Unglaubliche Produktivitätsberatung von 21 erfolgreichen Jungunternehmern

Wenn Sie ein erfolgreicher Unternehmer sein wollen (oder Erfolg haben wollen), müssen Sie wissen, wie man Dinge erledigt. Diese 21 erfolgreichen Jungunternehmer teilten ihre besten Produktivitätsratschläge.

1. Planen Sie Aufgaben wie College-Klassen

Michael Pomposello, der 24-jährige Gründer von Influencer Connect, sagt, Sie sollten Ihre Aufgaben zu festgelegten Zeiten genau wie im College-Unterricht in Ihrem Kalender planen.

“Eine Aufgabe, die ich für 15 Minuten halte, wird in der Regel in 10 oder 15 Minuten erledigt, da ich mich darauf konzentriere, sie in der festgelegten Zeit zu erledigen. Ohne eine Frist zu setzen, kann ich wandern und andere Dinge tun, wodurch diese eine Aufgabe 30 oder sogar 45 Minuten dauert.”

2. Löschen Sie es, planen Sie es nicht neu

Omer Perchik, 30-jähriger Gründer von Any.do, meint, Sie sollten realistisch sein, was wichtig und realistisch ist, um dies zu erreichen.

“Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig etwas neu terminieren, müssen Sie sich fragen, ob es tatsächlich auf Ihrer Aufgabenliste stehen muss. Die erfolgreichsten Menschen wissen wirklich, wie sie sich auf ihre Prioritäten konzentrieren müssen, sodass sie Aufgaben löschen können, die nicht sehr relevant sind. “

3. Vermeiden Sie Ablenkungen

Shannon Palme, 28-jährige Gründerin von Shannon Palme Web & Graphic Design, sagt, man müsse Ablenkungen um jeden Preis vermeiden.

“Es ist sehr verlockend, wenn Sie als Ihr eigener Chef zeitraubende Websites wie Facebook und Reddit besuchen, und was Sie als 10-minütige Pause vorhaben, kann leicht dazu führen, dass Sie stundenlang wertvolle Arbeitszeit verlieren. Ich benutze eine kostenlose Erweiterung für Chrome namens Site blockieren, so dass ich keine Websites besuchen kann, die mich während der Arbeit ablenken.”

4. Niemals ans Telefon gehen

Paula Rizzo, 34-jährige Gründerin von listproducer.com, sagt, Sie sollten niemals zum Telefon greifen, es sei denn, Sie erwarten den Anruf.

“Niemals ans Telefon gehen. Es sei denn, die Person auf der anderen Leitung hat gerade einen Termin, um mit Ihnen zu sprechen. Dies reduziert Ablenkungen und entgleist Ihren Tag!”

5. Bleiben Sie auf dem Laufenden

Selena Narayanasamy, 29-jährige Gründerin von Orthris, sagt, dass Sie auf Ihre Gesundheit achten müssen.

“Sie müssen rechtzeitig trainieren und Ihre Gesundheit verwalten. Ein typischer Tag für mich beinhaltet eine festgelegte Anzahl von Arbeitsstunden, die Zeit, um etwas Gesundes zuzubereiten oder zu sich zu nehmen, und ich plane meine Trainingsstunden ein (ja, tatsächlich einplanen). Obwohl ich weniger arbeite, habe ich eine höhere Leistung und bin meinen Kunden gegenüber reaktionsschneller und hilfsbereiter.”

6. Haben Sie eine morgendliche Gehirnreinigung

Jay Clouse, 23-jähriger COO von Tixers, sagt, Sie sollten morgens als Erstes alles vergessen.

“In den ersten 1-1,5 Stunden meines Tages ist mein Gehirn nicht bereit, mit der Arbeit zu beginnen. Ich trainiere jeden Tag, damit ich meine Gedanken ordnen kann, während ich trainiere, und auch einen meiner täglichen Bedürfnisse abschütteln kann. Das hindert mich daran, es zu versuchen “Ende” Arbeite früh, um ins Fitnessstudio zu kommen, denn es ist schon fertig.”

7. Erstellen Sie eine nachhaltige Routine

Sean Dudayev, 24-jähriger Gründer von InsureChance, sagt, Sie sollten einen Tagesablauf haben, an den Sie sich halten können.

“Wenn Sie ein Unternehmen aufbauen, ist es einfach, sich in einem schnelllebigen Energy-Drink zu verfangen, der von Fast-Food-Nächten angetrieben wird, die sich in morgendliche Arbeitsstunden verwandeln. Dies ist jedoch auf lange Sicht einfach nicht nachhaltig. Irgendwann werden Sie einen Burn-out erleben, der jeden Maulwurfshügel wie einen Berg erscheinen lässt. Die Lösung besteht darin, täglich eine Routine einzurichten, um sicherzustellen, dass Sie alle Dinge erreichen, die einen langfristigen und nachhaltigen Fortschritt bewirken. Ich konnte dies tun, ohne auf Arbeitsmoral zu verzichten, was für die meisten jungen Unternehmer eine Angst ist. “

8. Setzen Sie immer Termine

Tyler Brewer, 24-jähriger Gründer des Miterstellers von Spontivity, sagt, Sie sollten für alles eine Frist haben.

“Egal, ob Sie eine Entscheidung treffen, einen Blog schreiben oder eine Aufgabe erledigen, alles braucht eine Frist. Unternehmer werden täglich mit einer Vielzahl von Aufgaben überschwemmt, und es war etwas, in dem ich schrecklich war, effizient zu sein, bevor ich anfing, eine Frist für alles, was ich tat, festzulegen. Entscheidungen müssen umgehend getroffen werden, und die Festlegung von Fristen hilft dabei, diese Entscheidungen zu treffen. “

9. Stellen Sie eine bestimmte Tageszeit ein, um E-Mails abzurufen

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Jenelle Augustin, 25-jährige Gründerin von RESTore Silk, sagt, dass Sie für E-Mails nur eine bestimmte Zeit pro Tag vorsehen müssen.

“Stellen Sie eine bestimmte Tageszeit ein, um E-Mails abzurufen und Ablenkungen zu vermeiden. Wenn ich nicht im Internet sein muss, versetze ich meine Geräte in den Flugzeugmodus, bis meine Aufgabe erledigt ist. Ich habe das aus der Not heraus gelernt, um mich nicht so leicht ablenken zu lassen.”

10. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen

Marc Guberti, 16-jähriger Mitbegründer von Teenager Entrepreneur, sagt, dass Sie nicht jedes Mal unterbrochen werden müssen, wenn Sie eine E-Mail erhalten.

“Jedes Mal, wenn ich die neue E-Mail-Benachrichtigung sah, fühlte ich mich verpflichtet zu sehen, was diese Nachricht war. Jedes Mal, wenn Sie in Ihren Posteingang schauen, verlieren Sie wertvolle Zeit. Wenn ich ein Produkt erstelle, entferne ich das Mail-Symbol vom Startbildschirm meines Mac. Auf diese Weise bin ich nicht einmal versucht, in meinen Posteingang zu schauen, da ich ihn nicht sehen kann.”

11. Batch Ihre Aufgaben

Tiffany Mason, 24-jährige Gründerin von Mason Coaching and Consulting, sagt, Sie sollten Ihre Aufgaben erledigen.

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“Ich habe diesen Tipp entdeckt, nachdem ich mir einen Ton vom Motivationssprecher Brian Tracy angehört hatte. Er empfiehlt, dass Sie Ihre Aufgaben stapeln sollten. Überprüfen Sie beispielsweise alle E-Mails auf einmal und beantworten Sie sie. Machen Sie Ihre Anrufe auf einmal. Das spart Ihnen viel Zeit. Ich überprüfe meine E-Mails einmal täglich um 13 Uhr und telefoniere einmal täglich um 14 Uhr.”

12. Erstellen Sie ein wöchentliches Strategiedokument

Jason Parks, 26-jähriger Eigentümer von The Media Captain, sagt, Sie sollten eine Strategie entwickeln, bevor Sie jede Woche beginnen.

“Jede Woche am Sonntagmorgen setze ich mich für 60-90 Minuten hin und erstelle ein Strategiedokument für das, was ich für die kommende Arbeitswoche erreichen möchte. Ich kann eine To-Do-Liste erstellen, aber was noch wichtiger ist, ich überlege mir proaktive Ideen für das Unternehmen. Der Schlüssel zum Erfolg dieses Strategiedokuments liegt in einer klaren Einstellung. “

13. Gehen Sie jeden Tag zum Posteingang Null

Sean Butler, 25-jähriges Gründungsmitglied von LeanBox, sagt, Sie sollten täglich Ihren Posteingang leeren. Werbung

“Es gibt eine enorme Menge zusätzlicher Daten, die verwaltet werden müssen, und ich arbeite von unserem Hauptsitz, unserem Operations Center und von einem Remotestandort aus. Ich arbeite gerne von Desktop-Computern aus, daher habe ich an jedem Platz einen anderen Computer und ein Tablet, das ich remote verwende. Die einzige Möglichkeit, alles zu verwalten, ohne den Verstand und den Schlaf zu verlieren, besteht darin, den Posteingang meiner E-Mails am Ende eines jeden Tages auf Null zu halten.”

14. Tun Sie das, was Sie mit Ihrem Tag zufrieden machen würde

Greg Archbald, 29-jähriger Gründer von GreaseBook, sagt, Sie sollten herausfinden, was Ihren Tag zum Erfolg werden lassen würde.

“Frag dich selbst, “Was könnte ich heute erreichen, um mit meinem Tag zufrieden zu sein??” Blockieren Sie jetzt nach 2-3 Stunden, um sich auf diesen stinkenden Gegenstand zu konzentrieren. Lassen Sie den Rest der dringenden BS in den Hintergrund treten.”

15. Priorisieren

Matthew Eagan, 30-jähriger CEO von imagefreedom, sagt, Sie müssen Ihre Aufgaben anhand der Ergebnisse priorisieren.

“Priorisieren Sie die Dinge, die passieren müssen, ohne die Dinge zu vergessen, die passieren sollten, da diese immer die größten Einnahmequellen zu sein scheinen.”

16. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Shaun Walker, 30-jähriger Mitbegründer von HEROFarm, empfiehlt die Verwendung der Pomodoro-Technik, um Ihr Energieniveau zu verbessern.

“Folgen Sie der Pomodoro-Technik und bewegen Sie sich mindestens einmal pro Stunde, um das Blut zum Fließen zu bringen.”

Es gibt fünf grundlegende Schritte zum Implementieren der Technik:

1. Entscheiden Sie sich für die auszuführende Aufgabe
2. Stellen Sie den Pomodoro-Timer auf * n * Minuten (traditionell 25)
3. Arbeiten Sie an der Aufgabe, bis der Timer klingelt. mit einem * x * aufnehmen
4. Machen Sie eine kurze Pause (3-5 Minuten)
5. Machen Sie nach vier Pomodori eine längere Pause (15-30 Minuten)

17. Führen Sie jede Aufgabe durch eine Wirkungs- / Aufwandsanalyse

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Joshua Dziabiak, 27-jähriger Gründer von The Zebra, sagt, man müsse verstehen, welche Auswirkungen eine Aufgabe im Verhältnis zum Aufwand haben wird.

“Als Unternehmer müssen Sie sich damit abfinden, dass Ihre To-Do-Liste niemals wirklich vollständig sein wird. Ich habe festgestellt, dass es für mich weniger wichtig ist, jedes einzelne Element auf meiner Liste zu vervollständigen, als vielmehr, dass ich die Elemente, die die Nadel sofort bewegen, vollständig in Angriff nehme. Indem Sie sich ständig fragen, welche Aufgaben den geringsten Aufwand erfordern, aber die größte Wirkung erzielen, kommen Sie schneller Ihrem größeren Ziel näher. “

18. Niemals, niemals zögern

Vincent Dolliole Jr., 19-jähriger Modeblogger, warnt davor, dass Zögern Ihnen das Leben rauben wird, wenn Sie es zulassen.

“So viele Menschen in meinem Alter und jünger lassen den Aufschub das Beste daraus machen. Wenn ich keine Lust habe, frage ich mich nur: “Wenn Verschleppung ein Dieb wäre, der mir eklatant und beständig Geld stiehlt, würde ich ihn das weiterhin tun lassen?” Wenn ich mich diese Frage stelle, bekomme ich normalerweise einen massiven Motivationsschub.”

19. Arbeiten Sie, auch wenn Sie keine Lust dazu haben

Cody McClain

, Der 24-jährige Gründer von WireFuseMedia sagt, dass Sie immer noch das tun müssen, was Sie nicht wollen.

“Als Unternehmer habe ich seit 10 Jahren gelernt, dass man Dinge tun muss, auch wenn man keine Lust dazu hat. Es gibt niemanden über dir, der dich zwingt, die schwierigen Teile zu machen. Irgendwann wurde mir klar, dass dies keine Schule mehr ist und kein Lehrer gibt mir einen Auftrag, der nächste Woche fällig ist. Um Unternehmer zu werden, muss man sich darüber im Klaren sein, dass es nie einen richtigen Zeitpunkt gibt, um die Dinge zu tun, die Sie tun müssen, um das Geschäft voranzutreiben.”

20. Journal täglich, auch wenn es so aussieht, als gäbe es keine Zeit

Anna DiTommaso, 25-jährige Gründerin von Creative80, sagt, Sie sollten jeden Tag ein Tagebuch führen, egal was passiert.

“Schreiben ist eine Möglichkeit, Dinge zu verarbeiten. Es klärt Ihren Geist von Gedanken, die sonst Ihre Energie aufzehren würden, und liefert einen Resonanzboden für Ideen. Das ist wichtig, wenn Sie alleine arbeiten. Es gibt Ihnen auch einen Bezugspunkt, wenn Sie in schwierige Zeiten geraten und den Weg zurück zum Guten finden möchten. Wenn ich täglich schreibe, bin ich viel produktiver und halte mich an viel höhere Standards. Selbst wenn ich 14 Stunden am Tag arbeite, ist mir die Notwendigkeit des Schreibens bewusst.”

21. Stellen Sie lustige Aktivitäten außerhalb der Arbeit ein

Tim Halberg, 34-jähriger Gründer von Tim Halberg Photography, sagt, Sie sollten lustige Aktivitäten außerhalb der Arbeit planen, um sich zu motivieren, pünktlich fertig zu werden. Werbung

“Planen Sie Aktivitäten außerhalb der Arbeit, wie eine Runde Golf am Nachmittag. Ich habe festgestellt, dass ich gezwungen bin, meine Arbeit rechtzeitig zu erledigen, um zur Tür hinauszugehen. Es ist lustig, wie viel Sie tun können, wenn Sie eine harte Frist haben. Ich entdeckte dies, indem ich eine zweiwöchige Rucksackreise unternahm und realisierte, dass mein Geschäft aufgeholt wurde, bevor ich ging und dass nichts starb, während ich weg war. Ich entschied, dass ich dies als einen normalen Teil meines Wochenplans neu erstellen musste.”