Proaktive Schritte zur Verhinderung von Aufschub

Eines der größten Hindernisse für die Erledigung aller an einem Tag erforderlichen Aufgaben ist das Aufschieben, dh das Vermeiden von Aufgaben, die nicht ansprechend sind, indem stattdessen andere nicht wesentliche Aufgaben ausgeführt werden. Die meisten von uns merken nicht einmal, wann wir zögern, aber ein Versäumnis, die durchschnittliche Menge an Arbeit während des Tages regelmäßig abzuschließen, ist ein Hinweis darauf, dass irgendwo in unserer Zeit Zögern am Werk ist. Sobald wir uns bewusst sind, dass dies eine Möglichkeit ist, ist es in der Regel recht einfach, die zu vermeidenden Aufgaben zu identifizieren und die “Zeitfüller” Die Zeit zu füllen, damit wir nicht in der Lage sind, die Dinge zu tun, die wir ignorieren wollen. Leider lässt das Ignorieren sie nicht verschwinden; Das macht sie am nächsten Tag zu einer wichtigeren Aufgabe.

Es gibt mehrere Hauptprobleme, die uns dazu bringen, bestimmte Jobs zu meiden. Indem wir die Aufgaben identifizieren, die wir wirklich meiden, und die Möglichkeiten, wie wir sie angenehmer gestalten können, können wir anfangen, die Kontrolle über das Problem des Aufschubs zu übernehmen, damit wir von den Aufgaben profitieren können Erfolg beim Abschluss dessen, was wir jeden Tag erreichen müssen. Einige dieser Probleme mit möglichen Lösungen lauten wie folgt:

Zeitaufwendige Projekte Werbung

Problem:
Dies sind Projekte, die eine Zeile in unserem täglichen Arbeitsplan einnehmen, von denen wir wissen, dass sie mindestens einen halben Tag oder länger dauern werden. Stattdessen verwenden wir die Zeit, um fünf oder sechs andere weniger wichtige Aufgaben zu erledigen und das Gefühl, wir haben mehr getan! Natürlich verschwindet das Projekt nicht, es sitzt nur da, bis es dringend wird und erhöht unseren Stresslevel, da es so schnell erledigt werden muss!

Lösung:
Anstatt der Aufgabe nur eine Zeile in der “machen” Listen Sie jeden Teil des Projekts auf, sodass es sich statt einer Aufgabe um eine Reihe von Aufgaben handelt. Es wird genauso lange dauern, aber es fühlt sich zumindest so an, als hätten wir etwas mit unserem Tag gemacht.

Aufgaben, die wir hassen Werbung

Problem:
Dies sind die Projekte, die wir aus irgendeinem Grund einfach nicht gerne machen. Dies können komplexe Aufgaben wie vergleichende Analysen oder einfache Aufgaben wie das Ablegen der täglichen Verkaufsberichte sein. Was auch immer sie sind, wir verschieben sie so lange wie möglich aus keinem anderen Grund, als wir tun sie einfach nicht gerne.

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Lösung:
Stellen Sie unbeliebte Jobs ganz oben auf die Liste “machen” Liste auf, damit sie in der ersten Hälfte des Morgens erledigt sind und der Rest des Tages für angenehmere Aufgaben verwendet werden kann.

Perfektion brauchen / Angst vor dem Scheitern Werbung

Problem:
Bei diesen Aufgaben möchten wir einen guten Eindruck hinterlassen, oder es hängt entscheidend davon ab, wie gut wir unsere Arbeit machen. Wir vermeiden es, sie zu tun, weil wir befürchten, dass unsere Arbeit nicht gut genug ist und wir auf irgendeine Weise scheitern werden.

Lösung:
Überlegen Sie, was am schlimmsten passieren könnte, wenn das Projekt nicht perfekt wäre, sondern so gut, wie wir es möglicherweise schaffen können. Weisen Sie dann jeden Tag eine festgelegte Zeit für die Arbeit an dem Projekt zu, damit Sie genügend Zeit haben, um es vor Ablauf der Frist zu bearbeiten / zu überprüfen. Die Erkenntnis, dass es möglich ist, etwas bis zu dem Punkt zu perfektionieren, an dem es den ursprünglichen Fokus verliert, ist eine weitere Möglichkeit, zu wissen, wann ein Projekt losgelassen werden muss, anstatt es für einen weiteren Tag auf der Liste zu belassen, anstatt es zu beenden und an zu senden der Postausgang.

Eine der besten Möglichkeiten zur Überwindung des Aufschubs ist jedoch ein effektives Zeitmanagement. Dies bedeutet, zu ermitteln, welche Planungstools für uns am besten geeignet sind, und sicherzustellen, dass wir jede Aufgabe, die wir täglich ausführen müssen, eindeutig identifizieren und priorisieren. Unter Berücksichtigung der oben genannten Lösungen müssen wir jeden Arbeitstag so organisieren, dass unsere Probleme mit dem Aufschub behandelt werden, und wir beenden jeden Tag in dem Wissen, dass morgen ein Tag ist, an dem wir neue Aufgaben beginnen, ohne uns mit den Aufgaben befassen zu müssen, die wir nicht erledigt haben möchte heute nicht tun! Werbung

Katie-Anne Gustafsson verbrachte viele Jahre in der Betriebswirtschaftslehre, bevor sie als WAHM viele der organisatorischen Fähigkeiten und Werkzeuge erlernte, die sie benötigt, um die Anforderungen für ihr tägliches Leben effektiv in Einklang zu bringen.