Ich habe über 100 Produktivitätsbücher gelesen und die 15 wichtigsten Tipps zusammengefasst

Vor zehn Jahren, fast auf den Tag genau, wurde ich vom angehenden Ingenieur zum oberen Management befördert. Ehrlich gesagt, so aufregend die Beförderung auch war, ich war unglaublich überwältigt. Ich hatte das Gefühl, dass ich nicht genug Zeit hatte, um alles zu tun, was ich brauchte / wollte, und ich begann zu spüren, dass ich über meinem Kopf war. Etwas musste geben.

Ich hatte gehört, dass Produktivitätsbücher hilfreich sind, und deshalb habe ich beschlossen, es auszuprobieren. Ich hatte gehofft, dass die Bücher mir beibringen würden, wie ich in kürzerer Zeit mehr erreichen kann. Sie haben mir nicht nur geholfen, dieses Ziel zu erreichen, sondern auch andere Aspekte meiner Leistung.

Nach dem Lesen von 100 Produktivitätsbüchern habe ich festgestellt, dass es 15 Schlüsselelemente gibt, um produktiv zu bleiben und effizient zu sein. Ich habe eine Liste meiner Ergebnisse zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, so produktiv wie möglich zu sein.

1. Warten Sie nicht, bis andere Ihre Termine festgelegt haben, sondern legen Sie sie selbst fest

Während des Aufwachsens mit unserem strukturierten Schulsystem sind die Schüler daran gewöhnt, Fristen einzuhalten und sich an diese zu halten. Dies verursacht ein Problem, wenn wir plötzlich keine Frist mehr haben, auf die wir hinarbeiten können. Wir neigen dazu, faul zu werden, weil es kein Gefühl der Dringlichkeit gibt. Dies ist der Grund, warum Überholer in der Schule in der realen Welt in der Regel durchschnittlich sind, da sie keine Fristen haben, auf die sie hinarbeiten können, wenn niemand sie für sie festlegt.

Erfolgreiche Menschen warten nicht, sie setzen Termine für ihre persönlichen Ziele. Wenn Sie externe Fristen einhalten (die Ihnen gegeben wurden), können Sie überleben und das Nötigste einhalten. Interne Fristen (die Sie sich selbst geben) lassen Sie Ihre Grenzen überwinden. Der Schlüssel soll proaktiv sein, nicht passiv.

2. Behalten Sie Ihre Zeit wie bei Ihrem Bankkonto im Auge

Wir denken gerne, dass wir uns selbst gut kennen. Aber wenn wir darum gebeten werden, uns zu erinnern, können wir uns nicht erinnern, was wir letzte Woche an diesem Tag um diese Zeit getan haben. Zeit ist die wertvollste Ressource, die wir haben. Wir müssen es nachverfolgen, wie wir es auf unseren Bankkonten tun, denn wie das alte Sprichwort sagt, ist Zeit Geld. Sie können immer mehr Geld verdienen, aber Sie können nie verschwendete Zeit zurückbekommen.

Führen Sie ein Arbeitszeitblatt, um aufzuzeichnen, wie viel Zeit Sie für Aufgaben aufwenden. Auch alltägliche / persönliche Aufgaben. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie für bestimmte Dinge verschwenden. Werbung

3. Konzentrieren Sie sich nicht auf Ihre Schwächen, sondern arbeiten Sie stattdessen an Ihren Stärken

Es ist gängige Praxis, Ihre Schwächen zu verbessern. Aber das sollte nicht Ihr Hauptaugenmerk sein. Das Wichtigste ist, zuerst Ihre Stärken zu verbessern. Eine Stärke zu haben bedeutet, dass Sie bereits eine Grundlage dafür haben (sonst wäre es keine Stärke) und die grundlegenden Fähigkeiten erworben haben. Sie sollten bereits eine solide Vorstellung davon haben, was Sie verbessern können. Der Unterschied besteht darin, dass dieses Wachstum exponentiell ist und nichts anderes verbessert wird.

Schwächen führen zu Einschränkungen, da Sie von Grund auf neu beginnen. Alles ist so neu und es kann schwierig sein zu identifizieren, was funktioniert. Aber sobald Sie diese Schwachstellen gefunden haben, können Sie Ihre Stärken (die Sie verbessert haben) nutzen, um diese Schwächen in einen Vorteil zu verwandeln.

4. Ordnen Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit und nicht nach der Reihenfolge, in der Sie sie erhalten haben

Jede Aufgabe hat nicht das gleiche Gewicht wie die anderen. Fragen Sie sich immer: Was ist sofort zu tun? Ordnen Sie Ihre Aufgaben regelmäßig ein und räumen Sie die wichtigsten aus dem Weg.

Manchmal machen wir den Fehler zu denken, dass es wichtiger ist als die folgenden Aufgaben, weil eine Aufgabe früher kam. Einige Aufgaben haben eine Hebelwirkung. Selbst wenn sie später als andere Aufgaben anfallen, sollten sie priorisiert werden, um sofort erledigt zu werden.

Beispiel: Sie möchten Ihre Präsentationsfähigkeiten auffrischen und lesen 20 Bücher zur Selbstverbesserung, um Ihr Ziel zu erreichen. Dann entscheiden Sie sich, Bücher über Speed ​​Reading zu lesen. Der beste Schritt wäre gewesen, zuerst die Bücher zum Schnelllesen zu lesen, damit Sie Ihre Bücher zur Selbstverbesserung schneller und effektiver lesen können.

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5. Beißen Sie nicht mehr ab, als Sie kauen können

“Sie können nicht die ganze Pizza auf einmal essen.” Diese Aussage mag sich als Herausforderung herausstellen (ich bin sicher, einige von Ihnen könnten ohne Probleme eine ganze Pizza verschlingen), aber wir sind der Meinung, dass wir enorme Aufgaben alleine bewältigen können. Zu viel auf einmal anzunehmen kann entmutigend sein und letztendlich Ihre Motivation mindern.

Die Lösung: Teilen Sie große Aufgaben in kleinere, leicht verdauliche Aufgaben auf, um Ordnung zu schaffen und Stress abzubauen.

6. Kluge Köpfe wissen, wann sie delegieren müssen

Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, alles selbst zu tun. Mehr zu tun bedeutet nicht, es besser zu machen. In der Tat, wenn Sie zu viel auf Ihrem Teller haben, werden Sie sehr wahrscheinlich nachlässige Fehler machen, weil Sie versuchen, zu viel auf einmal zu tun. Erkennen Sie, welche Aufgaben an andere weitergegeben werden können, damit Sie sich auf anspruchsvollere und wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

7. Benutze dein Gehirn zum Denken, nicht zum Erinnern

Informationen sind unbegrenzt, es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern. Es gibt ein beliebtes Sprichwort, “Sie haben bereits mehr vergessen, als Sie bereits wissen.” Das heißt, es gibt einfach zu viele Informationen, um alles nur im Gedächtnis zu behalten. Es gibt eine Vielzahl von Tools, mit denen wir unsere Gedanken und Ideen für uns organisieren können, z. B. Computer, Notebooks, unsere Telefone usw.

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8. Überprüfen Sie am Ende des Tages Ihre Produktivität

Nehmen Sie sich am Ende Ihres Tages Zeit, um zu reflektieren, was Sie erreicht haben und was verbessert werden könnte.

Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Was habe ich gut gemacht??
• Was habe ich schlecht gemacht?
• Warum haben einige Dinge nicht wie geplant geklappt??
• Wie kann ich es morgen besser machen??

Wenn wir nicht nachdenken, verlassen wir uns nur auf natürliches Wachstum. Erfolgreiche Menschen konzentrieren sich auf bewusste Übungen, bei denen sie aktiv Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und sich darauf konzentrieren. Auch wenn Sie das Gefühl haben, eine gute Arbeit geleistet zu haben, sollten Sie überlegen, was in Bezug auf die Verbesserung getan werden könnte. Es ist immer etwas dabei! Werbung

9. Manchmal ist es besser, Aufgaben zu schneiden, als sie hinzuzufügen

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig zu klären, was für Sie nicht nützlich ist. Dies können manuelle Aufgaben, physische Elemente oder sogar Beziehungen sein. Denken Sie darüber nach, physische Unordnung nimmt nicht nur Platz in Anspruch, sondern beeinträchtigt auch unsere Leistung, da wir den physischen Eindruck einer Überlastung haben. Ich weiß, dass ich persönlich einen organisierten Arbeitsplatz haben muss, oder ich kann mich einfach nicht konzentrieren.

So wie wir unsere Umgebung aufräumen müssen, müssen wir dasselbe mit unserem digitalen Raum tun, nur Platz für das Wichtige schaffen und den Rest löschen. Ihr Gerät arbeitet effizienter und Sie müssen nicht endlose Ordner und Dateien durchsuchen, um zu finden, worauf Sie zugreifen möchten. Weniger ist mehr.

10. Schätzen Sie die Zeit für Ihre Aufgabe

Manchmal ist dies etwas, worüber wir nachdenken, ohne zu überlegen, wie viel Zeit wir dafür benötigen. Befolgen Sie dazu die 2-Minuten-Regel. Wenn es innerhalb von zwei Minuten abgeschlossen werden kann, legen Sie es zuerst beiseite.

Wenn Sie Ihre Zeit nicht einschätzen, können Sie Zeit verschwenden. weil Sie kein echtes Ziel oder keine Frist vor Augen haben, die Sie zu erfüllen versuchen. Wenn Sie keinen Standard festlegen, wissen Sie nicht, welche Aspekte verbessert und optimiert werden müssen, wenn die Aufgabe wiederholt wird.

Beispiel: Sie machen einen Avocadosalat. Wie lange wird es wohl dauern, bevor Sie anfangen? 30 Minuten? fünfzehn? 3? Wenn wir die anstehende Aufgabe und die dafür erforderliche Zeit berücksichtigen, planen wir, wie wir sie effizienter erledigen können.

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11. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf, egal was Sie beruflich machen

Wir brauchen ein bisschen Kreativität für jede Aufgabe, die wir erledigen, egal wie banal sie auch erscheinen mag. Kreativität ist nicht immer ein natürliches Talent, sondern ein Muskel, der trainiert werden kann. Vielleicht sind Sie nicht der Renaissance-Mann (oder die Renaissance-Frau) des Jahrhunderts, aber Sie können einige originelle Ideen zusammen mit den besten Ideen entwickeln. Wir brauchen ein bisschen Kreativität, um unsere Effizienz zu steigern.

Dies kann Aufgaben wie Zeitmanagement oder Produktionsabläufe betreffen. Sie müssen Ihre Kreativität ausüben, um eine bereits bestehende Praxis noch besser zu machen.

12. Wissen Sie, wann Sie anhalten müssen, da Aufgaben Überstunden abwerten können

Wenn die Produktivität eines Projekts abnimmt, müssen Sie wissen, wann es Zeit ist, es zu beenden. Aufgaben neigen dazu, Überstunden abzuwerten. Je länger eine Aufgabe dauert, desto unwahrscheinlicher ist der Erfolg. Wenn der Eindruck entsteht, dass der Fortschritt nachlässt, ist es an der Zeit, die Verluste zu senken und den Spielplan neu zu bewerten.

Beispiel: Wenn ein Unternehmen feststellt, dass es jeden Monat immer mehr Geld verliert, muss es seine Strategie ändern.

13. Gehen Sie immer davon aus, dass Sie nicht so viel wissen, wie Sie zu wissen glauben

Weil die Wahrheit ist, wissen die meisten Leute nicht viel. Es gibt unendlich viele Informationen zu fast allem. Seien Sie niemals übermäßig zufrieden, wissen Sie immer, dass es Raum für Verbesserungen gibt. Nur weil Sie eine gute Sache haben, heißt das nicht, dass es nicht besser sein könnte. Streben Sie immer nach mehr und suchen Sie nach neuen Erkenntnissen. Du bist wirklich nur der Beste, wenn du nach neuen Wegen suchst, um zu wachsen. Und was am wichtigsten ist, lassen Sie sich nicht heimlich arrogant. Oder äußerlich arrogant. Bleib demütig. Auf diese Weise erhalten Sie viel mehr Respekt von Ihren Kollegen und Ihren Anhängern.

14. Identifizieren Sie Ihre sofortige Befriedigung und lassen Sie sie fallen

Sie könnten denken, dass Sie keinen sofortigen Befriedigungsauslöser haben, aber jeder hat einen. Dies ist etwas, für das Sie nicht wirklich arbeiten müssen, das Sie aber mit genügend Selbstvertrauen und einem Gefühl der Produktivität erfüllt, das Sie nicht mehr für nötig halten. Was ist dein? Identifizieren Sie Ihre und überwinden Sie sie.

Beispiel: Ihr Chef ist immer sehr höflich, fast so gut wie verhätschelt. Da Sie immer hören, dass Sie einen guten Job machen, haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht mehr tun müssen. Um sich jedoch zu verbessern, sollten Sie mehr tun, um die nächste Stufe der Exzellenz zu erreichen.

15. Beginnen Sie mit dem Gesamtbild und gehen Sie bis ins Detail

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