Wenn Sie produktiver arbeiten möchten, müssen Sie verhindern, dass die Arbeit expandiert

Haben Sie sich jemals dafür entschieden, Ihren Lebenslauf zu aktualisieren, nur um zu sehen, wie lange ein 30-minütiger Job dauern sollte? Ob Sie es glauben oder nicht, dies hat wenig mit der Art der Herausforderung selbst zu tun, sondern eher mit Ihrer Perspektive und der Zeit, die Sie für die Fertigstellung einplanen.

In diesem Beitrag werden wir über die Wichtigkeit der Denkweise sprechen und wie Sie produktiver werden können, wenn Sie nicht zeitkritische Aufgaben erledigen. Werbung

Parkinson-Gesetz: Die Arbeit wird erweitert, wenn Sie zu viel Zeit darauf verwenden

Der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Produktivität und zur Vermeidung von Verzögerungen liegt im Verständnis des Parkinson-Gesetzes, einem alten Sprichwort, das besagt, dass sich die Arbeit ausdehnt, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen. Es ist ein psychologisches Prinzip, das zahlreiche Studien und Literaturstücke inspiriert hat, und eines, das die potenziellen Gefahren hervorhebt, willkürliche Zeitrahmen festzulegen, die wenig oder gar keinen Einfluss auf die jeweilige Aufgabe haben.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie sich eine Woche Zeit nehmen können, um Ihren Lebenslauf zu bearbeiten. Dies trotz der Tatsache, dass der Großteil der erforderlichen Informationen bereits im Dokument enthalten ist, während Aufgaben wie das Aktualisieren von Daten und das Korrekturlesen nicht besonders aufwendig sein sollten. Werbung

Natürlich können Sie eine willkürliche Frist von einer Woche festlegen, um den Druck zu verringern, den Sie verspüren, oder einfach nur, weil Sie zu diesem Zeitpunkt eine Bewerbung einreichen müssen. Sich diese unnötige Zeit zu leisten, ist jedoch aus psychologischer Sicht kontraproduktiv, da dies die wahrgenommene Komplexität der Aufgabe erhöht und sie entmutigender erscheinen lässt. Je länger die Arbeit dauert, desto schwieriger wird es, die Aufgabe zu erledigen. In einigen Fällen kann sich dies sogar nachteilig auf die Qualität Ihrer Eingaben auswirken.

Stellen Sie die Zeitbox für jede Aufgabe ein

Das Hauptprinzip dieses Gesetzes ist, dass die Arbeit erweitert wird, um die zugewiesene Zeit zu füllen, so dass die Festlegung von Fristen und Fristen am effektivsten ist. Dies ist ein Prozess, der vor dem Beginn der Aufgaben beginnen muss, da Sie die Anforderungen der einzelnen Aufgaben analysieren und einen angemessenen (aber zeitlichen) Zeitrahmen für die Fertigstellung festlegen,^[1] Sie müssen proaktiv sein und genau bestimmen, wie lange die einzelnen Aufgaben ausgeführt werden “Wenn Sie sich für eine Aufgabe zwei Stunden Zeit lassen, dauert dies zwei Stunden”. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Dies ist ein wichtiges Mantra, an das Sie sich erinnern sollten, und in der Praxis sollte es Sie ermutigen, klar definierte Zeitrahmen für jede Aufgabe festzulegen, die Sie jeden Tag erledigen müssen.^[2] Auf diese Weise können Sie in kürzerer Zeit sofort mehr erreichen und Ihre Organisation und Produktivität verbessern. Wenn Sie feststellen, dass einige Projekte zu umfangreich sind, um sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens abzuschließen, sollten Sie diese in kleinere Aufgaben unterteilen, denen eine eigene Zeitleiste zugewiesen ist.

Wenn es um Zeitmanagement geht, haben wir die Tendenz, mehr Zeit als nötig für die Ausführung relativ einfacher Aufgaben einzuräumen. Es gibt zahlreiche mögliche Gründe dafür, aber das Parkinson-Gesetz legt nahe, dass dies dazu führt, dass sich die Arbeit ausdehnt und die zugewiesene Zeit ausfüllt, wodurch sie komplizierter und unüberschaubarer wird. Werbung

Dies zu verstehen ist der erste Schritt, um produktiver zu werden, da Sie von hier aus zäher sein können, wenn Sie Zeitrahmen für bestimmte Aufgaben festlegen und es sich erlauben, in kurzer Zeit mehr zu erreichen. In diesem Sinne, wer weiß, was mehr Sie in Ihrem Alltag erreichen können, wenn Sie sich einfach an ein einfaches, aber oft übersehenes psychologisches Prinzip halten.

Referenz

[1]	^	Bootbcamp Media: Interview mit der erfahrenen Lebenstrainerin Karen Strunks
[2]	^	Mittel: Das Geheimnis, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen