Wenn Sie Ihre Arbeiten noch schneller erledigen möchten, müssen Sie diese 20 Produktivitäts-Hacks kennen

Produktivitätsprobleme können sehr schwierig zu lösen sein, insbesondere, wenn wir noch jung sind und immer noch versuchen zu entscheiden, in welche Richtung wir uns konzentrieren sollten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Produktivität eng mit der Bildung produktiver Gewohnheiten und dem Erlernen des Erledigens von Aufgaben verbunden ist, die von Zeit zu Zeit schwierig sein können. Darüber hinaus werden Ihre Bemühungen, produktiv zu sein, möglicherweise sehr oft durch die untätige Atmosphäre Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter vereitelt.

Um dieses Thema adäquat anzugehen, muss ehrlich gesagt mehr als ein Aspekt der Produktivität berücksichtigt werden. Um Gandhi zu zitieren, “Sei die Veränderung, die du in der Welt sehen willst,” oder: Wenn Sie eine produktive Umgebung schaffen möchten, müssen Sie mit sich selbst beginnen. Sobald diese ehrgeizigen Gewohnheiten in Ihnen verankert sind, sollte der nächste Schritt darin bestehen, Ihr Personal oder Ihre Mitarbeiter dazu zu inspirieren, dasselbe zu tun. Um unnötige Anstrengungen zu vermeiden, müssen Sie Ihre Aufgabenmanagementfähigkeiten verbessern und beim Einsatz von Technologie Verantwortung übernehmen.

Produktivitäts-Hacks zur Selbstverbesserung

Wie bereits erwähnt, sind die ersten Produktivitätshacks, die Ihre Implementierung rechtfertigen, solche, die sich auf die Selbstverbesserung beziehen. Natürlich können Sie nicht über Nacht zur ultimativen Arbeitsmaschine werden, und selbst wenn Sie könnten, sollten Sie das nicht. Ich glaube jedoch, dass Sie mit diesen Vorschlägen Ihren Arbeitsablauf erheblich verbessern können.

1. Energie bewahren

Unabhängig davon, ob wir körperlich oder geistig arbeiten, benötigen wir Energie, und unser Gehirn verbraucht sie einfach durch Denken. Mit anderen Worten, selbst wenn wir den ganzen Tag hinter dem Schreibtisch sitzen, werden wir irgendwann immer noch müde. Die Antwort ist ganz klar: Um unsere Produktivität zu steigern, sollten wir die Energieproduktion steigern.

Solange wir den größten Teil unserer Tageszeit im Sitzen verbringen, wird unser Körper einfach nicht mehr Energie produzieren. Im Gegenteil, wir werden unseren Alltag nur mehr müde werden. Aus diesem Grund sollte körperliche Aktivität eingeführt werden. Wenn wir täglich mehr Energie verbrauchen, beginnt unser Stoffwechsel, diese bereitzustellen. Wir können uns täglich mindestens zwei Stunden körperlicher Bewegung widmen. Es mag sich in den ersten Wochen mühsam anfühlen, aber nach und nach passen wir uns an. Es wird zu einer besseren Gesundheit und mehr Kraft führen, um den Tag zu überstehen.

2. Essen gut für das Gehirn

Ungesundes Essen ist ein weiteres Hindernis, das unseren Willen zur Arbeit behindern kann. Es ist eine bekannte Tatsache, dass unser Gehirn mit den richtigen Substanzen besser arbeitet und der beste Weg, unser Gehirn mit Energie zu versorgen, in besseren Nahrungsmitteln und Getränken besteht.

Um unseren Fokus zu stärken, versuchen Sie, Ihren Tag mit einem gesunden Haferflocken und einigen Blaubeeren zum Nachtisch zu beginnen. Ein wilder Lachs zum Mittagessen kann sich positiv auf Ihre Konzentration auswirken, und grüner Tee ist eine großartige Alternative für Kaffee, da er Ihnen genug Koffein gibt, um Ihren Tag zu beginnen. Sie können auch Avocado oder dunkle Schokolade verwenden, um die Gehirnfunktion zu stimulieren und das Bedürfnis nach etwas Süßem zu stillen.

3. Verringern Sie die Anzahl der Umgebungsablenkungen

Eine Reihe von Dingen kann Ihre Aufmerksamkeit auf das lenken, was wichtig ist - eine unordentliche Arbeitsfläche, ein unangenehmer Geruch oder Außengeräusche. Beginnen Sie Ihren Tag mit einer schnellen Reinigung Ihres Schreibtisches und lassen Sie immer einen Lufterfrischer über Ihrem Tisch. Wenn zu viel Rauschen zu hören ist, können Sie es mit Kopfhörern ausschalten. Sie können sogar klassische Musik spielen - es kann sich sogar als gut für die Konzentration herausstellen - diese Eindrücke variieren von Mensch zu Mensch. Sobald du bist “in der Zone” Sie werden sehen, wie einfach es ist, unter diesen Bedingungen zu arbeiten. Werbung

4. Erfahren Sie, wie Sie konzentriert bleiben

Jetzt kann dieser Produktivitäts-Hack eine Herausforderung sein. Wenn das, was wir gerade tun, von Natur aus spannend ist, ist die Fokussierung natürlich kein Problem. Einige Aufgaben können jedoch sehr umfangreich und wirklich lästig sein. Selbst wenn wir trainieren und die zuvor erwähnte Diät anwenden, ist es so gut wie unmöglich, etwas, das für uns selbst uninteressant ist, zu etwas Interessantem zu machen. Fokussiert bleiben zu lernen, heißt tatsächlich, durch Kraft zu lernen. Genügend Zeit und Mühe in etwas zu investieren, damit es für Sie wirklich wichtig wird.

Bitten Sie sich, eine Stunde lang so viel Aufmerksamkeit wie möglich zu schenken, wenn Sie neue Dinge lernen, die Sie später in Ihrer Arbeit verwenden sollten. Sehen Sie sich dann an, wie viel des Inhalts Sie behalten konnten. Wenn Sie einen langen Text zu einem bestimmten Thema lesen möchten, durchsuchen Sie das Internet, um ein dazugehöriges Video zu finden. Videoclips sind viel ansprechender, so dass Ihre Beibehaltungskraft unter diesen Umständen ansteigt. Sobald Sie eine Grundlage für das neue Thema haben, wird die Fokussierung erheblich erleichtert.

5. Vermeiden Sie es, Zeit unproduktiv zu verbringen

Wenn Sie nicht schlafen, gibt es keinen guten Grund, warum Sie unproduktiv sein sollten. Vertrauen Sie mir, es gibt immer eine Möglichkeit, Ihr Gehirn zu beschäftigen, auch wenn Sie einen schlechten Film sehen. Sie können immer seine Aspekte analysieren, sehen, was Sie anders hätten tun können, ständig nach Fehlern suchen oder sich einfach fragen, warum jemand so etwas machen würde. Mit anderen Worten, lassen Sie Ihr Gehirn nicht rosten.

Wenn Sie keinen Job haben und den größten Teil Ihres Tages nur damit verbringen, sich Fernsehsendungen anzusehen oder Videospiele zu spielen, besteht immer noch die Möglichkeit, dass Sie etwas damit anfangen können. Starten Sie einen YouTube-Kanal, in dem Sie Diskussionen zu diesen Themen führen. Das Internet und die enorme Verbesserung der Technologie haben es möglich gemacht, mit Ihrem Leben etwas Produktives zu machen, obwohl Sie überhaupt nichts damit anfangen. Lassen Sie sich diese Möglichkeiten nicht entgehen, um Online-Crowd zu generieren, und bedenken Sie, wie sich die Aufmerksamkeit im Internet als lukrativer Wirtschaftsfaktor erweisen kann.

Produktivitäts-Hacks zur Motivation Ihres Personals

Wie bereits erwähnt, können die Menschen in Ihrer Umgebung Ihre Leistung entweder motivieren oder behindern. Eine Möglichkeit zur Steigerung des Produktivitätsniveaus besteht darin, die Mitarbeiter oder Ihre Mitarbeiter zu motivieren, ihre Ambitionen wieder zu wecken. Bei gemeinsamen Anstrengungen besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass jemand unterdurchschnittlich abschneidet.

6. Laden Sie die mentalen Batterien Ihrer Mitarbeiter auf

Eines der potenziellen Probleme, mit denen Sie als Arbeitgeber konfrontiert sind, ist die geistige Erschöpfung Ihrer Mitarbeiter. Einfach gesagt, die Monotonie jeder Woche wird überwältigend, was zu einem deutlichen Rückgang der Arbeitsfähigkeit führt.

Eine ideale Lösung für ein solches Problem ist eine Teambildungsübung, die es Ihnen und Ihren Kollegen ermöglicht, sich zu entspannen. Darüber hinaus ist es ein Bindungserlebnis, das sehr wahrscheinlich die Kommunikation in Ihrem Team verbessert, was in Zukunft nur zu einer noch besseren Leistung führen kann. Bei der Vielzahl der Aktivitäten, an denen Sie teilnehmen können, entsteht zwangsläufig der Eindruck, dass Sie als Gruppe Teamkollegen sind und nicht nur ein Chef mit seinen Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass Sie im Sommer einen guten ländlichen Ort auswählen und sich von diesem Ort wieder in Ihren Arbeitszustand versetzen lassen. Werbung

7. Verwenden Sie Employee Based Incentives

Dies ist wahrscheinlich die lukrativste Vorgehensweise, die Sie in Bezug auf die Motivation ergreifen können, um die produktive Atmosphäre zu verbessern. Grundsätzlich verwenden Sie entweder ein höheres Gehalt oder eine Belohnung, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren. Was Produktivitäts-Hacks angeht, ist diese ziemlich einfach zu implementieren, wenn man bedenkt, dass es ein Szenario ist, in dem jeder gewinnt.

Der grundlegendste Anreiz, den jeder umsetzen sollte, ist eine Bonuszahlung für zusätzliche Leistung. Um genauer zu sein, geben Sie Ihrem Mitarbeiter 10% -20% des zusätzlichen Budgets, das er oder sie im letzten Monat verdient hat. Es versteht sich von selbst, dass ein Mitarbeiter alle seine monatlichen Pflichten für ein reguläres Gehalt erfüllen sollte. Dieses Geld ist einfach eine zusätzliche Kürzung des zusätzlich verdienten Budgets. Die Methode belohnt die Produktivität und ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Grenzen ohne Verluste zu überschreiten.

Eine andere Art, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, kann durch bestimmte Vergünstigungen oder Belohnungen erfolgen. Verantwortlich für ein seriöses Unternehmen zu sein, bedeutet viel mehr als nur die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter - Sie sollten auch etwas mehr anbieten, um sie zu motivieren, weiterhin zu versuchen, in Ihrem Unternehmen zu bleiben.

8. Überwachen Sie Ihre Mitarbeiter

Es gab immer eine gewisse Kontroverse zu diesem Thema - in der Regel erfolgt eine strenge Überwachung, wenn ein Arbeitgeber es zu einem bestimmten Zeitpunkt bereut, den Arbeitnehmern zu viel Freiheit eingeräumt zu haben. In Bezug auf diese Entscheidung gibt es immer Vor- und Nachteile. In Bezug auf die Produktivität ist die Überwachung jedoch mit einem gewissen Druck verbunden, der nur in diesem Bereich zu positiven Ergebnissen führen kann. Wenn wir wissen, dass es möglich ist, dass wir beim Entspannen erwischt werden, ist es weniger wahrscheinlich, dass wir so etwas tun.

9. Erfahren Sie mehr über Ihre Mitarbeiter

Es ist immer besser, jemanden einzustellen, dem Sie vertrauen, als jemanden, von dem Sie nichts wissen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter besser kennenlernen, können Sie sehen, wie vielseitig sie sein können. Vielleicht kann jemand einen Teil der zusätzlichen Verantwortung übernehmen und mit einem höheren Gehalt entschädigt werden - wirklich, es ist eine Vereinbarung, die für alle von Vorteil ist. Aus diesem Grund sollten Sie von Zeit zu Zeit mit Ihren Mitarbeitern sprechen, um zu sehen, wozu sie noch in der Lage sind und ob sie etwas Neues ausprobieren möchten, um der Monotonie ihrer derzeitigen Arbeit zu entfliehen.

Ein weiterer guter Grund, warum Sie mehr über Ihre Mitarbeiter erfahren sollten, ist die oben erwähnte Incentive-Strategie. Wenn Sie für ein kleineres Unternehmen verantwortlich sind, können Sie sich leicht merken, was jeden Mitarbeiter individuell motiviert. Statt Geld müssen Sie also eine verlockende Belohnung für seine Bemühungen anbieten. Sie können Ihre Mitarbeiter auch mit personalisierten Geschenken belohnen. Zum Beispiel sind Gadgets oder Tickets für ein Spiel für viele Mitarbeiter immer eine gute Option.

10. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nicht zu entspannt werden

Wenn es um die Arbeitsatmosphäre geht, sollten Sie nicht zulassen, dass Ihr Team zu entspannt wird. Es ist unvermeidlich, dass die Menschen im Laufe der Zeit den Teil der Angst verlieren, den sie zu Beginn ihres Arbeitsarrangements hatten. Hin und wieder müssen Sie sie jedoch an ihre Pflichten erinnern. Es ist selten möglich, als Autorität und gleichzeitig als Freund angesehen zu werden, und Sie sollten sich niemals schlecht fühlen, wenn Sie eine solche Beziehung nicht aufbauen können.

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Vertrauen Sie mir, wenn es um Unternehmen geht, muss eine etablierte Ordnung bestehen. Sie müssen vielleicht nicht extrem streng sein, aber wenn Sie einen Rückgang der Produktivität bemerken, bringen ein oder zwei Stirnrunzeln die Dinge auf die richtige Spur. Werbung

Produktivitäts-Hacks für das Task-Management

Die Essenz von Produktivitäts-Hacks liegt im Management von Qualitätsaufgaben. Auch wenn Sie noch viel Arbeit oder harte Aufgaben vor sich haben, sorgt die Aufgabenverwaltung dafür, dass Sie diese erledigen. Es ist besonders wichtig, eine Strategie zu entwickeln, wenn es viele Aufgaben gibt, da der überwältigende Druck nur zu einer geringeren Produktivität führen kann. Hier sind einige Vorschläge, die Sie ausprobieren können.

11. Priorisieren Sie schwierigere Aufgaben

Es gibt einen guten Grund, warum schwierigere Aufgaben im oberen Teil Ihrer Aufgabenliste aufgeführt werden sollten. Wie es erklärt wurde, sinken unsere Arbeitsbereitschaft und unsere geistigen Fähigkeiten im Laufe des Arbeitstages allmählich, und wenn wir sie für einfachere Aufgaben ausgeben, werden wir am Ende nur mühsamere Arbeiten aufschieben. Darüber hinaus wissen wir immer noch, dass wir, während wir einfachere Aufgaben erledigen, irgendwann eine schwierige und unangenehme Aufgabe vor uns haben werden, die sowohl Druck als auch Demoralisierung bedeutet. Wenn Sie gerade genug Kraft aufbringen können, um es hinter sich zu lassen, wird der Akt der Vollendung Sie neu beleben, so dass Sie in gewisser Weise einen psychologischen Vorteil haben.

12. Segmentieren Sie Ihre größeren Aufgaben

Einige Aufgaben sind einfach zu umfangreich, was bedeutet, dass sie länger als einen Monat dauern und daher leicht abgebrochen werden können. Der Hauptgrund dafür ist die Befürchtung, dass all Ihre Arbeit umsonst sein wird, aber ich bin mit dieser Vorstellung überhaupt nicht einverstanden. Es gibt viele Produkte wie Videospiele, Filme und sogar Lebensmittel, mit denen Sie mit höherer Wahrscheinlichkeit Geld verdienen, wenn Sie mehr Zeit investieren. Teilen Sie Ihre monatliche Aufgabe zur Behebung solcher Probleme in wöchentliche Aufgaben auf und erstellen Sie Meilensteine. Sogar wöchentliche Meilensteine ​​können in tägliche Aufgaben unterteilt werden, sodass Sie einen klaren Überblick über den Fortschritt haben, den Sie mit einem großen Projekt machen.

13. Ordnen Sie die Aufgaben ordentlich an

Wie im vorherigen Abschnitt erläutert, trägt das Organisieren von Aufgaben dazu bei, den Fortschritt leichter zu verfolgen. Eine andere Sache, die Sie berücksichtigen müssen, ist die Schwierigkeit - mit anderen Worten, Sie müssen sicherstellen, dass die Last der Aufgabe auf einer täglichen Skala gleichmäßig verteilt ist. Wenn Sie eines Tages Aufgaben mühelos erledigen können, aber am nächsten Tag kaum noch etwas erledigen - dann tun Sie offensichtlich etwas nicht richtig. Sie können sich auch wöchentlich E-Mails senden lassen, um Ihre bisherigen Aktivitäten zu rekapitulieren. Dies ist äußerst nützlich, wenn Ihre täglichen und wöchentlichen Aufgaben Teil einer größeren Aufgabe sind.

14. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben gut definiert sind

Der Rat an sich mag banal erscheinen, aber wenn Sie die Aufgaben nicht erfüllen, einfach weil Ihre Jobdefinition vage war, werden diese Fehler zurückkehren, um Sie zu verfolgen. Früher oder später werden Sie alte Aufgaben haben, die wiederholt werden müssen, und neue Aufgaben, die an diesem Tag ausgeführt werden sollen, und bevor Sie es wissen, wird der gesamte Organisationsprozess zu einer Herausforderung, die es zu bewahren gilt. Geben Sie einfach die Kriterien an, anhand derer Sie abschätzen, dass ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe vollständig abgeschlossen ist.

15. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben ordnungsgemäß verteilt sind

Wenn Sie beispielsweise ein Projektmanager sind, müssen Sie sich der Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter voll bewusst sein. Ein effizienter Weg, ein Projekt abzuschließen, besteht darin, dass jeder sein Gewicht gleichermaßen oder entsprechend seiner Fähigkeiten - je nach Situation - ausübt. Es ist auch wichtig, dass Mitarbeiter nicht den Eindruck bekommen, dass jemand eine weniger anspruchsvolle Aufgabe hat, da dies den Arbeitsfluss stören kann.

Produktivitäts-Hacks für die Nutzung von Technologie

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Eine Sache, die wir niemals vernachlässigen dürfen, ist die Tatsache, dass wir sowohl von der Technologie als auch vom Internet abhängig sind. Wenn Sie in der Lage sind, Gadgets und Inhalte, die Sie finden, vollständig zu nutzen, können Sie weitaus produktiver sein. Seien Sie versichert, dass Ihre Fortschritte ohne eine Internetverbindung oder einen voll funktionsfähigen PC behindert werden. Hier sind einige Produktivitäts-Hacks in diesem Bereich.

16. Bürogeräte pflegen

Dies ist eine dieser Aufgaben, die so leicht vernachlässigt werden kann, und doch, wenn wir es am wenigsten erwarten, fängt unser Gerät an, fehlerhaft zu funktionieren. Ich spreche aus Erfahrung, wenn ich sage, dass das Verschieben von PC- oder Druckerwartungen mehr als einmal zu Rückschlägen geführt hat. All dies hätte mit einer monatlichen Wartung vermieden werden können. Mit anderen Worten, es reicht aus, ein Datum für die Überprüfung aller von Ihnen verwendeten Geräte auszuwählen und sich einige potenzielle zukünftige Probleme zu ersparen. Testen Sie alle Funktionen, die Sie häufig verwenden, und finden Sie eine bestimmte Box, in der Sie alle Ihre Quittungen und Garantien aufbewahren können.

17. Verwenden Sie Apps, um die Organisation zu verbessern

Angesichts der Tatsache, dass eine große Anzahl von Geschäftsleuten über ein Smartphone verfügt, können Sie Ihren tragbaren Task-Manager in der Nähe haben. Sie finden eine große Anzahl von Apps, die mit einem Android-, iOS- oder Windows Phone-Gerät kompatibel sind, und diese Erinnerungen sind äußerst hilfreich.

18. Verwenden Sie Tutorials, um Probleme zu lösen

Wenn es irgendetwas gibt, für das wir dankbar sein sollten, dann sind es Tutorial-Videos und Blogging-Erfahrungen. Die Leute sind bereit, ihr Wissen zu teilen und Ihnen zu helfen, wenn Sie etwas brauchen, von dem Sie nichts wissen. Wenn Sie das Internet nutzen, können Sie alle Inkompetenzen ausgleichen und sich vor zahlreichen potenziellen Fehlern oder Katastrophen schützen. Darüber hinaus kann es eine lukrative Entscheidung sein, einfach Ihre Erfahrungen zu teilen und nützliche Informationen online bereitzustellen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, eine gute Webhosting-Option zu finden, Ihre Website zu starten und in deren Werbung zu investieren. Sie können auch einfach einen YouTube-Kanal starten und Tutorial-Videos posten, da diese weitaus ansprechender sind. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie beredt sind und keinen Lampenfieber haben. Es ist erwähnenswert, dass es auch Tutorials gibt, die Ihnen helfen, in diesen Bereichen produktiver zu werden, und die Ihre Ausgaben auf ein Minimum reduzieren.

19. Verschwenden Sie keine Zeit auf Social Media

Social Media Accounts sind ein zweischneidiges Schwert. Obwohl sie ein großes Potenzial für Konnektivität und Werbung haben können, kann das sinnlose tägliche Scrollen wirklich süchtig machen. Wenn Sie Ihre Konten häufiger zum Chatten verwenden, als Sie sie für die geschäftlichen Vorteile verwenden, sind Sie ohne sie besser dran. In dem Moment, in dem Sie ein paar Tage nicht online gehen, werden Sie feststellen, dass Sie nichts Besonderes verpasst haben. Eine andere Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, einen Teil der Disziplin einzuführen. Nehmen Sie sich nach einer vollen Arbeitsstunde einfach 10 Minuten Zeit für soziale Medien.

20. Bereinigen Sie Ihren Posteingang

Früher oder später abonnierst du alle möglichen Dinge, erhältst Bankberichte, tägliche Updates, Produktwerbung und alles stapelt sich in deinem Posteingang. Das Problem ist, wenn diese E-Mails es schaffen, etwas Wichtiges zu verbergen, das an Sie gesendet wurde. Klar die Ausrede “Eine E-Mail ging im Meer der anderen verloren” ist nicht tragfähig. Sie können alle E-Mails, die Sie nicht gelesen haben, in den Spam-Ordner legen, da Sie sie auf diese Weise auch dann noch ansehen können, wenn Sie wirklich Lust dazu haben.