Meine besten Präsentationstricks

Präsentationen zu halten, kann ein völliger und aufregender Nervenkitzel sein. Zu schlecht, um sie zu besuchen, kann eine vollständige und völlige Bohrung sein. Wenn Sie auf der gebenden Seite sind, möchte ich Ihnen eine Sammlung meiner besten Präsentationstricks bis heute anbieten. Ich habe schon einmal auf meiner Website über die Präsentation und das Versprechen des Erzählers geschrieben. Ich habe geschrieben, was seltsamerweise zu meinem bestbewerteten Post aller Zeiten geworden ist: Bringen Sie Ihren inneren David Lee Roth zum Vorschein. Dies wird aus diesen Konzepten und mehr schöpfen.

Geschichten und Charaktere

Mit wenigen Ausnahmen ist eine Präsentation eine Gelegenheit für Sie, einem Publikum eine Geschichte zu erzählen. Sie haben die Muschelschale. Du bist der Träger des Feuerstocks. Und Ihr Publikum geht eine Beziehung mit Ihnen ein, sobald es sich dazu entschließt, in Ihrer Gegenwart zu sitzen. (Hier ist ein Hack - was wäre, wenn Sie eine Präsentation halten und keine Stühle zur Verfügung stellen würden? Wie würde sich ein stehendes Publikum anfühlen?) Als solches erwartet Ihr Publikum eine Geschichte.

Eine Geschichte hat einen Anfang, eine Mitte und ein Ende. Sie haben das schon einmal gehört und verstehen, aber wenden Sie es auf Ihre Präsentation an. Und nein, das meine ich nicht, “Hier ist, worüber wir reden werden, reden-reden, darüber haben wir gesprochen.” Geschichten haben auch Charaktere. Beginnen Sie Ihre Geschichte also am Anfang mit einem Charakter. Wenn Sie ein Produkt beschreiben, beginnen Sie mit dem Benutzer des Produkts. Oder beginnen Sie mit der Person, die Ihr Produkt von einem Geschäft zum anderen befördert. Aber geben Sie MENSCHEN in Ihre Geschichte ein.

Am Anfang sollte dein Charakter ein Problem haben. Vielleicht hat sie zu viele Tabellenkalkulationen und nicht genug Verknüpfungen, und die Leute beginnen, ihre Informationen so weiterzugeben, dass ihre Tabellenkalkulationen ihre Banken überlaufen. In der Mitte trifft Ihre Figur auf das neue Produkt, eine Datenbank, und jetzt ist sie wirklich aufgeregt, weil die Datenbank ALLES kann, was den Tabellen fehlte. Am Ende der Geschichte ist Ihr Charakter auf all den großartigen neuen Wegen, auf denen die Datenbank sie in Zukunft retten wird, vorbereitet und freut sich darauf, ihre neuen Fähigkeiten auf eine neue Herausforderung anzuwenden. Werbung

Anzeigen sind Präsentationen. Sehen Sie ein paar Minuten fern und sehen Sie sich die Geschichten an. Denken Sie an eine Geschichte mit einem Charakter, einer Struktur usw. Sehen Sie das??

Berühre ihre Augen

Präsentationen sind keine Gelegenheit zum Lesen in einer Gruppe. Ihre Folien sollten, wenn Sie sie verwenden möchten, keine Textorgien sein. Verwenden Sie visuelle Kurzschrift. Sprechen Sie über Budgetzahlen? Wie wäre es mit einem großen Bild einer Registrierkasse, bei dem die Zahlen als Registerband angezeigt werden? Wenn Sie Ihre Informationen in eine visuelle Zusammenfassung verwandeln können, selbst wenn Sie tatsächliche Statistiken und Zahlen über die Präsentation der Folie lesen, ist dies nützlich.

Denken Sie daran, dass ein Dia-Deck nicht dem nach der Präsentation bereitgestellten Handout entsprechen muss. Sie können Leute mit einem Dokument losschicken, das die gesamte Textunterstützung Ihrer Präsentation enthält. Aber wirklich, glauben Sie, die Leute wollen im Raum sitzen und komplexe Zahlengraphen lesen, riesige Textabbilder in Bezug auf ein neues Produkt oder irgendetwas anderes, das ein intensives Anlehnen und Schielen erfordert? (Ja, Ausnahmen zu diesem Konzept gibt es in Hülle und Fülle, aber überlegen Sie bitte, ob Ihre Präsentation die Ausnahme darstellt oder eher ein Ziel für mehr Bilder und weniger Wörter ist.).

Es gibt eine Vielzahl großartiger Quellen für interessante Grafiken und Bilder, die Sie Ihrem Dia-Deck hinzufügen können. Selbst Flickr bietet eine Menge Material, das für die Verwendung unter Creative Commons lizenziert ist. (Ich benutze sie häufig) Werbung

Eine Präsentation entspricht nicht einem PowerPoint-Seitendeck

Ich war einmal in einem Streit mit jemandem über die Tatsache, dass ich kein Dia-Deck-Material hatte, um es ihr zu geben. Sie sagte, ich könnte nicht ohne Folien präsentieren. Ich sagte, dass Dias nur ein Werkzeug sind. Am Ende würde sie nicht nachgeben, also schickte ich ihr ein Dia-Deck mit 24 Dias auf schwarzem Hintergrund mit orangefarbenen Überschriften. Ich wusste, dass sie drucken würde (nenn mich boshaft), und ja, als ich dort ankam, hatte sie pflichtbewusst die Erde von mehreren Tintenpatronen aufgebraucht, um ihrer Dokumentation treu zu bleiben.

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Sie können ohne Dia-Deck präsentieren. Es ist beängstigend, weil Sie im Mittelpunkt des Publikums stehen. Sie alle starren dich an, und jeder Punkt, den du machst, lässt die Augäpfel wieder auf dich fokussieren, oder jedes Mal, wenn du sie verlierst, driften die Augäpfel weg und untersuchen die Wände, die Decke und ihre Blackberry. Es wird viel mehr ein “ohne netz leben” Gefühl, eine Präsentation ohne Dia-Deck zu haben, um als Backup zu dienen.

Welches ist, warum es wirklich mächtig ist.

Wenn Sie diese Art von Präsentation durchführen können, ist dies oft sehr einprägsam. Die Leute werden an den Worten festhalten, die Sie verwendet haben, um Geschichten in ihren Köpfen zu malen. Das visuelle Gedächtnis bleibt erhalten, weshalb großartige Radioprogramme oft mehr Sinne ansprechen, als Sie erwarten. Probieren Sie es ab und zu aus. Sie finden es vielleicht wirklich furchterregend, aber Sie können auch eine Belohnung sehen. Werbung

Du bist ein Entertainer

Präsentieren ist auch für Ihre Mitarbeiter und Kollegen ein unterhaltsames Erlebnis. Wenn nicht, warum stehst du da mit einem Raum voller Leute, die dich ansehen? Sie können einfach eine E-Mail senden und eine Broschüre verschicken. Die Vermutung ist, dass in Ihrer Anwesenheit etwas steckt, das die Leute nicht durch einfaches Durchsuchen der Broschüre bekommen können. Die meisten Menschen gehen fälschlicherweise davon aus, dass sie einen Menschen zusammen mit der Präsentation nur für die folgende Fragerunde versenden.

Falsch.

Dies ist Ihre Gelegenheit, dem Material Leben einzuhauchen, das für sich genommen möglicherweise nicht so gut ist. Es ist eine Chance, etwas ein Gesicht und eine Stimme zu geben, das möglicherweise nicht leicht zu humanisieren ist. Ich bezweifle, dass die Leute das sehen können “Geschichte” in dem leicht). Es ist eine Gelegenheit, mit einem Publikum in Kontakt zu treten und ihm etwas zu geben, das er niemals direkt von dem Produkt, der Dienstleistung oder dem Material erhält, über das Sie berichten. Warum über die Zahlen Ihres letzten Quartals berichten? Weil Sie entweder das stolze Gesicht der Leistung einer Gruppe präsentieren oder die Geschichte und die Neuigkeiten, die dahinter stecken, warum Sie nicht mithalten konnten.

Entertainer sind stark darin, ihren Geschichten Leben einzuhauchen, aber sie sind auch stark darin, den Raum zu lesen. Ein Entertainer wird wissen, ob die Leute im Publikum von etwas, das Sie präsentieren, gelangweilt sind, und sie werden es vielleicht ein bisschen durcheinander bringen. Dies erfordert Arbeit. Wenn Sie lediglich einen Audio-Voice-Over mit den Folien senden müssten, würden Sie dies ebenfalls tun. Entertainer, ähm, Moderatoren, sind da, um sicherzustellen, dass das Publikum im gleichen Tempo mitspielt und dass sich alle mit dem Material verbinden. Es geht auf die Beziehung zurück, die ich im Abschnitt über das Geschichtenerzählen erwähnt habe. Werbung

Warum du nicht?

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Präsentationen nicht von den oben genannten Vorträgen profitieren können, warum nicht? In welcher Richtung arbeiten Sie, wenn Menschen sich nicht verloben wollen? Was für ein ernstzunehmendes Geschäft betreiben Sie, das Sie nicht zum Nieten bringen und die Aufmerksamkeit auf sich ziehen können, indem Sie Ihren Informationen ein Flair verleihen? Zweifeln Sie für einen Moment daran, dass selbst die schwerwiegendsten Informationen, die Sie in den Nachrichten sehen, nicht in eine Präsentation integriert sind? Selbst dort ist der Aspekt des Erzählens und der Verbindung zum Publikum durch eine menschliche Figur der Punkt, der großartiges Feedback und Verbindung zurückbringt.

Menschen wollen sich verbinden. Sie sind gebaut, um dazu gehören zu wollen. Eine großartige Präsentation ist ein Feuer, um sich zu versammeln und Erfahrungen auszutauschen. Nutzen Sie jede Gelegenheit, die Sie haben, um eine Geschichte zu erzählen, und ich garantiere, dass Sie gesucht werden, um Material von immer größerer Bedeutung zu präsentieren. Als Moderator hast du die Möglichkeit, eine Rockstar-Performance zu geben, die den Leuten etwas zum Nachdenken gibt. Warum nicht? Speichern Sie Ihren Auftritt für einen anderen Veranstaltungsort??

-Chris Brogan schreibt über Selbstverbesserung und Kreativität bei [chrisbrogan.com]. Er hat kürzlich die Grasshopper Factory ins Leben gerufen.