Realisieren gefälschter Termine Durchführen von Projekten mit selbst festgelegten Terminen

Als freiberuflicher Schriftsteller ärgert mich nichts mehr als ein Kunde, der es mir erzählt, “Oh, hol es mir, wann immer du kannst.” Ich hasse es! Ich benötige Fristen, um meine Arbeit zu planen und zu priorisieren. Ich tue, was ich kann, um Kunden dazu zu bringen, eine Frist festzunageln, aber manchmal passiert das einfach nicht. Dann muss ich zu Plan B gehen: der Fälschungsfrist.

Fake ist ein bisschen eine Fehlbezeichnung - ich sollte es wirklich als selbst zugewiesene Frist bezeichnen. Es gibt einen Grund, warum ich solche Fristen als Fälschungen bezeichne: Es scheint keine Konsequenz zu geben, wenn das Projekt nicht rechtzeitig oder überhaupt nicht abgeschlossen wird. ich höre “wann immer” von einem Kunden und ich übersetze es zu “noch nie.” Ich habe es sogar logisch herausgearbeitet. Wenn ein Kunde der Meinung ist, dass ein Projekt nicht wichtig genug ist, um eine Frist zu setzen, muss dies für ihn nicht wichtig sein. Ich weiß, dass ich bei einem Projekt, das sich nicht wichtig anfühlt, mit größerer Wahrscheinlichkeit zögere, und selbst wenn ich dazu komme, werde ich fleißig daran arbeiten. Ich werde nicht meine ganze Anstrengung darauf verwenden, es zu erledigen und von meiner To-Do-Liste zu streichen, wie ich es bei einem zeitkritischen Projekt tun würde. Werbung

Fake Deadlines einhalten

Abgesehen von meinen Überlegungen werde ich nicht für Projekte bezahlt, die nicht erledigt werden. Ich muss sicherstellen, dass ich Projekte auch ohne Fristen abschließe, damit ich mit anderen Arbeiten und Gehaltsabrechnungen weitermachen kann. Ich muss diese selbst zugewiesenen Fristen als echt empfinden.

Geben Sie dem Kunden eine Frist: Ich habe festgestellt, dass ich einen Termin realisieren kann, indem ich die Zustimmung eines Kunden dazu erhalte. Ich kann nichts weiter tun, als eine E-Mail zu senden, die besagt, dass ich das Projekt bis Freitag fertigstellen werde - oder an einem anderen bestimmten Datum -, aber es reicht aus, um sowohl beim Kunden als auch bei mir die Erwartung zu wecken, dass ich bis zu diesem Termin fertig sein werde . Sogar ein bisschen Erwartung von außen kann ausreichen, um mich aus einer zögernden Denkweise herauszuholen. Ich habe solche Erwartungen auch bei anderen Personen als meinem Kunden geweckt (es kann eine Reihe von Gründen geben, aus denen Sie Ihrem Kunden kein bestimmtes Datum zuordnen möchten). Wenn ich nur einem Freund sage, dass ich heute an einem bestimmten Projekt arbeiten werde, kann ich etwas bewegen. Es hat immer noch weniger Konsequenzen, eine Aufgabe, von der ich einem Freund erzählt habe, nicht zu erledigen, als eine Frist, die ich einem Kunden genannt habe. Werbung

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Denken Sie über das Geld nach: Ich fürchte, ich bin ein ziemlich geldgieriger Kapitalist. Einer meiner besten Motivatoren ist das Überlegen, wohin ein bestimmter Gehaltsscheck gehen soll. Zum Beispiel könnte ich ein unbefristetes Projekt haben, bei dem ich, wenn ich es erst vor Ende der Woche fertig bekomme, das Geld rechtzeitig bekommen sollte, um meine Miete zu bezahlen. Geld ist vielleicht nicht der einzige Grund, warum ich an einem Projekt arbeite, aber es ist definitiv ein wichtiger Aspekt.

Fokus auf den Kunden: Ich mache oft Projekte, bei denen ich der Kunde bin - ich bin die Person, die die Fristen festlegt, was ein echtes Problem sein kann, um sicherzustellen, dass das Projekt durchgeführt wird. Das Schreiben für meinen persönlichen Blog ist ein gutes Beispiel. Es kann schwierig für mich sein, mich davon zu überzeugen, Geld für ein Projekt aufzuwenden, das nicht sofort zur Bezahlung meiner Rechnungen beiträgt und jederzeit durchgeführt werden kann. Ich muss mich vom Projekt trennen und jemanden als meinen Kunden sehen. In meinem Blog könnten meine Leser meine Kunden sein: Sie erwarten von Zeit zu Zeit Posts, und alles, was ich tun kann, um mein Blog leserfreundlicher zu gestalten, wird meine Kunden / Leser glücklicher machen. Werbung

Mach es nicht zu einem Regentagsprojekt: Ich denke, die meisten von uns haben Listen mit Dingen, die wir erledigen können, wenn wir nichts Besseres zu tun haben - vielleicht an einem regnerischen Tag. Manchmal landen Projekte, deren Fälligkeit noch nicht absehbar ist, auf dieser Liste, bis wir Zeit dafür haben. Nun, ich habe immer etwas Besseres zu tun: Ich kann mir einen Vorsprung bei anstehenden Projekten verschaffen, Kekse backen oder das Buch lesen, das ich unbedingt lesen möchte. Ich kann nicht zulassen, dass Projekte, die ich tatsächlich zu tun beabsichtige, auf dieser Liste landen.

Erstelle falsche Belohnungen: Ich habe festgestellt, dass die Belohnung für die Erledigung eines Auftrags besonders für kurzfristige Termine effektiv ist. Ich sage mir zum Beispiel, wenn ich am Ende des Tages eine meiner „falschen“ Fristen einhalte, mache ich eines meiner Lieblingsessen. Ich versuche, die Belohnung auf die Größe des Projekts zu skalieren. Ich möchte nicht, dass meine Belohnung beim Kauf teurer ist als die Auszahlung für das Projekt. Aber auch etwas Weniges kann mich motivieren, das Projekt gerade zu beenden. Ich habe von Leuten gehört, die falsche Strafen verhängt haben, weil sie einen bestimmten Auftrag nicht eingehalten haben, aber ich persönlich habe diese Art der Bestrafung noch nie durchlaufen können - es fühlt sich weit gefälschter an als meine kleinen Belohnungen. Werbung

Mach es jetzt: Wenn ich ein kleines Projekt habe, das ich in der Zeit, die ich heute noch habe, problemlos fertigstellen kann, mache ich es. Eines meiner größten Probleme mit selbst zugewiesenen Fristen ist, dass sie zu einem schnelleren Fälligkeitsdatum verschoben werden. Also, wenn ich mit der Zeit komme, schlage ich gerne die Arbeit aus, während ich darüber nachdenke. Mein einziges Anliegen ist es, die Kunden denken zu lassen, dass ich ein Projekt immer so schnell umdrehen werde.