Navigation Produktivitätsratschläge Finden, was tatsächlich funktioniert

Ich schreibe seit Jahren über Produktivität. Ich habe mir Bücher, Audiokurse und jeden Produktivitätsratschlag angesehen. Unterwegs habe ich ein Geheimnis entdeckt: Was für David Allen funktioniert, funktioniert für mich nicht, zumindest nicht genau. Gleiches gilt für Steve Pavlina, Gina Trapani und alle anderen Produktivitätsexperten, die online und in gedruckter Form tätig sind. Außerdem funktionieren sie mit ziemlicher Sicherheit auch nicht perfekt für Sie. Werbung

Versteh mich nicht falsch - die Chancen stehen gut, dass du im Laufe der Jahre etwas gefunden hast, das nahe kommt. Vielleicht ist Ihr System für jemanden, der sich über Ihren Lieblingsproduktivitätsguru informiert hat, sehr gut erkennbar. Aber Sie haben wahrscheinlich ein paar Änderungen vorgenommen und das System ein wenig gehackt. Es kann sich um eine Kleinigkeit handeln, z. B. um eine Möglichkeit, sich zu zwingen, regelmäßig auf Ihre Aufgabenliste zuzugreifen, oder um einer anderen Person die Möglichkeit zu geben, Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen.

Verallgemeinerte Produktivitätsberatung für Einzelpersonen

Es mag sich trivial anhören, zu sagen, dass wir alle einzigartige Schneeflocken sind, aber es ist nicht ganz ungenau, wenn es um Produktivitätsratschläge geht. Unterschiedliche Personen verarbeiten Informationen unterschiedlich, priorisieren Aufgaben unterschiedlich, zögern sogar unterschiedlich. Das macht das Sortieren aller Produktivitätsratschläge sowohl entscheidend als auch schwierig. Niemand möchte jedes neue System ausprobieren, das zum Organisieren Ihrer Aufgabenliste dazukommt. Abgesehen davon, dass Sie einfach verrückt werden, würden Sie wahrscheinlich die Hälfte der Aufgaben erledigen, die Sie beim Wechsel zwischen den Systemen erledigen wollten. Werbung

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Die Alternative scheint darin zu bestehen, etwas zu finden, das im Allgemeinen funktioniert (obwohl es selten perfekt funktioniert), und damit umzugehen und die Änderungen auf ein Minimum zu beschränken. Eine größere Anpassung mehr als jedes Jahr oder so ist zu oft. Dies bedeutet jedoch im Wesentlichen, dass sich die meisten von uns mit dem ersten halbwegs anständigen Ansatz für die Verwaltung der anstehenden Aufgaben zufrieden geben. Es muss einen vernünftigen Kompromiss geben, der uns nicht von einem System abhält, das für uns nicht ganz funktioniert, dessen Änderung wir uns aber nicht leisten können.

Die Jagd eingrenzen

Der erste Schritt, um alles zu verstehen, was Sie tun müssen, sollte nicht darin bestehen, ein System zu finden, das für viele Menschen anscheinend gut funktioniert. Beginnen Sie stattdessen mit sich selbst. Sie müssen wissen, wie Sie arbeiten - wie Sie denken. Sind Sie motiviert, Kästchen auf Ihrer Liste anzukreuzen? Benötigen Sie eine physische Erinnerung, um bei Ihrem nächsten Schritt einzuchecken? Je mehr Sie über Ihre Funktionsweise wissen, desto einfacher ist es, Produktivitätsratschläge zu verwerfen, die bei Ihnen nicht funktionieren. Je mehr Sie abweisen können, desto besser. Es bleibt weitaus weniger Zeit zum Durchsuchen. Werbung

Sie können auch die Fähigkeit entwickeln, Ratschläge zu identifizieren, die funktionieren, ohne sie unbedingt ausprobieren zu müssen. Wenn Sie ein Kernsystem finden, mit dem Sie ziemlich gut arbeiten können, können Sie es mit den kleineren Produktivitätsratschlägen optimieren, ohne das gesamte System ausrangieren und neu beginnen zu müssen. Wenn Sie den richtigen Kern für Ihr System finden, behalten Sie die Kontrolle, anstatt sich von einem einfachen Organizer oder einer Webanwendung leiten zu lassen.

Über den Standardrat hinaus

Es gibt eine gewisse Fremdbestäubung unter den anerkannten Experten für Produktivität und Selbstentwicklung. Ein Blogger kann auf den Beitrag eines anderen verlinken. Ein Schriftsteller kann die Idee eines anderen als Prinzip in einem neuen Ansatz verwenden. Das kann gut sein, aber es bedeutet, dass viele der Systeme auf dem Markt überraschend ähnlich aussehen, wenn Sie sie aus der Verpackung nehmen und auf den Tisch legen. Wenn Sie auf Ideen von außerhalb zurückgreifen können, finden Sie einige Tipps und Hilfe, die Sie überraschen können. Persönlich habe ich viele Tricks gefunden, die für meinen Ansatz, meine Arbeit im Training von Athleten zu erledigen, gut funktionieren. Werbung

Seien Sie offen für neue Produktivitätsperspektiven, auch wenn diese an der Oberfläche nicht nach Produktivität aussehen. Sie werden überrascht sein, wie gut neue Ideen funktionieren werden.

Bild: Chirag D. Shah

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