Eine Frage zu wissen, ob Sie Ihre Zukunft vorhersagen können

Das Boston “Grosser Fund” Das Projekt - eine zentrale Verkehrsader und ein Tunnel durch die Stadt - ist eines der größten Scheitern der modernen Technik.^[1] Während es fertiggestellt wurde, dauerte es viel länger als erwartet. Es war acht Jahre hinter dem Zeitplan, als es fertig war, und die Kosten gerieten außer Kontrolle. Es sollte 2,6 Mrd. USD betragen und 24 Mrd. USD betragen, wobei die Zinsen für die Schulden berücksichtigt wurden. Beton wurde falsch gemischt. Eine Decke stürzte ein und tötete einen Fahrzeuginsassen. Der gesamte Prozess war ein Chaos.

Aber wie ist das passiert? Wie konnte eine Reihe fähiger Erwachsener und Stadtbeamter Zeit und Budget für ein großes Projekt so drastisch einsparen? Und was können wir daraus lernen??

Wir sind schlechte Schätzer

Wir möchten oft davon ausgehen, dass Projekte und neue Initiativen dem Best-Case-Szenario entsprechen, d. H. Keine Verzögerungen, keine Unterbrechungen usw. Dies ist normalerweise der Fall nicht der Fall. Andere Prioritäten ergeben sich. Ablenkungen passieren. Werbung

Sie sollten die Projekte, die Sie durchführen, positiv beurteilen, ja. Aber Sie müssen sich auch auf das Schlimmste vorbereiten - und da die meisten von uns keine guten Prognosen für die Zukunft sind, brauchen wir diese Pläne auf jeden Fall. Denken Sie an ein einfaches, tägliches Beispiel: den Supermarkt. Oft wirst du es dir sagen “20-30 Minuten für das Wesentliche.” Dann landest du 1 Stunde dort. Wir sind im Allgemeinen nicht in der Lage, die Zeit abzuschätzen.

Als wir über eine neue Funktion auf der Website von Lifehack nachdachten, dachten wir zunächst, wir könnten sie in zwei Wochen fertigstellen. Das schien nicht sehr lange zu dauern. Aber das Konzept von “zwei Wochen” hilft nicht, die Zeit für jeden Abschnitt des Projekts zu identifizieren.

Deshalb haben wir uns eine kritische Frage gestellt: Kann ich das in kleinere Stücke zerlegen??

Wir haben uns entschlossen, die Arbeit so aufzuschlüsseln: Werbung

• 1,5 Stunden für die Forschung
• 3 Stunden für den Aufbau des Werkzeugfundaments
• 1 Stunde zum Testen
• 1 Stunde für Änderungen usw.

Als wir es kaputt machten, schienen 2,5 Wochen eine vernünftigere Zeitschätzung zu sein.

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Wenn Sie ein großes Projekt in kleinere Elemente aufteilen, ist es einfacher zu schätzen. Was wäre, wenn Sie ein 15-wöchiges Projekt als 15 einwöchige Projekte ansehen würden? Würde das die Planung nicht erfolgreicher machen??

Weitere Zerlegung

Teilen Sie große Teile in kleine, überschaubare Aufgaben auf und bearbeiten Sie diese dann Schritt für Schritt. Wiederholen Sie die Frage: Kann ich das noch abbauen? Werbung

Wann immer Sie etwas kaputt machen, denken Sie daran, noch weiter zu gehen - ein 15-wöchiges Projekt kann sich auf einen 20-Stunden-Block reduzieren, aber dieser 20-Stunden-Block kann auch zu einer Reihe von 2-Stunden-Blöcken werden.

Ziel ist es, sich die Dinge leichter zu machen - und die Schätzung der Zeit realistischer zu gestalten.

Einige Projekte wie The Big Dig sind riesiger Natur. Das ist wahr. Aber selbst The Big Dig hätte in überschaubare Teile zerlegt werden können und den Zeit- und Budgeterwartungen wahrscheinlich näher kommen können. Werbung

In Ihrem persönlichen Leben können Sie diese Strategie definitiv ausführen. Machen Sie einfach die großen, überwältigenden Projekte zu kleinen, überschaubaren Teilen. Arbeiten Sie diese durch. Irgendwann wird das ganze große Projekt fertig sein!

Ausgewählter Fotokredit: pixabay via pixabay.com

Referenz

[1]

^

Boston Globe: 10 Jahre später lieferte der Big Dig?