Effektivste Zeitmanagementtechniken, die 2019 erfolgreich sein werden

Wann haben Sie das letzte Mal gehört, dass jemand zu beschäftigt war, um etwas zu tun??

Es ist noch nicht lange her, dass ich nur mit genügend Zeit aufwachte, um mich auf die Arbeit vorzubereiten, und kaum Zeit hatte, etwas zu tun, wenn ich ausstieg. Heute schreibe ich 1000 Wörter, lese mindestens eine Stunde, höre Podcasts, gehe ins Fitnessstudio und erledige einen Vollzeitjob. Das ist nicht zu prahlen, weil es Leute gibt, die viel mehr tun als ich.

Das ist möglich, wenn Sie die effektivsten Zeitmanagementtechniken verwenden.

Zeitmanagement ist nicht kompliziert. Es kommt darauf an, die Disziplin zu haben, um das auszuführen, was jeden Tag benötigt wird - wenn niemand hinschaut. Es bedeutet, an Tagen, an denen Sie nicht in der Stimmung sind, produktiv zu sein. Zeitmanagement ist eine Herausforderung, aber die Kontrolle über Ihren Tag ist das Opfer wert.

Im Folgenden finden Sie einige effektive Zeitmanagementtechniken, mit denen Sie die Kontrolle über Ihre Tage wiedererlangen können.

1. Lassen Sie sich von Ihrem brennenden Wunsch befeuern

Haben Sie sich jemals gefragt, wie manche Menschen in der Lage sind, jahrelang an 5 bis 7 Tagen pro Woche ins Fitnessstudio zu gehen? Oder wie manche Unternehmer ihre Wochenenden opfern können, um erfolgreich zu sein?

Sie können so viel erreichen, weil sie engagiert sind und vermeiden täglich Ablenkungen.

Nehmen wir zum Beispiel Kobe Bryant, der Stunden vor dem Training aufwachte, um sein Schießen zu üben.

Einige nennen es, deine Leidenschaft zu finden, andere, deinen Lebenssinn zu finden. Überdenken Sie es nicht - stellen Sie sich nur vor, wie Ihr ideales Leben aussehen würde.

Welche Art von Arbeit würdest du machen? Was für einen Lebensstil hättest du? Wahrscheinlich gibt es eine Lücke zwischen Ihrem aktuellen Leben und dem Ort, an dem Sie sein möchten.

Verwenden Sie diese Antworten, um sinnvolle Ziele für Ihr ideales Leben festzulegen. Sie können schwierige Zeiten meistern und sich ganz auf Ihre Zeit konzentrieren.

Dieser Artikel hilft Ihnen beim Auffinden des Kraftstoffs:

Wie Sie motiviert werden und jeden Tag glücklich sein, wenn Sie aufwachen

2. Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit nutzen

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Tage verbringen, verschwenden Sie Ihre Zeit.

Glaub mir nicht?

Die Daten zeigen, dass die durchschnittliche Person täglich 3 Stunden am Telefon verbringt.^[1] Und dies ist nur die Zeit auf Ihrem Smartphone, ohne Ihr “geht kaputt” und andere Teile Ihres Tages. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Zeit zu erfassen, um zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wie Sie sie optimieren können.

Eine großartige App, mit der Sie die Zeit verfolgen können, ist Atracker. Wenn Sie diese App zum ersten Mal verwenden, um Ihre Zeit zu verfolgen, werden Sie das Gefühl haben “seltsam.” Stellen Sie sich vor, Sie loggen sich während und nach Ihrer Pause ein, wenn Sie lesen und fernsehen. Werbung

Die Wahrheit ist, Ihre Zeit zu verfolgen, ist nicht sexy und kann dazu führen, dass Sie sich wie ein Roboter fühlen. Zumindest war das bei mir der Fall, nachdem ich fast ein Jahr lang meine Zeit gemessen hatte.

Konzentrieren Sie sich stattdessen nur auf die Verfolgung Ihrer wichtigsten Aufgaben. Wenn Ihr Tagesziel beispielsweise darin besteht, 1000 Wörter zu schreiben, verfolgen Sie dies. Wenn Sie einen ganzen Tag lang alle Ihre Aufgaben verfolgen, kann dies zu einem Burn-out führen. Eine gute Faustregel ist, jeden Tag 2-5 Stunden für Ihre produktiven Aufgaben zur Verfügung zu stellen.

Es ist besser, 4 Aufgaben motiviert als 8 zu erledigen und sich gestresst zu fühlen.

3. Master-Anpassung an unerwartete Ereignisse

Stellen Sie sich vor, Sie setzen sich Ziele für den nächsten Tag:

Sie schreiben, was Sie tun werden, und schätzen, wie lange Sie brauchen würden, um jede Aufgabe zu erledigen. Weil es ein Montag ist, wissen Sie, wie sich Ihr Tag entwickeln wird. Dann bittet Sie Ihr Chef aus dem Nichts, eine anspruchsvolle Aufgabe zu erledigen, die Sie bis 19 Uhr in die Arbeit drängt. Sie werden müde, aber Ihre Kinder und Ihre Frau fordern Aufmerksamkeit - also verbringen Sie Zeit mit ihnen. Bevor Sie es wissen, ist es 22 Uhr und Zeit für Sie, ins Bett zu gehen.

Das obige Szenario ist für alle unterschiedlich, aber das Ergebnis ist das gleiche - nichts wird getan.

Oft habe ich Tage wie diese erlebt und bin enttäuscht ins Bett gegangen. Die Realität ist jedoch, dass Sie sich großartig an das Unerwartete anpassen müssen.

Wie?

Indem Sie während Ihres Tages so viel Zeit wie möglich sichern. Das bedeutet, dass Sie 2 bis 3 Stunden früher aufwachen, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Dies bedeutet auch, dass Sie Ihre aktuelle Umgebung evaluieren, um sie optimal nutzen zu können.

Hören Sie auf Ihrem Weg zur und von der Arbeit einen pädagogischen Podcast anstelle von Musik, und führen Sie ein Buch mit sich, damit Sie während Ihrer Leerlaufzeit lesen können.

Überlegen Sie sich jetzt, welche Bereiche Ihres Tages Sie nicht voll ausnutzen.

4. Verwenden Sie dieses Wort für eine effektive Zeitverwaltung

“Man kann nichts für nichts haben. Glück muss bezahlt werden ... ” -Aldous Huxley,

Ich verstehe, du hasst es zu sagen “Nein.” Ich mag es auch nicht, dieses Wort zu sagen. Aber die Realität ist, dass Sie gesagt haben “Nein” ohne zu wissen. Für jede Zeit, die du gesagt hast “Ja” zu etwas, hast du gesagt “Nein” irgendwo anders.

Es gibt keinen Grund, etwas für nichts zu bekommen. Wenn ein Freund Sie auffordert, etwas zu trinken und zu sagen “Ja”, du hast gesagt “Nein” 500 Wörter zu schreiben, oder du hast gesagt “Nein” Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen.

Im Laufe Ihres Tages werden Sie mit verschiedenen Anfragen bombardiert - von der Müllabfuhr bis zum Zeitvertreib mit Freunden. Es liegt an Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was wichtig ist und wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Sprichwort “Nein” ist nicht immer die Antwort, aber wenn Sie lernen, wann Sie dies tun müssen, haben Sie mehr Zeit im Laufe Ihres Tages.

Lerne das Sanfte Kunst, Nein zu sagen mit Leo Babauta. Werbung

5. Fügen Sie Ihrem Zeitplan wichtige Aufgaben hinzu

“Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten vier Stunden damit verbringen, die Axt zu schärfen.” -Abraham Lincoln

Sie können 5 Stunden pro Tag produktiv sein und trotzdem Ihre Zeit verschwenden.

Wie?

Durch die Arbeit an den falschen Aufgaben.

Dies ist etwas, mit dem ich in der Vergangenheit zu kämpfen hatte und das Sie vermeiden müssen, wenn Sie Ihre Zeit maximieren möchten.

Planen Sie viel Zeit, um Ihre Ziele zu erreichen. Zum Beispiel, wenn Sie hoffen, ein erfolgreiches Business-Studium aufzubauen, dann sind diejenigen, die bereits da sind, wo Sie sein möchten. Dann setzen Sie sich ein oder zwei Ziele, von denen Sie glauben, dass sie Ihnen dabei helfen werden, dorthin zu gelangen. Machen Sie Ihre Ziele SMART.

SMART-Ziele sind spezifisch und relevant. Auf diese Weise können Sie sie verfolgen und sicherstellen, dass sie erreichbar sind. Das Setzen von SMART-Zielen garantiert, dass Sie produktiv sind und an Ihren wichtigen Aufgaben arbeiten.

Vor ein paar Jahren wollte ich ein SEO-Geschäft (Search Engine Optimization) aufbauen. Das Problem war, dass ich es nicht besser wusste und Monate damit verbrachte, meine Website zu erstellen.

Das Ergebnis?

Nachdem ich meine Website fertiggestellt hatte, stellte ich fest, dass ich nicht so an SEO interessiert war, wie ich vorher gedacht hatte. Also habe ich angefangen, Dutzende von Stunden damit zu vergeuden, eine Website zu erstellen, die ich nie benutzt hatte.

SMART-Ziele zu haben hätte mir dieses Schicksal erspart.

6. Vervollständigen Sie nur das Wichtige

Das Füllen Ihres Kalenders mit produktiven Aufgaben ist nicht das einzige Ziel des Zeitmanagements. Es geht nur darum, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Andernfalls befinden Sie sich in einem Wettlauf um den Boden, wenn Sie jeden Tag unvollendete Aufgaben erledigen.

Stellen Sie zunächst fest, was Sie tun möchten. Möchten Sie eine neue Beförderung erhalten? Wollen Sie Geld verdienen, indem Sie freiberuflich schreiben??

Nachdem Sie Ihre SMART-Ziele festgelegt haben, teilen Sie sie in täglich umsetzbare Ziele auf. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben und erledigen Sie diese zuerst. Verbringen Sie nicht mehr als 3 bis 4 Stunden täglich, um diese Ziele zu erreichen. Dies setzt voraus, dass Sie einen Vollzeitjob haben oder dass Sie ausbrennen.

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Viele erfolgreiche Unternehmer wie Gary Vaynerchuk arbeiten täglich enorm viele Stunden. Dies ist jedoch für die meisten Menschen nicht nachhaltig.

Vor nicht allzu langer Zeit hatte ich zusätzlich zu meinem Vollzeitjob mehr als 5 Stunden Arbeit in meinem Terminkalender. Wenn ich mich nur darauf konzentrierte, produktiv zu sein, litten meine Beziehungen. Ich habe auch nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt.

Da ich jedoch weniger Zeit hatte, musste ich Verknüpfungen finden und mich nur auf meine produktivsten Aufgaben konzentrieren. Werbung

7. Begrenzen Sie Ihre Zeit für jede Aufgabe

Das Gesetz von Parkinson besagt, dass sich die Arbeit ausweiten wird, bis die verfügbare Zeit ausgeschöpft ist.^[2] Geben Sie sich also 4 Stunden Zeit, um etwas zu erledigen, und Sie werden so viel Zeit dafür aufwenden.

Denken Sie zurück, als Sie in der Schule waren und eine Zeitung zum Schreiben hatten. Wenn Sie wie die meisten waren, würden Sie bis zum letzten Moment zögern - und die Zeitung in ein paar Stunden irgendwie fertig stellen.

Das ist das Gesetz von Parkinson in Bewegung.

Um effizient mit Ihrer Zeit umzugehen, müssen Sie für jede Aufgabe, an der Sie arbeiten, eine Obergrenze festlegen. Am Anfang wird es eine Herausforderung sein, aber Sie werden bald lernen, Ihre Zeit zu maximieren.

Wenn Sie zum Beispiel einen 1500-Post schreiben müssen, geben Sie sich 4 Stunden Zeit, um ihn zu vervollständigen. Dies erfordert 2 Stunden für das Schreiben von 1500 Wörtern und 2 Stunden für das Bearbeiten. Wenn Sie zu wenig Zeit haben, fügen Sie beim nächsten Mal eine zusätzliche Stunde hinzu.

Dies ist ein niemals endender Prozess. Aber je mehr Sie üben, desto effizienter werden Sie.

8. Laden Sie Ihren Geist täglich auf

Sie können den ganzen Antrieb in der Welt haben; aber ohne klaren Verstand wirst du ausbrennen.

Meditieren ist kein Hype, es funktioniert. Trotz der Forschung, die ihre positiven Behauptungen untermauert, hilft Meditieren, anwesend zu sein.^[3]

Wenn Sie müde von der Arbeit nach Hause gekommen sind und sich gefragt haben, wo Ihr Tag hingegangen ist, wissen Sie, wie es ist, nicht anwesend zu sein. Stellen Sie sich vor, Sie gehen in die Klasse und schlafen halb. Stellen Sie sich dann vor, Sie fühlen sich im Unterricht angeregt und stellen Fragen.

Das zweite Beispiel ist, wie die Anwesenheit die Qualität Ihrer Arbeit beeinflussen kann. Anstatt Ihre Aufgaben nur zur Hälfte zu erledigen, verbessert sich Ihre Arbeitsqualität.

Also, wie meditierst du??

Indem ich anfange.

Als ich anfing zu meditieren, hatte ich keine Ahnung, was ich tat. Irgendwann habe ich angefangen, eine geführte Meditations-App zu verwenden und seitdem Meditation genossen.

Lernen Sie aus den vielen großartigen Ressourcen, die sich mit diesem Thema befassen, und erleben Sie die lebensverändernden Vorteile:

• Der 5-minütige Leitfaden zur Meditation: Überall und jederzeit
• Meditation für Anfänger: Wie man tief und schnell meditiert

9. Verwenden Sie diese Strategie, um laserfokussiert zu bleiben

Sind Sie ein großartiger Multitasker??

Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, verlieren Sie an Effizienz.

In der heutigen Zeit sind die meisten Menschen stolz darauf, großartig zu sein “Multitasker.” Sogar Manager großer Unternehmen sind stolz darauf, viele Aufgaben zu bewältigen. Werbung

Trotz des Drucks der amerikanischen Unternehmen, mehr zu tun, ist Multitasking nicht die Lösung.

Warum?

Weil Sie länger brauchen, um Aufgaben zu erledigen und mehr Fehler zu machen. Es ist eine Situation, in der man verlieren kann.

Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine Aufgabe effizient zu erledigen. Auf diese Weise vermeiden Sie ein Ausbrennen und machen weniger Fehler. Sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, ist jedoch leichter gesagt als getan.

Als früherer Multitasker musste ich beim Schreiben auf mein Handy schauen und beim Lesen fernsehen. Obwohl ich mich konzentrieren wollte, war es aus gutem Grund eine der schwierigsten Aufgaben. In der heutigen westlichen Gesellschaft gibt es täglich Tausende von Ablenkungen.

Untersuchungen haben ergeben, dass eine durchschnittliche Person mehr als 5000 Anzeigen pro Tag sieht.^[4] Berücksichtigen Sie berufliche Verpflichtungen, familiäre Verpflichtungen und es ist klar, warum es uns schwer fällt, uns zu konzentrieren.

Eine Lösung, die für mich funktioniert hat, war das Meditieren und Arbeiten in Pomodoro-Sprints. Bei der Pomodoro-Technik wird in Intervallen von 20 bis 45 Minuten mit einer Pause von 5 bis 10 Minuten gearbeitet. Zum Beispiel würden Sie 25 Minuten ohne Unterbrechung arbeiten, eine 5-minütige Pause einlegen und dann wiederholen.

Mit der Pomodoro-Technik bleiben Sie konzentriert, ohne zu brennen.

10. Ständig danach streben, sich zu verbessern

Zeitmanagement ist keine Fähigkeit, die Sie einmal üben und in Ihren Lebenslauf einfließen lassen. Diese Fähigkeit erfordert viel Zeit und Geduld. Sie werden kein Experte im Umgang mit Ihrer Zeit sein, wenn Sie diesen Artikel lesen.

Sie müssen auch nicht ein Dutzend Strategien lernen. Möglicherweise kennen Sie einige Techniken, um Ihre Zeit besser zu verwalten, wenden sie jedoch nicht an. Ihre Lösung besteht darin, eine produktive Umgebung zu schaffen.

Folgen Sie produktiven Menschen und hören Sie Experten zu, die Tipps zur Produktivität geben. Bald werden ihre guten Gewohnheiten für Sie bleiben.

Während Sie Ihre Zeit verfolgen, protokollieren Sie Ihre Fortschritte. So können Sie nachverfolgen, wie gut Sie Ihre Zeit verwalten und wo Sie zu kurz kommen.

Wenn Sie besser werden, wissen Sie, wie lange Sie für eine bestimmte Aufgabe benötigen, um sie zu erledigen und vorausplanen zu können.

Die Quintessenz

Stellen Sie sich vor, Sie setzen sich ein Ziel und sind zuversichtlich, es zu erreichen.

Selbst wenn Sie es nicht geschafft hätten, würden Sie wissen, dass Sie zumindest bedeutende Fortschritte machen würden. Alles, weil Sie ein Meister im Umgang mit Ihrer Zeit geworden sind.

Wenn ich meine Zeit besser einsetze, habe ich die Kontrolle über meine Tage. Es hat mir die Kraft gegeben zu sagen “Nein” und die Qualität meiner Arbeit verbessern. Sie können auch großartige Dinge erreichen, wenn Sie bereit sind, sich an der Arbeit zu beteiligen!

Nachdem Sie einige der effektivsten Zeitmanagementtechniken kennen, wählen Sie eine aus, an der Sie arbeiten möchten. Sobald Sie einen Schritt gemeistert haben, fahren Sie mit dem nächsten fort.

Bald werden Sie eine Produktivitätsmaschine sein, die bis 10 Uhr morgens mehr erreicht als die meisten Menschen auf der Welt an ihrem ganzen Tag.

Weitere Ressourcen zur Zeitwirtschaft

• Leicht abgelenkt und schwer zu fokussieren? Versuchen Sie dies zu tun
• 10 praktische Möglichkeiten zur drastischen Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten
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• 18 Beste Zeitmanagement-Apps und -Tools

Hervorgehobene Bildnachweis: Jens Kreuter über unsplash.com

Referenz

[1]	^	comscore: Mobile Matures im Aufbruch der plattformübergreifenden Ära
[2]	^	Harvard Business Review: Warum wir zögern, wenn wir lange Fristen haben
[3]	^	Nationales Zentrum für komplementäre und integrative Gesundheit: Meditation: Im Detail
[4]	^	SJ Insights: Teilkunst oder Teilwissenschaft?