien wie Blog, Training, Coaching und andere, sehr klar.

Meine Arbeit fortzusetzen würde verhindern, dass meine Träume lebendig werden. Weitere 1, 3, 5 Jahre zu bleiben, würde mich nur in die gleiche Lage versetzen, um meine Leidenschaft 1, 3, 5 Jahre später zu verfolgen - auf dem Nullpunkt. Ich wollte das nicht. Meine Zeit damit zu verbringen, etwas zu tun, was nicht das war - es hatte wirklich keinen Sinn. Aus diesem Grund fiel mir die Entscheidung so leicht, weil ich wusste, worum es ging, wenn ich weiterhin Ja zu meinem derzeitigen Job sagte.

Überlegen Sie, was Ihre Vision ist: Sei es für Ihr Leben, Ihre Karriere, Ihre Beziehungen oder für die besondere Situation, mit der Sie zu tun haben. Sobald Sie es wissen, wird es sehr einfach sein, Nein zu sagen, denn jetzt haben Sie einen klaren Grund, dies zu tun. Je klarer Sie (von Ihrer Vision) sind, desto leichter fällt es Ihnen, Nein zu sagen, denn jetzt wissen Sie, zu was Sie Ja sagen möchten.

2. Kennen Sie die Auswirkungen des Ja-Sagens

Wir sagen normalerweise Ja zu den kleinen Anfragen, die eingehen, weil es wie ein kleines Geschäft erscheinen mag. Einfach einschalten und helfen, wenn wir können - was ist das Problem? Es dauert nicht viel Zeit, vielleicht nur 10-15 Minuten oder maximal 20 Minuten. Recht?

Diese kleinen Momente häufen sich jedoch mit der Zeit und werden zu großen Clogs. Es gibt einen Grund, warum Top-Führungskräfte trotz der Führung großer Unternehmen und Betriebe immer Zeit für sich selbst, ihre Familien, Freunde und Arbeit haben können, während manche Menschen, die Tag für Tag beschäftigt sind, nie Fortschritte machen Lebenssituationen. Es ist, als ob die letztere Gruppe damit beschäftigt ist, am selben Ort zu bleiben. Das liegt daran, dass Ersteres die Auswirkungen des Nicht-Nein-Sagens kennt.

Wenn Sie eine Anfrage erhalten, überlegen Sie zweimal, bevor Sie Ja oder Nein sagen. Was passiert, wenn Sie dem zustimmen? Was sind die langfristigen Auswirkungen? Was gibt es zu gewinnen? Was wirst du verlieren, wenn du zustimmst? Musst du wirklich ja sagen? Welche einschränkenden Überzeugungen bringen Sie dazu, ja zu sagen?

Ich glaube, dass Zeit mehr wert ist als Geld, denn während Sie Geld zurückverdienen können, können Sie niemals Zeit zurückerhalten. Aus diesem Grund schätze ich meine Zeit sehr - sie ist mein kostbarstes Gut und ich bin mir sehr bewusst, wie ich sie verbringe. Du solltest auch. Werbung

Lesen Sie: Die 8 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

3. Erkenne, dass es in Ordnung ist, nein zu sagen

Nein zu sagen ist okay. Wir denken immer wieder, dass es nicht in Ordnung ist, dass sich die andere Person schlecht fühlen wird, dass wir böse sein werden, dass die Leute wütend sein werden, dass wir unhöflich sind usw. Während diese Absichten auf guten Absichten in uns beruhen, ist es die Sache Die meisten dieser Ängste sind selbst geschaffen. Wenn die Person aufgeschlossen ist, wird sie verstehen, wenn Sie Nein sagen.

Es gab Situationen in der Vergangenheit, in denen ich mir Sorgen machte, nein zu sagen, weil ich befürchtete, dass die Person enttäuscht oder unglücklich wäre und Brücken abgebrannt würden. Und während ich Zeit brauchte, um die Botschaft zu übermitteln, passierte nichts Schlimmes, wenn ich nein sagte.

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Nein zu sagen ist in Ordnung und Teil des Lebens. Die Leute sagen jeden Tag Ja und Nein auf dieser Welt. Sie sind definitiv nicht die einzige Person, die zu jemand anderem Nein sagt. Also mach dir keine Sorgen. Respekt in Ihrer Kommunikation ist wichtiger (siehe # 6).

4. Verwenden Sie das Medium, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen

Verwenden Sie das geeignete Medium, um die Nachricht zu kommunizieren - persönlich, Instant Messaging, E-Mail, SMS, Telefonanruf oder sogar andere. Es gibt kein bestes Medium, da ich zuvor verschiedene Medien verwendet habe und dies vom Kontext und Ihrer Beziehung zur Person abhängt.

5. Halte es einfach

Halten Sie es einfach - lassen Sie die Person wissen, dass Sie es nicht können, und erklären Sie kurz, warum Sie Nein sagen. Manchmal einfach “Nein das ist in Ordnung”, “Es tut mir leid, dass es momentan nicht meine Bedürfnisse erfüllt”, “Ich habe andere Prioritäten und kann im Moment nicht daran arbeiten” oder “Vielleicht nächstes Mal” funktioniert gut Es ist nicht nötig, zu viel zu erklären, da dies für die Partei ohnehin nicht relevant ist, und es könnte dazu führen, dass die andere Partei versucht, Ihre Haltung in Frage zu stellen, wenn Sie lediglich eine Botschaft von mitteilen möchten “Nein danke”. Wenn es bestimmte Dinge gibt, über die Sie diskutieren / verhandeln können, stellen Sie sie hier zur Diskussion.

6. Sei respektvoll

Viele sagen kein Nein, weil sie das Gefühl haben, dass es respektlos ist. Es geht jedoch eher darum, wie Sie es sagen, als darum, nein zu sagen. Seien Sie respektvoll in Ihrer Antwort, schätzen Sie die Haltung der anderen Partei und Sie werden in Ordnung sein. Werbung

7. Stellen Sie eine Alternative zur Verfügung, wenn Sie möchten

Wenn Sie möchten, schlagen Sie eine Alternative vor.

Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie die richtige Person für die Anfrage sind, schlagen Sie jemanden vor, der Ihrer Meinung nach besser zu Ihnen passt. Wenn Sie momentan nicht frei sind, sich aber beteiligen möchten, schlagen Sie einen alternativen Zeitpunkt vor, zu dem Sie frei sind. Wenn es etwas gibt, von dem Sie glauben, dass es ein Problem ist, weisen Sie darauf hin, damit Sie ihm / ihr helfen können, sich zu verbessern.

Normalerweise tue ich das aus gutem Willen, aber wenn mir keine Alternativen einfallen, dann nicht. Übernehmen Sie keine Verantwortung für die Anfrage der Person, da Sie dann nur versuchen, zu viel zu kompensieren, wenn Sie nicht in der Lage sind, Ja zu sagen. Nein zu sagen ist weder ein Problem noch ein Problem (siehe # 3).

8. Machen Sie sich weniger zugänglich

Wenn Sie in einer Situation sind, in der zu viele Menschen Sie immer wieder um Hilfe bitten und Sie einfach überwältigen, machen Sie sich weniger zugänglich. Reagieren Sie nicht sofort auf jede einzelne Anfrage, da nur die Nachricht gesendet wird, dass Sie immer für Hilfe zur Verfügung stehen, was möglicherweise nicht der Fall ist. Nehmen Sie sich stattdessen mehr Zeit für die Wiederherstellung (wie es Ihr Zeitplan zulässt), gehen Sie präziser mit Ihren Antworten um und begrenzen Sie Ihre Verfügbarkeit. Auf diese Weise werden andere Ihre Zeit mehr schätzen.

Lesen Sie: Das Wichtigste zuerst (Gewohnheit Nr. 3 von Stephen Coveys 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen)

9. Schreiben Sie zuerst alles auf

Dies ist sehr hilfreich für mich, wenn ich nicht weiß, wie ich nein sagen soll, normalerweise, wenn es sich um eine Anfrage handelt, bei der ich mich nicht sicher fühle.

Schreiben Sie alles auf, was Sie im Kopf haben, einschließlich dessen, was Sie der Person wirklich sagen möchten. Während Sie dies tun, können Sie manchmal aufgestaute Frustrationen aufdecken. Das ist gut. Schreib weiter. Werbung

Während Sie sich zunächst nicht sicher sind, wie Sie genau nein sagen sollen, formuliert sich die Antwort auf halbem Weg durch Ihre Nachricht. Tippen Sie weiter und schon bald ist klar, was Sie wirklich wollen und wie Sie es sagen sollen. Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie nun, was Sie geschrieben haben, und passen Sie es an Ihre endgültige Nachricht an.

10. Verzögern Sie Ihre Antwort

Wenn Sie nicht an der Anfrage interessiert sind, können Sie mangelndes Interesse erkennen, wenn Sie Ihre Antwort verzögern. Ich archiviere normalerweise meine “Nein” mailen, ein paar Wochen darüber nachdenken und danach antworten. Bis dahin würde die andere Partei wissen, dass ich nicht sehr interessiert bin, und sie würde auch nicht so hartnäckig in ihren Antworten sein.

11. Manchmal ist keine Antwort auch eine Form der Antwort

Wenn ich Personal Excellence (mein Blog) betreibe, bekomme ich häufig Anzeigen von anderen Unternehmen oder Bloggern, um unter anderem Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu überprüfen. Wenn ich versuche, auf jeden einzelnen von ihnen zu antworten, hätte ich keine Zeit mehr, etwas anderes zu tun. Deshalb antworte ich meistens nur auf diejenigen, die für mich relevant sind. Im Übrigen antworte ich nicht, was an sich schon eine Antwort ist.

Wenn eine bestimmte Anfrage für Sie nicht wichtig ist und die Zeit knapp wird, machen Sie sich keine allzu großen Sorgen. Das Leben geht für alle weiter. Wenn die Person jedoch einige Zeit benötigt, um eine persönliche, angepasste Nachricht zu verfassen, ist es hilfreich, eine kurze Nachricht mit dem Hinweis "Nein" zu senden, damit die Person nicht hängen bleibt. Wenn Sie bereits Nein gesagt haben und die Person weiterhin besteht, ist es der richtige Weg, nicht zu antworten.

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Dieser Artikel ist auch in den Formaten Manifest, Web Lecture und Audio Podcast verfügbar.

CLesen Sie den folgenden Schwesterartikel, How To Say “Nein” An einen Vertriebsmitarbeiter mit hohem Druck (oder an Dritte), der eine praktische Anwendung von Schritt 3 dieses Handbuchs bereitstellt. :)