Möchten Sie Listen erstellen? Halt! Es wird niemals abgeschlossen sein

  • Piers Henderson
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Es ist ein weit verbreitetes Szenario: Sie glauben, sich zu organisieren, und Sie schreiben alles auf, was Sie tun müssen. Ihre Aufgabenliste ist ungefähr eine Meile lang. Es fühlt sich gut an, alles zu Papier zu bringen, aber wann haben Sie das letzte Mal eine lange Liste von Aufgaben abgeschlossen, die Sie erledigen mussten??

Möglicherweise haben Sie die ersten Aufgaben erledigt, aber es besteht die Möglichkeit, dass Sie entweder aufgegeben oder Dinge abgehakt haben, obwohl sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurden. Wenn Sie eine Liste erstellen, können Sie sich besser konzentrieren und planen, wie viel Zeit Sie benötigen, um die Dinge zu erledigen. Wenn Ihre Liste jedoch zu lang ist, kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen, indem Sie überfordert werden.

Das Erstellen von Listen kann in gewissem Maße zu Ihrer Produktivität beitragen

Wenn Sie aufschreiben, was Sie tun müssen, können Sie Ihre Gedanken lindern, und Sie können nicht vergessen, was Sie tun müssen.[1] Bei vielen Produktivitätsratschlägen geht es darum, Listen zu erstellen, damit Sie effizienter arbeiten können. Werbung

Das Erstellen einer Liste ist nur ein Schritt auf dem Weg zur Produktivität. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die zu erledigenden Aufgaben priorisieren sollen, haben Sie das Gefühl, immer im Rückstand zu sein. Sie werden die Liste ständig erweitern, aber Sie werden nie in der Lage sein, alles anzukreuzen. Sie können den ganzen Tag hart arbeiten und sich schuldig fühlen, wenn Sie nicht alles geschafft haben.

Es ist auch verwirrend, sich eine Liste anzusehen und festzustellen, ob Arbeitsaufgaben, Heimaufgaben, familiäre Prioritäten und soziale Verpflichtungen miteinander vermischt sind. Irgendwann werden Sie es leid, sich schuldig und unorganisiert zu fühlen. Sie können die Liste alle zusammen verwerfen, oder sie bleibt stehen, um unnötigen Stress zu verursachen.

Werde ein besserer Listenmacher

Anstatt Aufgabenlisten komplett aus dem Fenster zu werfen, ist es hilfreich zu lernen, wie Sie präzisere und organisiertere Listen erstellen. Sie werden immer noch die gleiche Menge an Arbeit erledigen, aber Sie organisieren sie so, dass Sie sich besser geschult fühlen. Werbung

Wenn Sie 100 Aufgaben haben, teilen Sie diese in 10 Listen mit jeweils 10 Aufgaben auf. Jedes Mal, wenn Sie eine Liste vervollständigen, haben Sie 10% Ihrer Arbeit geknockt. In der Lage zu sein, Ihren Fortschritt zu sehen, lässt Ihre hundert Gegenstände ein wenig weniger einschüchternd erscheinen.

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Teilen Sie große Probleme in überschaubare Teile auf

Dieser Ratschlag ist hilfreich, um Ziele zu setzen, große Projekte abzuschließen und eine lange To-Do-Liste zu erstellen. Teilen Sie Ihre Liste in kleine Teile, die Sie schnell vervollständigen können. Sie werden sich so viel motivierter fühlen, wenn Sie eine Liste sehen, die Sie tatsächlich vervollständigen können, anstatt eine, die tagelang anhält.

Setzen Sie Ihre Prioritäten

Es ist verlockend, Listenelemente mit einer Prioritätsstufe zu kennzeichnen, indem Sie ihnen einen Wert zuweisen oder sie mit Zahlen gleichsetzen. Vermeiden Sie es, Elemente mit hoher, mittlerer oder niedriger Priorität zu kennzeichnen. Verschwende keine Zeit damit zu sagen, “Diese Aufgabe ist eine Ebene 1, diese ist eine Ebene 2 und diese ist eine Ebene 3.” Sie werden wahrscheinlich mit vielen Dingen enden, die wirklich dringend erscheinen. Werbung

Versuchen Sie stattdessen, Ihre Liste visuell zu priorisieren. Organisieren Sie sie vom Wichtigsten zum Unwichtigsten. Ihr wichtigster Punkt steht ganz oben auf Ihrer Liste und sollte zuerst ausgefüllt werden.[2] Nachdem Sie das Häkchen gesetzt haben, fahren Sie mit dem nächsten Element fort. Was ganz oben auf Ihrer Liste steht, ist das Wichtigste.

Anstatt Ihre Aufgaben zu mischen und abzustimmen, trennen Sie sie nach dem Ort, an dem sie in Ihr Leben passen. Konzentrieren Sie sich auf die arbeitsbezogenen Aufgaben bei der Arbeit. Wenn Sie nach Hause kommen, legen Sie die Arbeitsliste beiseite und widmen Sie sich zu 100% den Dingen, die Sie zu Hause erledigen müssen.

Diese Strategie ist effektiv, weil Sie sich immer nur auf eine Sache konzentrieren. Unser Gehirn ist nicht in der Lage, Multitasking zu betreiben. Es macht also keinen Sinn, sie darum zu bitten.[3] Wenn Sie sich auf einen Artikel gleichzeitig konzentrieren, können Sie die Aufgabe schneller und effizienter ausführen, als wenn Sie sich um mehrere Artikel sorgen würden. Werbung

Produktivitätsstrategien sollten dazu führen, dass wir uns besser und nicht schlechter fühlen

Bei einer langen Liste von Aufgaben, die nicht erledigt werden können, fühlen Sie sich müde, schuldig und gestresst. Nehmen Sie die Praxis an, kurze Listen zu erstellen und sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren, und Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Sie erreichen können.

Referenz

[1] ^ The Guardian: Die Psychologie der To-Do-Liste - warum Ihr Gehirn geordnete Aufgaben liebt
[2] ^ Lifehacker: So machen Sie Ihre To-Do-Liste machbar
[3] ^ NPR: Wenn Sie denken, dass Sie gut im Multitasking sind, sind Sie es wahrscheinlich nicht



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