Karteikarten-Hacks

Ich liebe Karteikarten. Ich würde gerne Merlin Mann und seinen Hipster-PDA für diese Besessenheit verantwortlich machen, aber ich verwende keinen Hipster-PDA und bin dennoch nicht in der Lage, das Karteikarten-Rack bei Office Depot zu passieren, ohne einen Blick darauf zu werfen.

Karteikarten bieten eine robustere Alternative zu Notizblockpapier und eignen sich daher ideal für “wegschmeißen” Notizen wie Wegbeschreibungen oder Telefonnummern - Notizen, die ich etwas mitnehmen muss, aber nicht dauerhaft aufbewahren muss. Sie sind auch nützlich, um Notizen für Aufgaben zu machen, bei denen Sie die Notizen später nachbestellen müssen. Ich verwende sie häufig für meine Recherchen, um Angebote und Referenzinformationen aufzuzeichnen. Und wenn Sie noch nie ein Buch indexiert haben (und wer hat das?), Werden Sie vielleicht nicht bemerken, dass sie für die Indexierung ziemlich nützlich sind. Ich denke, das hat etwas damit zu tun, warum sie genannt werden “Karteikarten”. Werbung

Wie erstelle ich vertikale Karteikarten?

Die Hersteller von Karteikarten scheinen mich bei meiner Suche nach vertikal ausgerichteten Karteikarten zu frustrieren. Es ist, als hätte sich eine geheime Gruppe von Papierwarenherstellern zusammengeschlossen und entschieden, dass niemand jemals Karten im Profillayout (3 "breit und 5" hoch) haben möchte. Sie necken zwar gern - Post-It hat klebrige Karteikarten mit einem Profillayout, aber sie haben beschlossen, sie zu einem nicht standardmäßigen 3 "x 4" zu machen, was nur nützlich ist, um mich zu verspotten.

Also mache ich meine eigenen. Zuerst bekam ich einen dieser billigen Plastikpapierschneider, der für Scrapbooker und andere Handwerker entwickelt wurde, und später fand ich einen altmodischen Guillotinenschneider bei einem Flohmarkt für 5 USD mit einem gusseisernen Schneidarm und einer Klinge, die man früher gesehen hatte funktioniert aber gut genug. Dann nahm ich eine Großpackung (500 Karten) mit 5 "x 8" Karteikarten. Dann habe ich schneiden! Folgendes mache ich: Werbung

1. Richten Sie zuerst den Cutter ein. Sie können natürlich das Lineal des Schneiders verwenden, um jeden Schnitt zu messen, aber das ist a) langsam und b) manchmal ungenau. Stattdessen verwende ich eine Hilfslinie - eine andere Karteikarte, an der ich meine Schnitte messen kann, sodass ich Karten in Standardgröße bekomme. Auf dem Guillotinenschneider klebe ich eine Karte gegen die Schneide und führe die großen Karten von außen ein. Beim Papierschneider mache ich das Gegenteil, damit die Karte über der Außenkante hängt.
2. Richten Sie die großen Karten nacheinander mit der Leitkarte aus. Sie müssen ein wenig experimentieren, um zu sehen, wie viele Sie gleichzeitig schneiden können. Auf dem Trimmer kann ich nur zwei auf einmal machen; Auf der Guillotine kann ich 4 oder 5 gleichzeitig ausführen (ich könnte wahrscheinlich mehr ausführen, wenn die Klinge schärfer wäre). Stellen Sie sicher, dass die Karten gleichmäßig gestapelt und fest gegen die Führungsschiene gedrückt sind.
3. Einmal schneiden, dann für einen zweiten Schnitt neu ausrichten: Der erste Schnitt hinterlässt ein 5 "x 5" großes Quadrat. Bewegen Sie es nach vorne und richten Sie die neue Kante mit der Führungskarte aus.
4. Wieder schneiden. Der zweite Schnitt wird Sie mit einem Stapel von 2 "x 5" übrig gebliebenen Streifen verlassen. Wenn Sie ein großer Leser sind (wie ich), herzlichen Glückwunsch - Sie haben gerade Ihr Lesezeichenproblem gelöst! Wenn Sie kein Leser sind, finden Sie sicher eine andere Verwendung für Ihre Kartenstreifen - oder geben Sie sie Ihren Kindern (wenn Sie welche haben) und sehen Sie, was sie sich einfallen lassen.
5. Viel Spaß mit Ihren aufrechten Karteikarten. Jede 5 "x 8" -Karte stellt zwei 3 "x 5" -Karten her, deren Layout in etwa dem von normalem Brief- oder A4-Notizbuchpapier entspricht. Ich finde es einfacher, mit diesem Layout zu arbeiten - ein Stapel liegt besser in der Hand und lässt sich leichter beschreiben. Und es gibt mehr Platz für Listen (ich könnte sie in zwei Spalten einfügen) “breit” Karten, aber das scannt nicht gut).

So machen Sie Indexkarten trocken abwischbar

Vertikale Karteikarten eignen sich hervorragend für Checklisten, und ich wollte eine Checkliste für wöchentliche Aufgaben erstellen, die ich in meinen Moleskine einfügen könnte, damit ich nicht jede Woche wiederkehrende Aufgaben in meine nächste Aktionsliste kopieren muss. Das bedeutet, dass es wiederverwendbar sein muss (es hat keinen Sinn, diese Aufgaben aus meinem Moleskine zu verschieben, wenn ich die Liste ohnehin jede Woche neu schreiben muss) und dass ich sie bei meinen aktuellen Aufgaben behalten kann, während ich mich durch das Notizbuch bewege.

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Das habe ich mir ausgedacht: Werbung

1. Schreiben Sie Ihre Liste. Notieren Sie sich Ihre Liste, und lassen Sie zwischen dem linken Rand der Karte und Ihren Listenelementen mindestens 3/4-Zoll-Abstand. Zeichnen Sie innerhalb dieses Randes (ca. 3/8-Zoll-Abstand vom linken Rand) ein kleines Kontrollkästchen für jede Aufgabe. Ich habe wöchentlich eine Aufgaben-Checkliste erstellt, aber alles, was Sie tun, um sicherzustellen, dass Sie jeden Schritt ausführen, ist angemessen.
2. 

   Legen Sie ein Stück durchsichtiges Klebeband entlang der linken Kante und bedecken Sie die Kontrollkästchen. Dies ist Ihre trocken abwischbare Oberfläche. Richten Sie es bündig mit der linken Kante aus. Verwenden Sie für optimale Ergebnisse die glänzende Sorte (mit glänzendem Finish). das matte oder satinierte Klebeband (gelegentlich genannt) “unsichtbar” Band) wird ebenfalls nicht gelöscht.

3. Bei Bedarf kürzen. Jeder Überhang ist ärgerlich und sammelt Flusen in Ihrer Tasche und Tinte, wenn Sie löschen.
4. Verwenden Sie zum Abhaken einen dünnen Trockenlöschmarker. Ja, es ist noch etwas zu tragen, aber ich habe sowieso immer eine Tasche bei mir, also ist es keine große Sache.
5. Wenn Sie bereit sind, die Liste von vorne zu beginnen, löschen Sie einfach Ihre Häkchen. Verwenden Sie ein Papiertuch, einen Whiteboard-Radiergummi, einen Finger oder sogar ein Hemd, wenn es Ihnen nichts ausmacht, Flecken auf Ihrer Kleidung zu haben. Von rechts nach links löschen, damit die Tinte nicht auf dem ungeschützten Papierteil der Karte verschmiert.

Zwar könnten Sie Ihre Liste einfach mit Tinte schreiben und Ihre Schecks mit Bleistift machen, aber a) Bleistift wird selten vollständig gelöscht, und b) Radiergummis beeinträchtigen die Oberfläche des Papiers. Werbung

Wenn Sie die Idee eines tragbaren Dry-Erase-Boards wirklich mögen, können Sie es in die Rückentasche Ihres Moleskine stecken (oder einfach in die Seiten stecken). Versuchen Sie, die Oberfläche einer Karte mit 3-Zoll-Klebeband zu bedecken Machen Sie jede Karteikartenvorlage von DIY Planner wiederverwendbar. Ich kann dies als nützlich für die Mind-Map-Vorlage ansehen, wenn Sie die Art von Person sind, die Mind-Maps erstellen möchte. Behandeln Sie Karten sorgfältig mit trocken abwischbarer Tinte. Der direkte Kontakt sollte sie nicht verletzen, aber alles, was über sie reibt, wird Tinte mit sich bringen.

Welche anderen Karteikarten-Hacks haben sich die Leute ausgedacht? Wie kommst du durch das ganze Kartenspiel? Welche mögliche Verwendung haben 4 "x 6" Karten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.