Erstellen Sie eine Aufgabenliste, die Sie tatsächlich angehen möchten

Ich war die meiste Zeit meines Lebens ein To-Do-Lister. In der Grundschule machten mein Freund und ich Listen mit all den Dingen, die wir während unserer Übernachtungen erreichen wollten. Kurz nach dem College hatte ich die Nase voll von so vielen großen Teilen meines Lebens, dass ich eine riesige To-Do-Liste mit folgendem Inhalt erstellte: “Such dir eine neue Arbeit. Besorgen Sie sich ein neues Auto. Urlaub machen.” in großen, kühnen Buchstaben, die über meinem Bett hingen und mich jeden Tag an meine endgültigen Ziele erinnerten. Sie wurden alle innerhalb von fünf Monaten abgeschlossen. Ich mag eine gute To-Do-Liste.

Als Director of Content & Social Media waren meine Tage mit Hunderten von kleinen, unerlässlichen Aufgaben gefüllt, und zunächst fiel es mir schwer, sie alle klar und deutlich zu halten. Alles schien etwas zu sein, das an diesem Tag erledigt werden musste, was zu einer extrem langen und ehrlichen, nutzlosen To-Do-Liste führte. Aus der Not heraus habe ich mir ein To-Do-Listensystem ausgedacht, das seitdem sehr gut funktioniert hat. Werbung

Hier sind meine besten Tipps zum Erstellen einer Aufgabenliste, die Sie tatsächlich angehen möchten: Werbung

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Konzentrieren Sie sich auf die kurzfristige.

Für die meisten Profis ist eine To-Do-Liste, die sich auf die nächsten zwei Wochen konzentriert, am besten geeignet. Alles, was länger ist, wird mehr zu einem “Tor” als ein zu erledigender Gegenstand.

Organisieren Sie Ihre Liste auf einfache Weise.

Eine lange Liste von Elementen wird niemals fertiggestellt. Meins ist in sehr wörtliche Abschnitte unterteilt: Heute, Morgen, Diese Woche und Nächste Woche. Es ist leicht zu verstehen und leicht zu aktualisieren. Werbung

Verwenden Sie eine computergestützte Liste.

Ich verwalte meine Aufgabenliste mit Google Desktop. Die Anwendung wird ständig ausgeführt, sodass sie immer auf der Seite meines Monitors sichtbar ist. Ich kann häufig darauf zugreifen, um mich auf dem Laufenden zu halten. Auch wenn es mehr Spaß macht, Elemente auf einem Blatt Papier buchstäblich von Ihrer Liste zu streichen, ist es einfacher, eine Liste auf Ihrem Computer jeden Tag zu aktualisieren und Aufgaben von Morgen auf Heute zu verschieben. Notepad, Google Text & Tabellen oder sogar ein geöffneter E-Mail-Entwurf sind gute Optionen. (Ed: Alternativ können Sie eine dieser computergestützten Listen verwenden.)

Betonen Sie die einzelnen Aufgaben und nicht die allgemeinen Ziele.

Anstatt das Offensichtliche zu sagen, “Schreibe Blog-Posts für die nächste Woche,” Ich werde sehr spezifisch mit mir selbst: “Schreiben Sie Beiträge zu 4 Tipps für den Lebenslauf, 3 Tipps für Telefoninterviews und einem Tag im Leben eines Telearbeiters.” Anstatt ein einziges großes Ziel zu sehen und mich einschüchtern zu lassen, sehe ich drei kleinere Ziele, die bereits umrissen und leicht umzusetzen sind. Werbung

Archivieren Sie Elemente, während Sie sie vervollständigen.

Wie jeder gute To-Do-Lister weiß, besteht der beste Teil der Do-Liste darin, erledigte Aufgaben abzustreichen. So ein süßes Erfolgsgefühl!

Aktualisieren Sie Ihre gesamte Liste jeden Tag.

Ordnen Sie Ihre Liste entweder am Ende Ihres Arbeitstages oder ganz am Anfang neu, indem Sie aktualisieren, was heute, morgen, diese Woche und nächste Woche zu tun ist. Ich ziehe es vor, meine Liste am Ende eines jeden Tages zu aktualisieren, um Bilanz über meine Leistungen zu ziehen und meine Arbeitsbelastung für den nächsten Tag zu zeichnen. Und jeden Tag stelle ich fest, dass ich meine To-Do-Liste in Angriff nehmen möchte!