Die beliebtesten GTD-Apps der Lifehack.org-Leser

Letzte Woche haben wir gefragt:

Welche Online-Produktivitäts- / Organisationsanwendung ist für Sie von wesentlicher Bedeutung und warum? Womit würdest du es ersetzen, wenn es morgen verschwunden wäre??

Ich war überrascht, wie viele Leute sich für die Produktivitätsanwendungen von Google entschieden haben - Google Mail, Google Text & Tabellen, Google Kalender, iGoogle und so weiter. Das hatte ich mir eigentlich nicht vorgestellt “GTD-Apps”, per se, aber wenn ich darüber nachdenke, macht es nicht nur Sinn, sondern ich habe das schon lange erkannt Ich habe benutze diese auch als meine primären GTD-Anwendungen. Werbung

Nachdem ich mit verschiedenen GTD-basierten Diensten im Web herumgespielt hatte, zog ich mich zu meinem vertrauenswürdigen Moleskine und einem mit Outlook synchronisierten Treo zurück. Um ehrlich zu sein, benutze ich die Produktivitäts-Apps des Treo nicht sehr oft - ich finde die Daumentastatur schrecklich unbequem und umständlich in der Verwendung und den Verlust von integriert Durch die Unterstützung der Handschrift (nachdem ich jahrelang Graffiti beherrscht hatte) ist die integrierte Tastatur die einzige Möglichkeit, das Treo für unterwegs zu verwenden. Ja, ich habe Graffiti-Ersatz von Drittanbietern verwendet, und ich habe eine externe Tastatur, aber keine funktioniert besonders gut.

Was mich vor das Problem stellt, wie ich Dinge erledigen kann, wenn ich nicht zu Hause bin - und ich bin viel von zu Hause weg. Wie eine große Anzahl von lifehack.org-Lesern habe auch ich ein System für Googles Anwendungen aufgebaut, das das Rückgrat meiner produktiven Existenz darstellt. Ich benutze:

• Google Text & Tabellen zum Schreiben (kürzlich durch Buzzword ersetzt)
• iGoogle-Widgets für Aufgabenlisten, Dateizugriff (z. B. mit dem Widget von Box.net), telefonische Nachrichten (mit dem Widget von Callwave) und natürlich Zugriff auf und Erstellung von Dokumenten mit dem Google-eigenen Widget für Google Text & Tabellen.
• Natürlich Google Mail für E-Mails
• Google Notizbuch zum Notieren, aber auch zum Erstellen von Präsentationen im Klassenzimmer. Ich habe oft 5 oder 6 Videos, Webseiten und andere Online-Materialien, die ich meinen Kursen zeigen möchte. Daher benutze ich Notebook, um die Links in der Reihenfolge zu erfassen und zu organisieren, in der ich sie zeigen möchte.
• Ich verwende Google Kalender nicht, aber ich sollte es tun - bis vor kurzem gab es keine gute Möglichkeit, Outlook und Google Kalender zu synchronisieren, und es gibt immer noch Probleme, wenn Sie das Treo hinzufügen (und ich verwende das Treo nicht oft für Listen) und Dokumente benutze ich die Kalenderfunktion ausgiebig - obwohl ich die meiste Zeit in Outlook bearbeite, nicht im Treo selbst).

In letzter Zeit habe ich mich dazu verpflichtet, Toodledo zu verwenden, das nicht mit meinem Treo synchronisiert wird, sondern eine gute mobile Oberfläche bietet - und die Eingabe von Aufgaben über Jotts Links-Service ermöglicht. Das heißt, ich kann über Jotts unglaublich genaue Spracherkennung / -transkription neue Aufgaben eingeben und die Einschränkungen der Texteingabe auf dem Treo überwinden. Werbung

Eine andere Sache, die ich an Toodledo mag, ist, dass ich benutzerdefinierte Ordner einrichten kann, mit denen ich meine Aufgabenliste nach Projekten kategorisieren kann (viele GTD-Systeme basieren auf der Idee von Kontexten, was für mich nicht so nützlich ist). Und es erlaubt mir auch ignorieren Meine Kategorien - Ich kann nach Datum sortieren und sehe nur die Aufgaben, die ich heute zu erledigen habe, unabhängig davon, zu welchem ​​Projekt sie gehören. Ich mag diese Flexibilität.

Wenn Toodledo verschwunden wäre, wäre es ziemlich einfach, zu einem anderen Online-Aufgabenlisten-Manager zu wechseln. Sie alle haben Stärken und Schwächen, aber selten etwas, das mich daran hindern würde, so ziemlich jede von ihnen zu nutzen. Momentan sieht die Milch ziemlich gut aus. Und ich habe mich auch viel mit Sandy beschäftigt - das könnte ein guter Ersatz sein, obwohl ich nicht sicher bin, ob meine E-Mail-Adresse zu meiner Aufgabenliste werden soll.

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Die Leser von Lifehack.org beschrieben eine Reihe interessanter Systeme, die sie für die verschiedenen Google-Apps zusammengestellt haben, sowie ihre Tipps zu deren Verwendung: Werbung

• Mark benutzt Google Mail “markiertes Element” Funktion zum Hervorheben von Elementen, die eine Aktion erfordern.
• Miche beschreibt Google als “mein komplettes GTD-System”:
  

  Ich verwende Google Mail, um meine tägliche Agenda zu erhalten, die ich jeden Abend vor dem Zubettgehen im Kalender ausfülle, und GTDInbox, um meine Aufgaben zu verwalten. iGoogle verwaltet meine täglichen Aufgaben und Recherche-Tools. In meinem Notizbuch sind meine Listen und Schnipsel für Geschichten gespeichert. Reader hilft mir beim Auffinden von Storys in Verbindung mit RSS-Feeds aus von Google gespeicherten Suchen.

• miss_mary weiß es zu schätzen, dass sie von überall aus problemlos auf ihre Google-Apps zugreifen kann - nützlich für einen Universitätsstudenten.
  

  Ich schätze den Google Kalender sehr. Der Google Kalender ist sehr benutzerfreundlich und Sie können auch ganz einfach Dinge ausdrucken. Die Erinnerung sowie die Wetteroptionen von Google Kalender sind auch großartig. Es ist sehr schön, Google Kalender zu verwenden, um alle Ihre Verpflichtungen zu organisieren. Außerdem können Sie ganz einfach einen täglichen Leitfaden für Ihren Tag ausdrucken.

• Und James Marwood warnt Google-Nutzer: Richten Sie ein Backup-System ein. Google-Konten können gehackt, beschädigt oder versehentlich gelöscht werden:
  

  Denken Sie daran, dass dies alles von diesem Google-Konto abhängt. Wenn Sie das verlieren, verlieren Sie alles andere. Dies ist SEHR schmerzhaft und es gibt nichts, was wirklich getan werden kann, als von vorne zu beginnen. Verwenden Sie auf jeden Fall Google, aber sichern Sie alles

Andere Apps, die empfohlen wurden, waren:

• Diigo: Social Bookmark / Clipping-System
• DropBoks: Online-Dateispeicher
• iGTD: Mac-basiertes GTD-System
• Joes Ziele: Zielverwaltung
• Jott: Transkribiert Ihre Sprachnachrichten in Text und leitet sie an E-Mail, SMS und verschiedene Webdienste weiter.
• Kalendra: PC-basierter Kalender- und Kontaktmanager
• Netvibes: anpassbare Homepage
• Nozbe: GTD-System
• OmniFocus: Mac-basierter Task-Manager
• Plaxo: Kontaktmanager und Synchronizer
• Erinnere dich an die Milch: Aufgabenlisten-Manager
• Sandig: Automatisierter Erinnerungsservice
• Tücker: RSS-Feed-Reader und Empfehlungs-Engine
• Todoist: Aufgabenlisten-Manager
• Toodledo: Aufgabenlisten-Manager
• Vitalist: Aufgabenlisten-Manager
• Wrike: Task- und Projektmanager
• Zotero: Bibliografischer Referenzmanager

Viele von ihnen wurden beide als Apps bezeichnet, die von allen genutzt werden und als Ersatz, was darauf hindeutet, dass sich das Gebiet der Online-Produktivitäts-Apps zu einem Punkt entwickelt hat, an dem fast jede Aufgabe von mehreren guten, effektiven und fast immer kostenlosen oder erschwinglichen Anwendungen abgedeckt wird. Für fast jede App gibt es eine Vielzahl guter Ersatzprodukte.

Das sind gute Nachrichten für Menschen, die wie ich von dem Tag träumen, an dem ihre Arbeit von jedem Ort und von jedem Computer aus zugänglich ist. Vielleicht ist es Zeit, sich Gedanken über GTD zu machen 3.0… Werbung