Ist es Zeit für ein Zeitmanagement-Upgrade?

Die meisten von uns betrachten Zeitmanagementfähigkeiten als etwas, das wir zufällig haben, und andere brauchen es dringend. Dies ist einfach, wenn wir glauben, dass ein Leben langes Lernen in einer einzigen Lektion enthalten sein kann, die wir zufällig gelernt haben. Aber können wir unsere Zeit so gut managen, wie wir uns denken??

Es gibt eine Reihe von Ereignissen in unserem Leben, die darauf hindeuten, dass unser derzeitiges System nicht funktioniert. Einige der Indikatoren können das wiederholte Verspäten von Terminen und das Einreichen von Aufträgen nach deren Fälligkeitsterminen umfassen. Werbung

Es gibt jedoch einige, die subtiler sind, und einige, die wir tendenziell verwechseln. In den meisten Fällen werden sie von denselben begleitet “Fantastisch” habe gedacht: “Wenn ich nur genug Zeit hätte, wäre ich dazu in der Lage.”

Subtile Signale

1. Übergewicht - Viele unserer Beschwerden, zu viel Gewicht zu tragen, hängen mit der Zeit zusammen. Wir auch nicht “Ich habe keine Zeit” zu trainieren oder sogar die richtigen Lebensmittel herauszufinden, um zu kaufen. “Wenn ich nur mehr Zeit hätte, könnte ich dieses Gewicht verlieren.”

2. Viele E-Mails in unserem Posteingang - Wir geben der Tatsache die Schuld, dass wir viele Nachrichten in unserem Posteingang haben, die darauf warten, dass wir sie aus Zeitgründen bearbeiten. “Wenn ich nur mehr Zeit hätte, könnte ich alle wartenden Nachrichten bearbeiten.” Werbung

3. Durcheinander - Unser Büro ist ein Durcheinander (oder vielleicht unsere Garage, Dachboden, Keller, Auto, Schrank, Hof usw.) und wir werden manchmal verlegen, wenn andere Leute es bemerken. “Wenn ich nur mehr Zeit hätte, könnte ich diesen Ort aufräumen.”

4. Verpflichtungen bleiben aus - Dinge, die wir uns leise sagen, dass wir tun müssen, passieren einfach nicht. Es wird vergessen und wir erinnern uns erst später, wenn es zu spät ist, dass wir ein Versprechen gebrochen haben, das wir uns selbst gegeben haben. “Wenn ich nur mehr Zeit hätte, würde nichts jemals vergessen werden oder durch die Ritzen gleiten.”

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5. Andere sind verärgert, weil wir nicht in Kontakt bleiben - Wir versuchen, genug Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen, können aber anscheinend nie die Zeit finden, um ihnen die persönliche Aufmerksamkeit zu schenken, die wir glauben, dass wir sollten. “Wenn ich nur mehr Zeit hätte, hätte ich mehr Momente mit Menschen, die mir wichtig sind.” Werbung

6. Wir sind gestresst - Wir versuchen, uns die Zeit von der Arbeit zu nehmen, aber wir sind es “immer auf” weil wir nicht in Schwierigkeiten geraten wollen. Mit meinem Laptop oder Smartphone nehmen wir die Arbeit in den Ferien, an Wochenenden, Feiertagen und Krankheitstagen mit. “Wenn ich nur mehr Zeit hätte, könnte ich mir die Zeit nehmen, um Stress abzubauen.”

Falsche Indikatoren

Gleichzeitig gibt es einige falsche Indikatoren für Zeitmanagementprobleme. Sie werden manchmal als verwendet “Beweis” dass es ein Problem gibt, obwohl es nicht wahr ist:

Falscher Indikator # 1 - Eine Anschuldigung: “Sie brauchen zu lange, um auf E-Mails zu antworten.” Die einzige Person, die feststellen kann, dass eine E-Mail-Antwort früher gesendet werden sollte, ist der Empfänger. Wer andere unter Druck setzt, früher auf seine E-Mail zu antworten, sollte in dringenden Fällen eine andere Kommunikationsmethode anwenden

Falscher Indikator # 2 - Ein weiterer Vorwurf: “Sie gehen nicht jedes Mal ans Telefon, wenn es klingelt.” Der Anrufbeantworter und die Unterbrechung Ihrer Aktivitäten sind eine frühere Praxis, die nicht für das Smartphone-Zeitalter und seine Hunderte von täglichen Nachrichten geeignet ist.

Fazit

Die Zeiten ändern sich, ebenso die Indikatoren für positive und negative Produktivität. Es ist wichtig, dass wir genau auf unsere persönlichen Systeme achten, um im Zeitalter der sich schnell verändernden Technologie effektiv zu sein. Wenn uns Signale bekannt sind, die auf ein schlechtes Zeitmanagement hinweisen, können wir Maßnahmen ergreifen, um die Situation zu korrigieren.