Es lebe dein Kalender

Ich habe festgestellt, dass in praktisch jeder Art von Management- und Führungskräftecoaching, die ich mache, ein gewisses Maß an Produktivitätstraining erforderlich ist. Beim Coaching geht es darum, Menschen beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen und dabei gute Produktivitätsgewohnheiten zu pflegen. Wenn wir erfolgreich sind, verschmelzen neue Zielerreichungsgewohnheiten zu einem vertrauenswürdigen Arbeitssystem: Neuere, andere Ziele werden in Zukunft festgelegt, aber das Produktivitätssystem, das wir an die Art und Weise anpassen, wie eine Person am besten arbeitet, bleibt gleich. Es wird für sie zur Gewohnheit und zum Instinkt.

Ich habe auch herausgefunden, dass das beste Produktivitätswerkzeug, das wir alle gemeinsam haben, eines ist, das wir für zu selbstverständlich halten: Unser Kalender.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Papierkalender mit niedriger Technologie oder elektronische Kalender mit hoher Technologie bevorzugen. Das Beste für Sie ist die Werbung

du bist am meisten wohl mit mit

und du bist am schnellsten bei der Verwendung

so nutzt du es mehr konsequent.

Praktisch alles, was Sie tun, wird darin festgehalten, und Sie können die Wendungen sehen, die Ihre Tage, Wochen und Monate dauern können.

Was wichtig ist, ist die Gewohnheit, damit die Produktivität Ihres ganzen Lebens zu erfassen, nicht nur das, was Sie bei der Arbeit tun. Es gibt nur einen von Ihnen und Sie können sich immer nur an einem Ort aufhalten. Warum also zwei Kalender an zwei verschiedenen Orten? Werbung

Um optimal produktiv zu sein, müssen Sie den Vorteil nutzen, Dinge zur richtigen Zeit und am richtigen Ort erledigen zu können. Wenn Sie mit der Zielerreichung optimal produktiv sein möchten, müssen Sie sich bewusst auf Ihre Ziele konzentrieren, wo immer Sie sich gerade befinden, wenn sich eine Gelegenheit bietet. Ihr Kalender erfasst diese Möglichkeiten.

Es gibt zwei grundlegende Funktionen, die mit Ihrem Kalender verknüpft sind, wenn Sie ihn als das beste Produktivitätswerkzeug einsetzen, das Sie haben können. Die meisten von uns verwenden jedoch nur die erste und nicht die zweite Funktion:

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1. Zunächst erfassen Sie alle Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Zeit proaktiv ausfüllen. Während Ihre Termine und sonstigen Verpflichtungen festgelegt werden, füllen Sie die nicht zugewiesenen Zeitblöcke mit Zuweisungen aus, die mit der Projektarbeit verknüpft sind und Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Sie planen. Werbung

2. Zweitens, wenn die Woche vorbei ist, schauen Sie zurück und bewerten, was passiert ist und wie Sie eventuelle Störungen korrigieren können. Es ist die Gewohnheit, wöchentlich zu machen Rezension was wir zu oft vernachlässigen und uns nicht die Gelegenheit geben, unsere eigenen Lektionen darüber zu lernen, wann und wie wir am besten arbeiten und wann nicht.

Es erfordert Selbstdisziplin, Ihren Kalender wöchentlich zu evaluieren und ihn in ein Produktivitäts-Tool zu verwandeln - im Gegensatz zu einem Logbuch, das reich an Daten ist, aber nie genutzt wird. Schenken Sie Ihrem Kalender die Aufmerksamkeit, die er verdient, und ich garantiere Ihnen, dass Sie feststellen werden, dass er der willige Diener ist, für den er bestimmt war.

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Rosa Say, Autor von Gemeinsam mit Aloha die universellen Werte Hawaiis in die Kunst des Geschäfts einfließen lassen und der Talking Story Blog. Rosa ist Gründerin und Cheftrainerin von Say Leadership Coaching, einem Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Arbeitskünste von Management und Führung adeliger zu machen.

Rosas Kolumne vom letzten Donnerstag war: Beharrlichkeit trainieren.