Monatliche Erinnerungen Vergessen Sie nie wieder die Flohbehandlung Ihres Hundes!

  • Ronald Chapman
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Ich habe mehrere Aufgaben, die sollte auf monatlicher Basis passieren. Wenn sie es nicht tun, mache ich mir Sorgen, fühle mich schuldig und manchmal ist es schlichtweg gefährlich (wie zu vergessen, meinem Hund ihre Herzwurm- und Floh- und Zeckenbehandlungen zu geben). In der Vergangenheit hat der Versuch, mich an diese monatlichen Aufgaben zu erinnern, einen erheblichen Energiebedarf verursacht, der mir die Fähigkeit genommen hat, kreativ und produktiv zu sein. In diesen Tagen benutze ich monatliche Erinnerungen sich an diese Aufgaben zu erinnern.

(Hinweis: Es gibt verschiedene Systeme zum Verwalten von Erinnerungen. Ich werde nicht auf die verschiedenen Systeme in diesem Beitrag eingehen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Erinnerungsbeitrag.)

So wird's gemacht:

Monatliche Aufgaben auflisten Werbung

Der erste Schritt besteht darin, die monatlich anfallenden Aufgaben aufzulisten. Hier einige Beispiele aus meiner Liste:

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  • Verwalten Sie die vorbeugenden Medikamente meines Hundes
  • Holen Sie sich einen neuen Rasiermesserkopf für mein Rasiermesser
  • Ändern Sie die Kontakte
  • Überprüfen Sie die Transaktionen im Vergleich zum Budget des letzten Monats
  • Überprüfen Sie die Kreditkartenabrechnung

(Hinweis: Es ist in Ordnung, wenn Sie im Moment nicht an alles denken können. Sie können die Liste später jederzeit erweitern!)

Monatliche Aufgaben koordinieren

Es ist am einfachsten, monatliche Aufgaben zu verwalten, wenn Sie sie alle am selben Tag erledigen. Wählen Sie einfach einen Tag des Monats aus und legen Sie einen kleinen Teil davon für die Verwaltung Ihrer monatlichen Aufgaben fest. Ich mache das gerne am ersten Tag des Monats, aber was auch immer für Sie funktioniert, ist perfekt.

Wenn Ihre monatlichen Aufgaben derzeit nicht an einem Tag koordiniert sind, halten Sie sich einfach an den Zeitplan der kritischeren Aufgaben (z. B. die Vorsorge Ihres Haustieres) und bringen Sie Ihre anderen Aufgaben diesem Tag näher. Werbung

Ein weiterer guter Grund für die Koordination Ihrer monatlichen Aufgaben ist, dass Sie weniger Benachrichtigungen erhalten. Benachrichtigungen können eine echte Ablenkung sein. Wenn Sie Ihre monatlichen Aufgaben in einer Erinnerung zusammenfassen, können Sie viele Unterbrechungen vermeiden.

Richten Sie monatliche Erinnerungen ein

Richten Sie unter Verwendung Ihres vertrauenswürdigen Systems für Erinnerungen eine Erinnerung ein, in der die monatlichen Aufgaben aufgelistet sind und Sie an dem ausgewählten Tag an diese Aufgaben erinnert werden.

Führen Sie Ihre monatlichen Aufgaben aus

Dieses System funktioniert überhaupt nicht, wenn Sie die Aufgaben nicht ausführen. Schlummern Sie nicht bei Ihren monatlichen Erinnerungen. Viele dieser Aufgaben können in weniger als fünf Minuten erledigt werden. Mach es einfach! Werbung

Da es sich um eine Aufgabenliste handelt, können Sie die Elemente im Idealfall auch jeden Monat von der Liste abhaken. Es gibt nichts Schöneres, als dieses Häkchen neben eine erledigte Aufgabe zu setzen.

Genießen Sie die Freiheit, den Kopf frei zu bekommen

Gemäß der GTD-Philosophie halten “Aufgabenlisten” in deinem Kopf ist unproduktiv. Sie können nicht kreativ sein und Dinge erledigen, wenn Ihr Gehirn voll ist “Aufgaben” und die Sorge, ob Sie sich an eine wichtige Aufgabe erinnern werden oder nicht.

Das Erstellen der monatlichen Erinnerungsliste ist nur der Anfang. Wahrscheinlich haben Sie eine Vielzahl weiterer anstehender Aufgaben im Kopf.

Zum Beispiel denke ich gerade darüber nach, dass ich jemanden finden muss, der unser zentrales Vakuumsystem repariert, bevor unser Reinigungsservice am Freitag kommt. Warum denke ich darüber nach? Weil es nicht in mein vertrauenswürdiges System gelangt ist, um sich an Dinge zu erinnern. Auf der Küchentheke steht immer noch ein gelber Zettel. Ich muss es zu meiner Aufgabenliste hinzufügen (oder im Idealfall einfach zum Telefon greifen und fertig!). Werbung

Das Erstellen von Erinnerungen ist ein fortlaufender Prozess. Es ist nie fertig. Aber es ist unabdingbar, um ein glückliches und produktives Leben zu führen.

Haben Sie ein monatliches Erinnerungssystem? Funktioniert es bei dir Wenn nicht, was denkst du, könntest du anders machen? Lass mich deine Gedanken in den Kommentaren lesen.

(Bildnachweis: Mit dem Shutterstock an den Finger gebunden)




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